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产品设计开发阶段评审模板

一、适用范围与核心应用场景

本模板适用于企业新产品从概念到量产全流程中的阶段性评审,涵盖硬件产品、软件产品及软硬件集成产品的设计开发环节。核心应用场景包括:

新产品立项后:验证设计方向与市场需求、技术资源的匹配性;

详细设计阶段:评审技术方案可行性、设计输出完整性及成本控制合理性;

原型/样品测试后:确认功能实现度、功能指标达标情况及用户体验优化方向;

试产前:评估生产可制造性、供应链稳定性及质量管控措施有效性;

重大设计变更时:验证变更对产品功能、成本、周期的影响及应对方案。

二、评审全流程操作指南

(一)评审前准备:奠定高效评审基础

明确评审目标与范围

根据产品开发阶段(如概念设计、详细设计、原型验证等),确定本次评审的核心目标(如“验证需求覆盖率”“识别技术风险”“确认可制造性”等);

划定评审范围,明确需评审的设计文档、技术方案、测试数据等输出物清单(如《需求规格说明书》《硬件原理图》《软件架构设计》《原型测试报告》等)。

组建跨职能评审组

评审组需包含至少以下角色:产品经理(代表需求方)、*工程师(代表设计方)、质量工程师(代表质量管控方)、生产/工艺工程师(代表制造端)、采购专员(代表供应链端);

特殊阶段可邀请外部专家(如行业技术顾问、用户代表)参与,保证评审视角全面。

收集与分发评审资料

设计负责人需提前3-5个工作日完成评审资料准备,保证资料完整、数据准确(如测试数据需附带原始记录,设计图纸需标注版本号);

通过评审管理系统或邮件将资料统一分发给评审组成员,并同步评审会议议程、时间、地点(或线上会议)。

预审与问题梳理

评审组成员需提前1-2个工作日审阅资料,对照评审标准(见“三、各阶段评审标准模板”)记录问题点,填写《预审问题清单》(含问题描述、严重程度建议、初步改进意见);

设计负责人需对预审问题进行初步分类,标记高频问题及争议点,为会议讨论做准备。

(二)评审会议实施:聚焦问题,达成共识

会议开场与目标重申(5-10分钟)

由主持人(一般为产品经理或项目负责人)开场,明确会议目标、议程及时长分配;

重申评审原则:“基于事实、聚焦风险、客观公正”,避免主观臆断或人身攻击。

设计方汇报(20-30分钟)

由设计负责人(如*工程师)按阶段核心内容汇报,重点包括:

本阶段设计目标达成情况(对比上一阶段输出);

关键设计方案说明(如技术选型依据、创新点、难点攻克过程);

测试数据与验证结果(功能、功能、可靠性等指标是否达标);

风险识别与应对措施(已识别的技术风险、进度风险及初步解决方案)。

评审组提问与讨论(30-60分钟)

评审组按“需求-技术-质量-制造-供应链”顺序逐环节提问,优先聚焦高风险项(如影响用户核心功能、导致成本超支、周期延误等问题);

设计负责人需对问题逐一回应,对无法当场确认的问题,明确后续答复时限(如“48小时内提供补充测试数据”);

讨论过程中需聚焦问题本身,避免偏离主题,主持人需控制各环节发言时长,保证效率。

形成评审结论(10-15分钟)

评审组根据汇报、讨论及预审问题,综合判定评审结论,分为三类:

通过:核心需求满足率100%,关键技术风险已闭环,设计输出完整且符合规范;

有条件通过:存在次要问题(如非核心功能优化、文档格式调整),需明确整改项及完成时限;

不通过:存在重大缺陷(如核心需求未满足、关键技术方案不可行、质量风险未控制),需重新设计或阶段性返工。

主持人当场宣读评审结论,记录各成员对结论的意见(如有异议,需备注具体原因)。

(三)评审后跟进:闭环管理,保证落地

输出评审报告

由记录员(一般为项目助理)在会议结束后24小时内整理《评审报告》,内容需包含:

评审基本信息(产品名称、阶段、时间、地点、评审组成员);

评审目标与范围;

汇报要点摘要;

评审问题清单(含问题描述、责任部门、整改要求、整改期限);

评审结论及各成员签字(或电子签章)。

整改与跟踪

设计负责人根据《评审报告》制定《整改计划》,明确每项问题的整改措施、责任人及完成时间(一般不超过5个工作日,重大问题可延长至10个工作日);

项目经理每日跟踪整改进度,对逾期未完成的整改项进行预警;

整改完成后,设计负责人需提交《整改验证报告》(附整改证据,如测试报告、修订版文档),由质量工程师确认闭环。

资料归档

所有评审相关资料(评审资料、会议纪要、评审报告、整改计划、整改验证报告等)需统一归档至产品开发管理系统,保存期限不少于产品生命周期+3年,保证可追溯。

三、各阶段评审标准模板

(一)概念设计阶段评审表

评审项目

评审标准

评审意见(问题/建议)

责任人

整改期限

需求匹配度

覆盖《需求规格说明书》中100%核心需求(如用户痛点、功能优先级)

技术可行性

技术方案与企业现有技术能力匹配,

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