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从业人员安全生产教育培训记录

一、总则

1.目的与依据

为规范从业人员安全生产教育培训记录管理，确保培训过程可追溯、结果可验证，提升从业人员安全素养和应急处置能力，预防和减少生产安全事故，依据《中华人民共和国安全生产法》《生产经营单位安全培训规定》《安全生产培训管理办法》等法律法规及标准规范，制定本方案。

2.适用范围

本方案适用于生产经营单位中从事生产经营活动的所有从业人员，包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、其他从业人员（含新上岗人员、在岗人员、转岗人员、复工人员等）。教育培训记录涵盖岗前安全培训、在岗期间定期安全培训、特种作业人员专门培训、应急演练培训、新工艺新技术新材料新设备投入使用前的专项培训等各类安全生产教育培训活动。

3.基本原则

（1）真实性原则：记录内容必须如实反映培训的时间、地点、内容、讲师、考核结果等实际情况，不得伪造、篡改或遗漏。

（2）完整性原则：记录应覆盖培训计划制定、组织实施、过程监督、考核评估、档案归档等全流程，确保各环节信息完整。

（3）规范性原则：记录格式、内容、填写要求应符合国家及行业相关标准，采用统一规范的文本或电子模板。

（4）可追溯原则：记录应具备唯一标识，便于查询、追溯培训过程及责任主体，实现“一人一档、一期一档”。

（5）动态管理原则：根据培训计划实施、人员变动及法规更新，及时调整和更新记录内容，确保记录的时效性和适用性。

二、培训记录管理流程

1.记录生成规范

1.1填写主体与职责

培训记录的填写由培训组织部门或指定讲师负责。新员工岗前培训记录由人力资源部门牵头，结合岗位安全需求填写；在岗人员定期培训记录由各车间安全员协助讲师完成；特种作业人员专项培训记录由外部培训机构提供，企业安全部门对接核对。填写主体需确保信息真实，对记录内容负直接责任，避免因疏漏导致记录失真。

1.2记录内容要素

记录需包含以下核心要素：培训基本信息（时间、地点、主题、时长）、参与人员信息（姓名、岗位、工号、联系方式）、培训内容（理论课程名称、实操项目、案例类型）、讲师信息（姓名、资质证书编号、联系方式）、考核情况（考核方式、成绩、是否合格）、备注说明（如缺席人员原因、培训中的特殊问题）。例如，实操培训需记录设备名称、操作步骤及学员掌握程度，确保细节完整。

1.3填写质量要求

填写需遵循“及时、准确、完整”原则。培训结束后，讲师需在24小时内完成记录填写，避免信息遗忘；数据需与实际情况一致，如参与人数以签到表为准，考核成绩以试卷或实操表现为依据；所有必填项不得遗漏，电子记录需使用统一模板，纸质记录需字迹清晰，涂改处需加盖印章确认。

2.记录审核机制

2.1审核主体与职责

审核分为三级：一级审核由安全管理部门负责人执行，重点检查记录的完整性和合规性；二级审核由企业安全生产主管负责，核对培训内容与安全目标的匹配度；三级审核由单位主要负责人最终确认，确保记录符合法规要求。各审核主体需在收到记录后2个工作日内完成审核，逾期未反馈视为默认通过。

2.2审核内容与标准

审核内容主要包括：培训计划是否覆盖法规要求（如新员工岗前培训不少于24学时）、参与人员是否全覆盖（含临时工、外包人员）、考核结果是否达标（特种作业人员需100%合格）、签字手续是否齐全（讲师、学员、审核人需三方签字）。标准以《安全生产培训管理办法》及企业内部制度为准，不符合标准的记录需退回整改。

2.3审核流程与问题处理

审核流程为“初审→复审→终审”，初审不合格的记录由填写主体在1日内修正后重新提交；复审发现问题的，需组织培训部门与安全部门共同核查原因，如培训内容未覆盖风险点，需补充相关课程并更新记录；终审通过的记录加盖企业公章，电子记录同步加密存储。对于伪造记录的行为，一经查实将追究相关人员责任。

3.记录归档管理

3.1归档范围与分类

归档范围涵盖所有培训记录，包括纸质档案（签到表、试卷、培训课件）和电子档案（培训视频、在线考核数据）。分类按“人员类型+培训类型”划分，如“管理人员-年度培训”“特种作业-电工作业”“新员工-岗前培训”，每类档案建立独立文件夹，标注归档日期和保管期限。

3.2归档流程与责任

归档需在审核通过后3个工作日内完成。纸质档案由档案室统一编号、装订，电子档案由IT部门备份至企业服务器。责任部门为安全管理部门，需指定专人负责归档，确保档案不丢失、不损坏。对于跨部门组织的培训，由牵头部门负责收集记录并移交档案室。

3.3档案管理与查阅

档案实行“专人保管、分类存放、定期检查”制度。纸质档案存放在防火、防潮档案柜中，电子档案设置访问权限，仅安全部门、人力资源部门及相关负责人可查阅。查阅需填写《档案查阅申请表》，记录查阅人、时间、用途，归还时需确认档案完好。档案保存期限不少于3年，特种