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物业承接查验具体工作程序
承接查验分为两个阶段:第一阶段为隐蔽工程查验,时间为前期介入查验;
第二阶段为成品承接查验。
(1)承接查验流程
确定物业承接查验方案确定物业承接查验方案计划
移交项目相关图纸资料
查验物业现场共用部位、共用设施设备
确认、解决现场查验问题
签订物业承接查验协议
办理物业交接手续
备案
物业承接查验资料保管、移交
(2)确定物业承接查验方案、制定计划
承接查验方案
a)项目在物业交付使用前三个月,编制《项目物业承接查验方
案》,形成书面方案报告,在方案内明确时间节点安排、项目查验范
围、查验方法、查验人员安排、查验结论记录、查验结论反馈等内容。
《项目物业承接查验方案》经本单位负责人、分管领导同意后报集团
交付工作领导小组备案;
b)必要时由集团交付工作领导小组组织集团相关职能部门对《项
目物业承接查验方案》进行评审,各部门针对方案提出专业评审意见,
交付工作领导小组汇总意见后反馈至项目。
承接查验计划
按园区《前期物业服务合同》派驻的前期介入组应向建设单位索
取工程进度计划,依据工程进度计划编写第一阶段(隐蔽工程)查验
计划。
a)建设单位应在签订承接查验协议前30天发出(配电系统,
排水系统、精装修系统、空调暖通系统、消防系统、电梯与升降设系
统、安防及弱电系统、人防系统)承接查验计划,如无准时发出的,
物业服务中心责任人应向建设单位发出《工作联系单》,索取承接查
验计划;
b)物业服务中心依据建设单位承接查验计划上报上属一级单位
物业管理部(工程部),以便组织落实承接查验;
c)计划内应包含承接查验后物业服务中心签字的权限名单。
(3)移交项目相关图纸资料
a)项目物业服务中心现场工程主管按《接管物业需移交资料清单》
(模板)编制本项目合同范围内的设施设备《接管物业需移交资料清
单》,递交建设单位,并及时跟踪督促建设单位移交配电设施设备资
料及清单。
b)项目物业服务中心现场工程主管按建设单位移交的清单进行
核对,分别填入《接管物业移交资料清单》、《共用设施设备资料移
交清单》和《接管验收资料遗留问题清单》,对资料遗留问题发《工
作联系单》督促建设单位整改,各类资料由现场责任人移交物业服务
中心档案管理人员组织存档。
c)完成资料移交合格后,分别按职责权限签字确认。
d)如建设单位未能全部移交前款所列资料的,项目必须在《物业
承接查验协议》中列明《接管物业未移交资料明细表》,并注明补交
的具体时限等要求。
e)项目对建设单位移交的资料进行全面清点和核查,填写交接清
单,重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。
(4)查验物业现场共用部位、共用设施设备
承接查验部位:
a)共用部位:一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼
板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯
井道、架空层及设备间等;
b)共用设备:一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设
备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、
供暖及空调设备等;
c)共用设施:一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、
信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容
器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、
消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用
房等;
d)备注:建设单位应当依法移交有关单位的供水、供电、供气、
供热、通信和有线电视等共用设施设备,不作为项目现场检查和验收
的内容。
承接查验方法和重点:应当综合运用核对、观察、使用、检测和
试验等方法,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外
观质量和使用功能。
承接查验标准:
a
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