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设备采购与验收补充协议范本

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设备采购与验收补充协议范本

协议编号:[请填写与主合同对应的编号或单独编号]

甲方(采购方):[采购方全称]

法定代表人/授权代表人:

地址:

联系方式:

乙方(供应方):[供应方全称]

法定代表人/授权代表人:

地址:

联系方式:

鉴于:

1.甲乙双方就甲方向乙方采购[设备名称,可简述](以下简称“设备”)事宜,已于[主合同签订日期]签订了《设备采购合同》(合同编号:[主合同编号],以下简称“主合同”)。

2.为进一步明确主合同中关于设备采购及验收环节的未尽事宜,确保设备采购过程顺利、验收标准清晰、双方权责明确,保障甲乙双方的合法权益,经双方友好协商,特订立本补充协议(以下简称“本协议”),作为主合同不可分割的组成部分。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下补充约定,以资共同遵守:

一、设备采购相关补充约定

1.1设备规格型号与技术参数确认

1.1.1双方确认,本协议所涉设备的详细规格型号、技术参数、配置清单及主要部件品牌型号等,以本协议附件一《设备详细技术参数及配置清单》为准。该附件与主合同及本协议具有同等法律效力。

1.1.2若附件一与主合同约定存在不一致之处,应以附件一为准。若附件一未提及,而主合同已有明确约定的,仍以主合同约定为准。

1.1.3乙方保证所提供设备的技术参数、性能指标完全符合附件一及相关技术文件的要求,并为全新、未使用过的合格产品。

1.2价格与支付

1.2.1关于设备价格,除主合同约定的总价款外,双方补充约定如下(如适用):

(1)设备运输、保险费用:[明确约定承担方及费用包含情况]

(2)安装调试费用:[明确约定承担方及费用包含情况]

(3)技术培训费用:[明确约定承担方及费用包含情况]

(4)其他可能产生的费用:[如特殊配件、耗材等,明确约定]

1.2.2关于付款方式及期限,如主合同约定需调整或细化,双方约定如下(可选择或补充):

(1)预付款:[可约定支付条件,如合同生效后、技术文件确认后等]

(2)进度款(如有):[可约定支付条件,如主要部件生产完成等,需明确判断标准]

(3)验收款:[明确约定支付条件与主合同验收条款的衔接]

(4)质保金:[明确约定金额比例、支付条件及期限]

1.3交付与运输

1.3.1设备交付时间:乙方应于[具体日期或收到甲方某款项后多少个工作日内]将设备运抵甲方指定地点[详细地址]。

1.3.2运输方式:由乙方负责,具体运输方式为[如:公路运输、铁路运输等]。

1.3.3运输责任及风险:设备在运输途中的毁损、灭失风险,在设备运抵甲方指定地点并经甲方初步验收(外观、数量)合格前,由乙方承担。

1.3.4包装要求:乙方应按照国家或行业标准对设备进行妥善包装,确保设备安全运输。包装应标明设备名称、型号、数量、毛重、起运站、目的站及防潮、防震、易碎等警示标志。

1.3.5到货通知:乙方应在设备发出后[具体时间,如24小时]内将发货单、装箱单、提单号(如有)、预计到达时间等信息书面通知甲方。

1.4技术文件交付

1.4.1乙方应在设备发货前[具体时间]向甲方提供完整的技术文件,包括但不限于:设备安装手册、操作手册、维修保养手册、零部件图册、产品合格证、原产地证明(如需)、相关检验报告等,文件份数为[具体份数]套,电子版[具体份数]套。

二、设备验收相关补充约定

2.1验收依据与标准

2.1.1本设备的验收,应以主合同、本补充协议及其附件(特别是附件一《设备详细技术参数及配置清单》)、乙方提供的并经甲方确认的技术文件、国家及行业相关标准为依据。

2.1.2双方确认的具体验收标准(包括但不限于性能指标、精度要求、生产能力、能耗标准、环保要求等)详见附件二《设备验收标准细则》。

2.2验收流程

2.2.1到货初验:

(1)设备运抵甲方指定地点后,甲方应在收到乙方到货通知后[具体时间,如3个工作日]内,会同乙方人员对设备的外包装、数量、型号规格及外观完整性进行初步检查。

(2)初验合格的,双方签署《设备到货初验单》;初验发现包装破损、数量短缺或外观损坏的,甲方有权拒收或要求乙方在[合理期限]内负责更换、补齐或修复,并重新进行初验。

2.2.2安装调试与试运行:

(1)初验合格后,由[乙方/甲方/双方共同]负责设备的安装调试。安装调试周期为[具体工作日数]。

(2)乙方应派遣具备专业资质和经验的技术人员进行现场安装调试指导,并提供必要的工具和材料。

(3)安装调试完成后,设备进入试运行阶段。试运行期限为[具体时间,如连续运行30天或达到约定产量]。试运行期间,乙方应确保设备稳定运行,达到附件二约定的验收

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