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分管行政职责描述（通用17篇）

分管行政职责描述（通用17篇）

分管行政职责描述篇1

1、听从部门主管的工作安排。

2、负责各部门之间的往来及传达。

3、负责部门会议记录及帮忙文件的起草与打印工作。

4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

6、做好上级安排的临时性工作。

分管行政职责描述篇2

1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

2、负责前台来访人员的接待与引导，并供应服务(包括公司产品介绍)。

3、正确和准时地处理公司来电、传达信息。

4、帮忙部门进行当地人员招聘工作。

5、完成公司领导交办的其他工作。

分管行政职责描述篇3

1、行政相关制度拟定、优化并推动执行;

2、行政相关外来访客接待、讲解;

3、行政后勤管理，如：食堂、园艺、保洁等;

4、行政资产盘点与管理;

5、其他行政相关工作

分管行政职责描述篇4

1、负责员工内部员工档案的简历与管理

2、监督及执行公司管理规章制度;

3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

4、实时更新员工的信息电子表格;

5、每月的作息表制作及发布通知;

6、深圳单位社保员工调入、停保;

7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作

8、帮忙处理主管交代的其他工作。

分管行政职责描述篇5

1、维护和招聘渠道的关系，准时发布招聘广告，管理招聘信息;

2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

3、协作项目需求，组织和执行招聘方案，通知安排面试;

4、准时精确?????的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、负责日常办公用品选购、发放、登记管理，办公室设备管理;

6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

8、保证前台所需物资的充分(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算

分管行政职责描述篇6

1、负责公司和客户签订合同;

2、负责公司合同的执行和管理;

3、负责客户的管理和维护;

4、负责领导以及上级交代的其他相关工作。

分管行政职责描述篇7

1、懂日常邮件沟通、娴熟办公软件，电脑操作;

2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

3、负责员工入职手续、培训工作。

4、负责新员工宿舍安排、管理。

5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

6、落实跟踪公司规章制度，6S整改整顿的落实工作。

7、领导安排其它事项处理。

分管行政职责描述篇8

1、供应总经理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件签批传递、部门工作协调及SOP执行等工作;

2、其他总经理布置的任务;

分管行政职责描述篇9

1.负责所在案场的人事行政内勤工作，包括考勤，物品、零用金的领用、发放、管理等;

2.统计各类销售数据，制作报表并传达至相关部门;

3.帮忙案场负责人处理案场监督以及与公司其他部门的联系、协调等事务。

分管行政职责描述篇10

1、对来访客人做好接待、引导工作，准时通知被访人员;

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息;

3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品选购、快递收发、行政账务核对;

4、不定时检查用品库存，准时做好后勤保障工作;

5、负责帮忙上级完成现场管理：依据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

6、帮忙上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

分管行政职责描述篇11

1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

2.负责各校区各类物资的申请、选购，校区固定资产的盘点维护;

3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;