听证室使用管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

一、总则

为规范听证室的使用,提高听证工作效率,确保听证活动顺利进行,特制定本制度。

二、听证室的使用范围

1.适用于政府部门、企事业单位、社会团体等组织依法组织的听证活动。

2.适用于各类行政、民事、商事、仲裁等领域的听证活动。

三、听证室的使用申请

1.申请单位应向听证室管理部门提交听证室使用申请,内容包括:听证活动名称、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

2.听证室管理部门收到申请后,应在1个工作日内审核,并给予答复。

四、听证室的使用流程

1.申请单位在得到听证室管理部门批准后,需提前1天向听证室管理部门预约具体时间。

2.听证活动开始前30分钟,申请单位应将参会人员名单、主持人、记录人等信息报送听证室管理部门。

3.听证活动结束后,申请单位需将听证材料、录音录像等资料归档备查。

五、听证室的使用规范

1.听证室设施设备应保持完好,使用过程中不得损坏。

2.参会人员应遵守听证室秩序,不得大声喧哗、吸烟、饮食等。

3.主持人应按照听证程序主持听证活动,确保听证活动顺利进行。

4.记录人应如实记录听证活动内容,不得篡改、伪造记录。

5.听证室管理部门应定期对听证室进行清洁、消毒,确保环境卫生。

六、听证室的使用费用

1.听证室使用费用根据听证室设施设备、使用时间等因素确定。

2.申请单位需在预约时支付相应费用。

七、听证室的使用监督

1.听证室管理部门负责对听证室的使用情况进行监督。

2.对违反本制度的行为,听证室管理部门有权制止并追究相关责任。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由听证室管理部门负责解释。

3.本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

第2篇

第一章总则

第一条为规范听证室的使用,确保听证活动的顺利进行,提高听证工作效率,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有听证室的使用和管理。

第三条听证室的使用和管理应遵循公开、公平、公正、高效的原则。

第二章听证室的基本要求

第四条听证室应具备以下基本条件:

1.独立的空间,便于听证活动的开展;

2.合适的面积,满足听证参与人员的基本需求;

3.良好的音响、视频设备,确保听证活动顺利进行;

4.具备安全设施,确保听证参与人员的人身安全;

5.保持室内整洁,营造良好的听证氛围。

第五条听证室应设置以下设施:

1.听证台,供听证主持人、书记员、申请人、被申请人等使用;

2.倾听席,供听证参与人员观看听证活动;

3.录音录像设备,用于记录听证活动;

4.公示栏,用于公示听证活动的相关信息;

5.紧急出口,确保听证参与人员的安全疏散。

第三章听证室的使用

第六条听证室的使用实行预约制度,预约需提前三个工作日向听证室管理部门提出。

第七条听证室的使用范围:

1.行政处罚、行政许可、行政强制等听证活动;

2.其他需要使用听证室的活动。

第八条听证室的使用程序:

1.预约成功后,使用者需在规定时间内到听证室管理部门领取《听证室使用登记表》;

2.使用者填写《听证室使用登记表》,并签字确认;

3.听证室管理部门对使用者进行现场检查,确保听证室符合使用要求;

4.听证活动结束后,使用者需将《听证室使用登记表》交回听证室管理部门。

第九条听证室使用注意事项:

1.使用者应爱护听证室内的设施设备,不得损坏;

2.使用者应保持室内整洁,不得乱扔垃圾;

3.使用者应遵守听证室的管理规定,不得擅自改变室内布局;

4.使用者应遵守听证纪律,不得大声喧哗、随意走动。

第四章听证室的管理

第十条听证室的管理部门负责听证室的日常管理和维护工作。

第十一条听证室管理部门应定期对听证室进行清洁、消毒,确保室内环境整洁卫生。

第十二条听证室管理部门应定期检查音响、视频设备等设施设备,确保其正常运行。

第十三条听证室管理部门应建立健全听证室的使用档案,对听证室的使用情况进行记录。

第五章附则

第十四条本制度由本单位法制部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

第3篇

第一章总则

第一条为规范听证室的使用,保障听证活动的顺利进行,提高听证效率,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有听证室的使用管理。

第三条听证室是开展听证活动的重要场所,应保证其使用的公正、公平、公开,确保听证活动的权威性和严肃性。

第二章听证室的使用原则

第四条听证室的使用应遵循以下原则:

1.公正原则:听证室的使用应保证各方当事人享有平等的听证权利。

2.公开原则:听证活动应在听证室公开进行,接受社会监督。

3.严肃原

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