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2025国考宁波市档案管理岗位申论高频考点及答案
一、归纳概括题(共3题,每题15分)
1.题目:
宁波市某区在推进数字档案管理过程中,存在部分基层单位对档案数字化重视不足、数据质量不高、信息安全意识薄弱等问题。请根据给定材料,概括该区数字档案管理面临的主要问题。
答案:
该区数字档案管理面临的主要问题包括:
(1)重视程度不足。部分基层单位对数字档案管理的重要性认识不够,缺乏主动推进的动力,导致工作推进缓慢。
(2)数据质量不高。数字化过程中存在数据采集不规范、信息缺失、格式不统一等问题,影响档案的可用性和完整性。
(3)信息安全薄弱。部分单位未建立完善的信息安全管理制度,存在数据泄露、篡改等风险,制约数字档案的推广应用。
(4)技术支撑不足。基层单位缺乏专业的技术人员和设备,难以满足数字化转型的需求,导致工作效率低下。
(5)标准规范缺失。数字档案管理缺乏统一的标准和流程,导致各单位操作不一,影响档案的共享和利用。
解析:
本题考查考生对材料信息的归纳概括能力。答案需紧扣材料中关于数字档案管理问题的描述,分条列项,避免主观臆断。
2.题目:
宁波市某街道在推进社区档案规范化管理过程中,收集到居民对档案利用、服务体验等方面的意见建议。请根据给定材料,归纳居民反映的主要需求。
答案:
居民反映的主要需求包括:
(1)档案利用便捷化。希望档案查询流程简化,提高在线查询的便利性,减少线下奔波。
(2)服务体验优化。要求档案管理部门提供更人性化的服务,如多语言支持、预约服务等功能。
(3)档案内容丰富化。希望增加民生类档案的收集,如婚姻登记、房产证明等,满足居民多样化需求。
(4)安全保密保障。强调档案信息的安全性,要求加强隐私保护,防止信息泄露。
(5)互动参与提升。建议开放部分档案供公众查阅,增强档案的社会效益。
解析:
本题考查考生对居民意见的梳理能力。答案需准确提炼居民的核心诉求,避免遗漏关键信息。
3.题目:
宁波市某档案馆在整理历史档案时,发现部分档案存在破损严重、存放条件不当等问题。请根据给定材料,概括这些问题对档案保存的影响。
答案:
这些问题对档案保存的影响主要体现在:
(1)档案损毁加剧。破损严重的档案容易进一步恶化,影响后续利用和研究。
(2)信息丢失风险。存放条件不当会导致档案霉变、虫蛀,造成关键信息缺失。
(3)利用受限。档案保存不善会影响查阅,降低档案的参考价值。
(4)修复成本增加。档案损坏后修复难度大、成本高,增加管理负担。
(5)历史价值削弱。档案完整性受损,影响历史研究的准确性。
解析:
本题考查考生对档案保存问题的分析能力。答案需结合材料,从多角度阐述影响,逻辑清晰。
二、综合分析题(共2题,每题20分)
1.题目:
宁波市某单位在推进档案信息化建设时,提出“以用促建、以用提效”的工作思路。请结合给定材料,分析这一思路的合理性。
答案:
“以用促建、以用提效”的工作思路具有合理性,主要体现在:
(1)需求导向,精准施策。通过分析档案利用需求,可以更有针对性地推进信息化建设,避免资源浪费。
(2)提升效率,增强实效。以利用为导向,能优化档案管理流程,提高工作效率和档案利用率。
(3)促进共享,扩大效益。信息化建设有助于档案的共享和开放,扩大档案的社会影响力。
(4)反馈改进,持续优化。利用过程中的反馈有助于发现不足,推动档案管理持续改进。
(5)技术驱动,创新管理。以用促建能推动技术革新,提升档案管理的现代化水平。
解析:
本题考查考生对政策思路的分析能力。答案需结合材料,从理论和实践角度论证合理性,避免空泛。
2.题目:
宁波市某区在推进档案开放利用过程中,提出“有限开放、分类管理”的原则。请结合给定材料,分析这一原则的必要性。
答案:
“有限开放、分类管理”的原则具有必要性,主要体现在:
(1)平衡开放与安全。有限开放能保障档案安全,避免核心信息泄露。
(2)满足多元需求。分类管理能针对不同档案特点,提供精准服务。
(3)保护隐私权益。对涉及个人隐私的档案进行限制,维护公民权益。
(4)提高利用效率。分类管理便于用户查找,提升档案利用的便捷性。
(5)符合法规要求。档案开放需遵守相关法律法规,分类管理是合规的必要措施。
解析:
本题考查考生对政策原则的分析能力。答案需结合材料,从多维度论证必要性,体现政策的科学性。
三、提出对策题(共2题,每题25分)
1.题目:
宁波市某单位反映,基层档案管理人员业务能力不足,影响档案管理工作质量。请结合给定材料,提出提升基层档案管理人员业务能力的对策。
答案:
提升基层档案管理人员业务能力的对策包括:
(1)加强培训教育。定期组织档案管理培训,提升人员的专业知识和实操能力。
(2)完善考核机制。建
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