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技术型文档撰写标准及评审模板
第一章模板适用范围与核心价值
本模板适用于技术团队、产品经理、项目经理及相关岗位人员，用于规范技术类文档的撰写流程与质量评审。具体覆盖场景包括但不限于：需求规格说明书、系统设计文档、接口文档、测试报告、运维手册、技术方案等。通过统一撰写标准与评审机制，可显著提升文档的规范性、准确性与可读性，保证跨团队信息传递高效、技术决策有据可依，同时降低因文档歧义导致的沟通成本与项目风险。
第二章技术文档撰写全流程操作指引
2.1文档撰写前准备
步骤1：明确文档目标与受众
确定文档核心目的（如指导开发、记录决策、培训新人等），避免内容偏离需求。
分析受众背景（如开发人员、测试人员、运维人员、业务方等），调整技术深度与表述方式。例如面向业务方的文档需减少代码细节，突出功能逻辑；面向开发人员的文档需明确接口参数、异常处理等技术细节。
步骤2：收集与整理素材
梳理项目背景、需求来源、技术选型依据等基础信息，保证文档内容与项目实际情况一致。
整理相关技术文档（如原型图、架构图、数据库设计等），作为附件或引用内容，避免重复描述。
步骤2：搭建文档框架
根据文档类型，参考第四章“技术文档标准内容模板”搭建基础框架，保证结构完整、逻辑清晰。
框架示例（以需求规格说明书为例）：
文档信息（标题、版本、作者、日期等）
修订历史（记录版本变更内容、人、日期）
目录（自动，支持超跳转）
引言（项目背景、目标、范围）
功能需求（详细描述功能点、输入输出、业务规则）
非功能需求（功能、安全、兼容性等）
附录（术语表、参考资料等）
2.3文档核心内容撰写
步骤1：标题与信息规范
文档标题需简洁明确，格式为“[项目/模块名称]+[文档类型]+版本号”，例如：“系统-用户管理模块-需求规格说明书-v1.0”。
文档信息页需包含作者、审核人、批准人、版本号、发布日期等关键信息，保证责任可追溯。
步骤2：内容撰写
引言部分：简述项目背景、文档编写目的、适用范围及目标读者，帮助读者快速理解文档定位。
核心内容部分：
采用“总-分”结构，先概述模块/功能整体逻辑，再分点细化具体内容。
技术术语首次出现时需标注定义（如“微服务：将应用拆分为小型、独立部署的服务集合”），避免歧义。
复杂逻辑需配合图表说明（如流程图、时序图、架构图），图表需有编号、标题及必要的图例说明。
附录部分：整理术语表、参考资料列表（如相关技术文档、行业标准等），方便读者延伸阅读。
步骤3：格式规范与校对
统一字体（建议用宋体/微软雅黑，标题加粗）、字号（标题三号、小四）、行距（1.5倍）及页边距（上下2.54cm，左右3.17cm）。
自动目录并更新页码，保证目录与内容一致。
使用拼写检查工具排查错别字，重点检查技术术语、参数、编号等关键信息的准确性。
第三章技术文档评审标准化流程
3.1评审前准备
步骤1：发起评审
文档撰写完成后，由项目经理或技术负责人发起评审流程，明确评审类型（如评审会、异步评审）、评审专家名单（需包含开发、测试、运维等相关角色）及评审截止时间。
在评审工具（如Jira、Confluence）中文档终稿，并同步评审议程（如评审重点、时间安排）。
步骤2：预评审
评审专家需提前2个工作日阅读文档，重点检查文档完整性（是否覆盖核心需求）、逻辑一致性（前后内容是否矛盾）及基础格式规范。
在评审工具中标记初步问题（如“3.2章节接口参数描述缺失”“术语表未更新”），并填写《技术文档评审检查表》（第五章）。
3.2评审执行
步骤1：召开评审会（可选）
若文档复杂度高或争议较大，需召开评审会，由文档作者讲解核心内容，评审专家集中反馈问题。
会议需指定记录员，实时记录评审意见及待办事项，形成《评审会议纪要》。
步骤2：问题汇总与确认
评审发起人汇总所有评审意见，整理成《问题清单》，明确问题描述、严重程度（严重/一般/建议）及整改责任人。
与文档作者及责任人对问题清单进行确认，避免遗漏或理解偏差。
3.3评审后整改与归档
步骤1：问题整改
整改责任人根据《问题清单》修改文档，重大问题需重新组织评审（如核心功能逻辑变更）。
文档作者更新文档版本，并在修订历史中记录修改内容（如“v1.1-修改用户注册流程逻辑–2024-03-15”）。
步骤2：评审归档
评审通过后，评审发起人将最终版文档、评审检查表、评审会议纪要（若有）归档至项目知识库，并通知相关方查阅。
第四章技术文档标准内容模板
4.1文档信息页模板
项目
内容
文档标题
[项目/模块名称]-[文档类型]-v[版本号]（示例：系统-订单管理模块-设计文档-v1.0）
版本历史
版本号
v1.0
v1.1
作者
[撰写人姓名]
审核人
[技术负责人姓名]
批准人
[项目经理/部门主管姓名]
发布日期
Y
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