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2026年建筑装饰公司材料进场验收管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司建筑装饰工程材料进场验收工作，杜绝不合格材料流入施工环节，保障工程质量符合设计要求、行业标准及合同约定，依据《中华人民共和国产品质量法》《建设工程质量管理条例》《建筑装饰装修工程质量验收标准》等法律法规及行业规范，结合公司业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司承接的各类建筑装饰工程（含室内外装饰装修、幕墙工程、软装陈设工程等）所需全部材料的进场验收工作，包括但不限于石材、瓷砖、板材、涂料、胶粘剂、门窗构件、五金配件、电气材料、防水材料等。公司采购部门、项目部、质量管理部门及施工班组均需严格遵照执行。

第三条基本原则

材料进场验收遵循“先验收、后使用，谁验收、谁负责”的原则，坚持“外观检查、质量证明核查、抽样复验”相结合的验收方式，确保进场材料质量合格、资料完整、与合同约定一致，从源头把控工程质量。

第二章组织机构与职责分工

第四条采购部门职责

采购部门负责提前向项目部及质量管理部门告知材料进场计划（包括材料名称、规格、数量、预计进场时间、供应商信息）；提供材料采购合同、供应商资质证明、出厂合格证、检验报告等质量证明文件；协助处理验收中发现的不合格材料退换货、索赔等事宜；建立供应商质量档案，对供应商履约质量进行跟踪评价。

第五条项目部职责

项目部作为材料进场验收的牵头执行部门，负责组织验收工作，提前清理材料堆放场地，做好验收准备；核对进场材料的名称、规格、型号、数量、生产日期与采购合同及进场计划是否一致；牵头开展材料外观检查与质量证明文件初步核查；记录验收过程，对合格材料办理入库登记，对不合格材料做好标识并隔离存放；及时将验收结果反馈至采购部门与质量管理部门。

第六条质量管理部门职责

质量管理部门负责对材料验收工作进行监督指导，参与关键材料（如防水材料、结构胶、防火材料等）的进场验收；核查质量证明文件的真实性、有效性与完整性；依据规范要求确定需抽样复验的材料种类及批次，监督抽样过程并审核复验报告；对验收中发现的质量问题提出处理意见，跟踪整改情况；建立材料验收档案，留存验收记录与复验报告。

第七条施工班组职责

施工班组需配合项目部开展材料验收，协助搬运材料、进行外观检查；对验收合格的材料按规范要求进行存放与保管，防止损坏、变质；发现已验收材料在使用过程中出现质量问题时，及时向项目部报告。

第三章材料进场验收依据与标准

第八条验收依据

材料进场验收需以以下文件为依据：经审批的材料采购合同（明确材料品牌、规格、型号、质量等级、技术参数等要求）；国家及地方现行行业标准、产品标准（如《陶瓷砖》《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》等）；设计图纸及设计变更文件中对材料的具体要求；公司质量管理体系中关于材料验收的相关规定。

第九条验收标准

外观质量标准：材料表面应无破损、变形、裂纹、色差、污渍等缺陷，尺寸偏差符合行业标准要求（如瓷砖边长偏差、板材厚度偏差等），标识清晰（包括产品名称、规格、生产日期、生产厂家、质量等级等）。

质量证明文件标准：出厂合格证需注明产品名称、规格、型号、批次、生产日期、执行标准、生产厂家盖章及检验员签字；检验报告需由具备资质的检测机构出具，检测项目完整，检测结果符合标准要求，报告有效期在规定范围内；进口材料还需提供报关单、商检报告等文件。

抽样复验标准：需抽样复验的材料（如人造板甲醛释放量、石材放射性、涂料有害物质含量、防水材料物理性能等），抽样比例与复验项目需符合行业规范要求，复验报告需由第三方检测机构出具，且检测结果合格。

第四章材料进场验收流程

第十条验收准备

材料进场前1个工作日，采购部门需将材料进场计划、采购合同复印件、质量证明文件（电子版或纸质版）发送至项目部与质量管理部门；项目部需安排专人负责验收，准备卷尺、卡尺、水平仪等检测工具（确保在检定有效期内），清理并划分材料堆放区域（明确合格区、待验区、不合格区）。

第十一条现场验收实施

数量与标识核对：项目部验收人员首先核对进场材料的名称、规格、型号、数量、生产日期、生产厂家与采购合同及进场计划是否一致，检查材料包装是否完好，标识是否清晰完整，对不符之处及时记录。

外观检查：验收人员对材料进行逐批或抽样外观检查，如瓷砖需检查表面平整度、边角垂直度、有无崩边掉角；板材需检查有无虫蛀、开裂、变形；涂料需检查包装是否泄漏、是否在保质期内，外观检查结果需详细记录。

质量证明文件核查：项目部会同质量管理部门核查出厂合格证、检验报告等质量证明文件，确认文件与材料批次对应，内容真实有效，无涂改、伪造痕迹，对进口材料还需核查报关单与商检报告。

抽样复验：对需抽样复验的材料，由项目部牵头，质量管理部门监督，按规范要求随机