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2025年湖南机关事业单位工勤技能岗位考试(行政事务人员·高级技师/一级)历年参考题库含答案详解
一、选择题
从给出的选项中选择正确答案(共50题)
1、某单位收到紧急通知需立即处理,正确的传递方式是()
A.通过电子邮件发送
B.直接送至主送机关负责人
C.留存单位档案室
D.托付第三方物流
【参考答案】B
【解析根据《党政机关公文处理工作条例》,紧急公文应使用特急递或直接送抵主送机关,时效性。电子邮件可能存在延迟,第三方物流无法直达,档案留存不符合紧急处理要求。
2、公文格式中,紧急程度标识“特急”应位于版头左上角,其具体位置是()
A.版记右下方
B.版头左上角
C.正文顶部
D.落款下方
【参考答案】B
【解析】公文格式(GB/T9704-2012),紧急程度标识在版头左上角,分“特急”“加急”两种,位置固定且目,便于快速识别。
3、工勤人员整理档案时,应按()分类归档
A.文件类型
B.形成时间
C.责任人
D.内容关键词
【参考答案】B
【解析】《机关档案管理规定》要求按时间顺序整理档案,确保历史脉络清晰。分类方式易导致混乱,无法反映工作全貌。
4、从事行政事务高级技师岗位需具备的最低职业资格是()
A.初级工
B.中级工
C.高级工
D.高级技师
【参考答案】C
【解析】根据《湖南省机关事业单位工勤技能岗位设置标准》,高级技师岗位需持有高级工职业资格证书,并经单位考核认证。
5、单位安全检查中,用电设备检查周期应至少为()
A.每周
B.每月
C.每季度
D.每半年
【参考答案】B
【解析】机关事务管理局安全管理办法》规定,用电安全需每月检查线路、插座等设施,及时排除老化隐患。
6、会议记录必须包含的要素是()
A.会议主题
B.参会人员签字
C.时间、地点、参会人员
D.执行结果
【参考答案】C
【解析】会议记录核心要素为时间、地点、参会人员及议程内容,签字仅用于确认记录完整性,非必选项。
7、职业资格证书的有效期通常为()
A.1年
B.3年
C.长期有效
D.按考核周期更新
【参考答案】C
【解析】人社部规定职业资格证书(如高级工)长期有效,无需定期复审,但需在岗期间保持技能更新。
8、行政事务保密范围中,属于机密的是()
A.未公开的内部通知
B.正在修订的草案
C.已签发的正式文件
D.员工个人社保信息
【参考答案】A
【解析】保密范围以正式文件签发为界,未公开通知、草案等均属保密,已签发文件及个人隐私信息按常规保密处理。
9、公文装订要求中,正确的装订方法是()
A.左侧两钉,间距2cm
B.右侧两钉,间距3cm
C.双侧四钉,间距均匀
D.单侧一钉,从上至下
【参考答案】A
【解析】《党政机关公文格式》规定左侧两钉装订,间距2cm,确保装订牢固且不影响文件翻阅。
10、行政事务人员职业素养培训的核心内容是()
A.财务管理
B.沟通协调
C.法律法规
D.信息技术
【参考答案】B
【解析】高级技师需侧重团队协作与跨部门沟通能力,其他选项为通用技能,非核心重点。
11、关于机关公文格式,下列哪项属于版头组成部分?()
A.文号、签发人
B.份号、密级
C.附件说明、紧急程度
D.主送机关、抄送机关
【参考答案】B
【解析】公文版头包括份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。选项A属于版记内容,C为版头与版记的交叉部分,D属于主送机关位置,故选B。
12、机关档案分类中,按文件形成时间划分的基本类型是?()
A.通用档案与专用档案
B.现行档案与历史档案
C.电子档案与纸质档案
D.主动归档与被动归档
【参考答案】B
【解析】现行档案指正在使用的文件,历史档案指已归档的文件。其他分类标准如载体类型(C)、归档方式(D)或用途(A)均不直接对应形成时间维度,故选B。
13、办公设备日常维护中,下列哪项操作属于错误做法?()
A.定期清洁显示器屏幕
B.用非专用液体擦拭键盘
C.每月检查打印机墨盒
D.关闭设备前完成打印任务
【参考答案】B
【解析】非专用液体可能腐蚀键盘接触点,导致设备损坏。其他选项均符合设备维护规范,故选B。
14、机关安全检查中,发现以下哪种情况需立即上报?()
A.办公区域电源插座老化
B.走廊消防通道堆放私人物品
C.涉密文件柜钥匙遗失
D.老旧打印机噪音较大
【参考答案】C
【解析】涉密文件柜钥匙遗失可能引发泄密风险,需
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