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X幼儿园学籍管理制度

幼儿园是教育事业中的基础,是孩子们接受正规教育的第一步。幼儿园的学籍管理是幼儿教育的重要组成部分,不仅关系到幼儿园教育的质量,也关系到幼儿园与家长之间的信任和沟通。为了规范芜湖市实验幼儿园的学籍管理,保障幼儿的教育权益,我园根据上级部门有关规定,特制定芜湖市实验幼儿园幼儿学籍管理规定。具体内容如下:

1.X市实验幼儿园学籍管理由园长主管,教学园长分管,招生工作负责人为学籍管理员,班级学籍管理由班主任具体负责,实行班级学籍管理制。确保学籍信息的准确性、完整性和安全性。

2.幼儿园应按照教育部的要求,建立学籍管理工作流程。工作流程应包括幼儿入园登记、学籍档案建立、信息采集与更新、信息归档等环节。同时,还应制定相关的操作规范和流程图,保证学籍管理工作的顺畅进行。幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真负责做好学籍信息的收集、归档等工作,要求文字资料与电子资料同时归档,确保信息准确、无遗漏、无差错。

3.新生入学前必须按规定做好体检,并将体检卡、预防接种卡交保健老师处存放和登记。

4.新生入园须按相关要求填写好幼儿信息采集表,各班班主任根据新生填写的幼儿信息采集表表,编制幼儿花名册及班级学籍汇总表。

5.每学期初,各班教师对班级幼儿花名册及班级学籍汇总表进行核对,根据情况及时调整。(幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等)

6.各班班主任做好幼儿出缺席统计,对不来园的幼儿,教师及时用多种形式与家庭取得联系,掌握缺席缘由,并按时上报教务处,准确做好学籍管理系统直报工作。

7.对中途转学、退学的幼儿需有园长的证明并登记备案,班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。(幼儿物品的发放、结账等)

8.幼儿园学籍系统管理人员对幼儿学籍信息进行相关操作处理。

9.其他说明:如以上规定与上级管理部门要求矛盾,则以上级管理部门要求为准。

10.以上负责幼儿信息的所有人员,均要求对幼儿信息做好保密工作。

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