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送货人员工作守则及管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司送货人员的工作行为,明确岗位职责,确保货物安全、准确、及时送达客户,提高客户满意度,维护公司良好声誉,特制定本守则及办法。本办法依据国家相关法律法规及公司实际运营情况制定。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有从事货物配送、运输及相关服务工作的专职及兼职送货人员。
第三条基本原则
送货人员在工作中应遵循“安全第一、客户至上、准确高效、诚实守信”的原则,严格遵守公司各项规章制度,维护公司利益和形象。
第二章送货人员工作守则
第四条职业素养与仪容仪表
1.仪容仪表:工作期间应穿着公司统一工装(如有),保持衣着整洁、得体、无异味;个人卫生良好,精神饱满。
2.言行举止:语言文明,举止得体,对客户、同事应使用礼貌用语。禁止在工作场合大声喧哗、争吵或有其他不文明行为。
3.职业道德:恪守职业道德,廉洁自律,不得利用职务之便侵占公司或客户财物,不得索要或收受客户馈赠。
第五条货物交接与装载
1.接收货物:在接收待送货物时,必须仔细核对货物名称、规格、数量、型号、客户信息等,确保与送货单一致。如有疑问或发现货物破损、短缺,应立即向仓库管理员或相关负责人提出,严禁盲目签收。
2.货物装载:装载货物时应轻拿轻放,合理规划装载顺序和方式,确保货物稳固,防止运输途中发生碰撞、挤压、散落等损坏情况。对于易碎、贵重、特殊物品,应按照规定特殊处理和放置,并加以明显标识。
第六条运输过程管理
1.安全驾驶:严格遵守交通法规,谨慎驾驶(如适用机动车),确保人身及货物安全。禁止超速、疲劳驾驶、酒后驾车。
2.货物安全:运输途中应时刻关注货物状况,防止货物丢失、被盗或损坏。不得私自开启、翻动、挪用客户货物。
3.路线规划:根据送货地点,提前规划合理、高效的送货路线,确保准时送达。如遇交通拥堵等特殊情况,应及时与客户及公司沟通。
4.车辆维护:如公司配备专用送货车辆,应负责车辆的日常清洁和基本检查,发现异常及时上报。
第七条客户交付与服务规范
1.准时到达:尽力按照与客户约定或公司要求的时间送达,如预计迟到,应提前与客户联系并致歉说明原因。
2.礼貌沟通:到达客户处,应主动向客户问好,表明身份及来意。与客户沟通时,态度诚恳、耐心,使用文明用语。
3.货物验收:主动协助客户核对货物信息(名称、规格、数量等),并请客户检查货物外观是否完好。对于需要安装或简单调试的产品,应根据公司规定和客户要求提供协助。
4.签收确认:客户确认无误后,请客户在送货单上清晰、完整地签收(包括姓名、日期、联系方式,必要时加盖公章)。如客户对货物有异议,应耐心听取,及时与公司相关部门联系,按指示处理,不得与客户发生争执。
5.问题处理:如发生货物损坏、错送、漏送等情况,应立即向公司汇报,不得擅自处理或隐瞒不报。积极配合公司及客户解决问题。
6.服务结束:完成交付后,向客户表示感谢,礼貌道别。清理好现场遗留的包装材料(如客户要求)。
第八条单据管理与信息反馈
1.单据保管:妥善保管所有送货单据、签收凭证,确保其完整、清晰、无涂改。
2.信息反馈:每日工作结束后,应及时将签收完整的送货单、收取的款项(如适用)及客户反馈信息(包括满意程度、建议、投诉等)上交公司指定人员或部门。对工作中遇到的问题、异常情况及客户需求,应如实、及时反馈。
第三章送货人员管理办法
第九条岗位职责与要求
1.严格遵守本守则及公司其他各项规章制度。
2.对所负责配送的货物数量、质量、安全及送达及时性负直接责任。
3.努力提高服务意识和业务技能,不断提升客户满意度。
4.积极参与公司组织的各项培训和学习活动。
第十条日常管理
1.考勤管理:严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。因事、因病请假需按公司规定办理手续。
2.晨会/例会:根据公司安排,参加每日晨会或定期例会,汇报工作情况,接受工作安排和任务。
3.车辆与工具管理:负责公司配备的送货车辆、工具、通讯设备等的保管和日常维护,如有损坏或遗失,按公司规定处理。
第十一条绩效考核与奖惩
1.考核内容:公司将根据送货及时率、货物完好率、客户满意度、单据准确率、遵章守纪情况、信息反馈及时性等指标对送货人员进行绩效考核。
2.奖励:对在工作中表现突出、客户表扬、为公司挽回损失或带来良好声誉的送货人员,公司将给予精神或物质奖励。
3.惩处:对违反本守则及公司规章制度,造成货物损坏、丢失、错送、延误、客户投诉或公司利益受损者,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、直至解除劳动合同等处分;情节严重,触犯法律法规的,将移交司法机关处理。
第十二条培训与发展
1.入职培
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