行业的招聘流程模板.docVIP

行业通用招聘流程模板

一、适用范围与背景

本招聘流程模板适用于各类企业（含初创期、成长期、成熟期）的全岗位类型招聘场景，涵盖技术、职能、销售、运营等通用岗位。旨在通过标准化流程规范招聘行为，提升招聘效率，降低用人风险，保证候选人体验与企业人才需求的匹配度。特别适用于需批量招聘、关键岗位填补或优化现有招聘机制的企业场景。

二、招聘流程全阶段操作指引

（一）需求确认：明确“招什么”

目标：精准定位岗位需求，避免招聘方向偏差。

操作内容：

用人部门提交《招聘需求申请表》，明确岗位名称、需求人数、到岗时间、核心职责（如“负责产品用户增长策略落地”“协助完成财务核算与报表编制”）、任职要求（含学历、经验、技能、软性素质，如“具备3年以上互联网用户增长经验”“熟练使用Excel高级函数”“具备跨部门沟通协调能力”）。

HR部门与用人部门负责人*召开需求评审会，重点确认：岗位价值是否清晰、任职要求是否合理（避免过度设置“985/211”等限制性条件）、薪酬预算是否符合公司标准（参考《薪酬等级表》）。

需求确认后，双方签字确认《招聘需求确认单》，作为后续招聘工作的依据。

输出成果：《招聘需求申请表》《招聘需求确认单》。

（二）计划制定：规划“怎么招”

目标：明确招聘资源投入与时间节点，保证招聘有序推进。

操作内容：

HR部门根据需求确认结果，制定《招聘计划表》，内容包括：岗位名称、招聘人数、目标到岗日期、招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、猎头合作、校园招聘等）、预算分配（渠道费用、面试成本等）、关键节点（简历筛选截止日期、面试周期、录用决策时间）。

计划需报HR负责人*及分管领导审批，保证资源支持。

输出成果：《招聘计划表》。

（三）渠道选择：找到“人从哪来”

目标：精准触达目标候选人，提升简历质量。

操作内容：

内部渠道：优先启动内部推荐，发布《内部招聘启事》，设置推荐奖励（如“成功推荐技术岗奖励5000元”），由HR部门跟踪推荐进度。

外部渠道：

招聘网站：根据岗位类型选择平台（如技术岗优先考虑拉勾网、BOSS直聘；职能岗考虑前程无忧、智联招聘），发布职位描述（JD），突出岗位亮点与发展空间。

猎头合作：针对中高层岗位或稀缺技术岗位，与2-3家猎头公司签订合作协议，明确岗位需求、服务费标准及交付周期。

校园招聘：针对应届生岗位，联系目标高校就业办，举办宣讲会或接收简历投递。

社交媒体：通过企业公众号、LinkedIn等发布招聘信息，扩大触达范围。

输出成果：各渠道简历投递数据表（每日更新）。

（四）简历筛选：锁定“潜在匹配者”

目标：快速筛选出符合基本要求的候选人，提高后续面试效率。

操作内容：

初筛：HR根据《招聘需求申请表》中的“硬性条件”（如学历、专业、工作年限、核心技能关键词）进行筛选，剔除明显不匹配的简历（如“要求5年经验，候选人仅2年”“岗位要求英语六级，候选人未提供相关证明”）。

复筛：HR结合“软性条件”（如项目经验、职业稳定性、发展潜力）对初筛通过的简历进行二次评估，标记“重点推荐”“一般推荐”“暂不推荐”等级。

筛选比例建议：按1:5-1:8确定进入面试环节的候选人数量（如招聘1人，筛选5-8份简历）。

输出成果：《简历筛选评估表》（含候选人姓名、联系方式、简历亮点、匹配度评分、面试建议）。

（五）面试安排：组织“双向沟通”

目标：保证面试流程专业高效，保障候选人体验。

操作内容：

面试方式确定：根据岗位级别选择形式（基层岗可采用“初试（HR）+复试（用人部门）”；中高层岗增加“终试（分管领导/总经理）”，技术岗可增加“实操考核”）。

面试邀请：通过电话/邮件向候选人发送《面试邀请函》，明确面试时间、地点（或线上会议）、面试官、需携带材料（证件号码、学历证书、离职证明等），并提醒候选人提前10分钟到场。

面试准备：HR提前将《岗位说明书》《面试评估表》发给面试官*，提醒其熟悉岗位需求；准备面试间、投影仪、笔、纸等物料，线上面试需测试设备稳定性。

输出成果：《面试邀请函》《面试安排表》（含候选人、面试官、时间、地点）。

（六）面试评估：客观“打分画像”

目标：多维度评估候选人能力，保证选拔公正性。

操作内容：

面试实施：

初试（HR）：重点考察职业动机、沟通能力、稳定性，询问“离职原因”“职业规划”“对岗位的理解”等问题。

复试（用人部门）：重点考察专业技能、项目经验、岗位匹配度，采用“STAR法则”（情境-任务-行动-结果）提问，如“请举例说明你之前如何解决项目中的难题”。

终试（分管领导）：重点考察价值观匹配度、发展潜力、团队融入能力。

评估反馈：面试官需在《面试评估表》中填写“评分”（按1-5分制，涵盖专业能力、综合素质、岗位匹配等维度）、“评语”（具体优点、待改进点），并明确“推荐录用”“不推荐录用”“可考虑备选”