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2026年建筑装饰公司材料价格波动应对管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范建筑装饰材料价格波动的应对流程，降低价格上涨对项目成本、进度及利润的影响，保障公司装饰项目顺利实施，依据《中华人民共和国民法典》《建设工程工程量清单计价规范》《建筑材料市场价格监测管理办法》等法律法规，结合公司材料采购与项目管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有建筑装饰项目（包括住宅装修、商业空间装饰、公共区域装修等）涉及的主要装饰材料，涵盖石材、板材、涂料、管材、门窗、五金配件、防水材料等价格易受市场影响的材料。公司采购管理部门、成本管控部门、项目管理部门及参与材料价格波动应对的相关人员，均需遵守本制度。

第三条核心原则

材料价格波动应对遵循“提前监测、及时预警、分级应对、成本可控”原则。通过常态化监测掌握价格动态，设定预警阈值及时发现风险，根据波动幅度采取差异化应对措施，确保应对方案在控制成本的同时，不影响项目质量与进度。

第二章价格监测机制

第四条监测责任与分工

公司采购管理部门负责牵头开展材料价格监测工作，设立专职价格监测专员；成本管控部门配合提供历史价格数据、项目成本预算标准；项目管理部门反馈项目现场材料需求及价格异常情况。监测专员需建立“主要材料监测清单”，明确监测材料名称、规格型号、常用供应商及监测频率，确保重点材料全覆盖。

第五条监测渠道与内容

监测渠道包括线上与线下两类：线上渠道涵盖行业价格信息平台（如建筑材料网、造价信息网）、大型电商采购平台（如建材类B2B平台）、供应商报价系统；线下渠道包括建材市场实地询价（每月至少1次走访当地主要建材市场）、供应商定期报价（每月5日前收集主要供应商报价单）、行业协会价格通报。监测内容包括材料当前市场价格、价格变动幅度（与上月、上季度对比）、价格变动原因（如原材料涨价、运输成本增加、政策调控等）、未来价格走势预测（供应商或行业机构预测信息）。

第六条监测数据管理

监测专员需在每月10日前整理上月监测数据，形成《月度材料价格监测报告》，内容包括各材料监测价格、变动幅度、变动原因分析、走势预测及重点关注材料清单（价格波动超5%的材料）。报告需提交采购管理部门负责人审核，审核通过后同步发送至成本管控部门、项目管理部门备案，监测数据需建立电子档案，按年度归档保存，便于后续查询与趋势分析。

第三章价格预警机制

第七条预警阈值设定

根据材料类型及对项目成本的影响程度，设定差异化预警阈值：对占项目材料成本比重超10%的核心材料（如石材、门窗），单次价格上涨超8%或连续3个月累计上涨超12%，触发一级预警；对占比5%-10%的重要材料（如板材、涂料），单次上涨超10%或连续3个月累计上涨超15%，触发二级预警；对占比低于5%的常规材料（如五金配件、小规格管材），单次上涨超15%或连续3个月累计上涨超20%，触发三级预警。预警阈值由采购管理部门联合成本管控部门制定，每年根据市场情况修订1次。

第八条预警启动与报告

监测专员在整理监测数据时，发现材料价格达到预警阈值的，需在2个工作日内启动预警，填写《材料价格预警单》，明确预警材料名称、规格型号、当前价格、变动幅度、预警级别及初步应对建议。预警单经采购管理部门负责人审核后，一级预警需上报公司管理层，同步发送至成本管控部门、项目管理部门；二级、三级预警发送至相关部门负责人，确保相关人员及时掌握风险情况。

第九条预警响应流程

收到预警单后，各部门需在1个工作日内响应：采购管理部门牵头组织应对会议（一级预警需公司管理层参与，二级预警由部门负责人参与，三级预警由专员对接）；成本管控部门分析价格波动对项目成本的影响（如某材料涨价8%，将导致项目成本增加多少金额）；项目管理部门反馈受影响项目的进度节点及材料需求紧急程度。应对会议需明确应对牵头人、参与人员及工作时限，确保快速推进应对工作。

第四章分级应对措施

第十条三级预警应对措施（常规材料小幅波动）

由采购管理部门专员牵头应对，采取以下措施：与现有供应商协商价格，说明市场价格情况，争取维持原有合作价格或降低涨价幅度；优化材料采购批量，对需求稳定的材料，适当增加单次采购量（不超过3个月项目需求量），通过批量采购降低单价；在不影响项目质量的前提下，对比同类替代材料价格，若替代材料价格稳定且符合项目要求，可小范围试用替代材料，试用前需经项目技术负责人确认。应对措施实施后，需在5个工作日内形成《应对结果反馈表》，报采购管理部门负责人备案。

第十一条二级预警应对措施（重要材料中度波动）

由采购管理部门负责人牵头，联合成本管控部门、项目管理部门共同应对：开展供应商重新询价，扩大询价范围（至少新