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社区活动组织规程

**一、总则**

社区活动组织规程旨在规范社区活动的策划、执行与评估，确保活动安全、有序、高效开展，提升居民参与度和满意度。本规程适用于所有由社区组织或协助组织的公共性活动，包括但不限于文化活动、体育活动、志愿服务等。

**二、活动策划阶段**

（一）需求调研与主题确定

1.**需求调研**：通过问卷调查、居民座谈会等形式收集居民兴趣与建议，明确活动需求。

2.**主题确定**：结合季节、节日或社区特色，确定活动主题，确保主题积极向上、贴近居民生活。

（二）方案制定与审批

1.**方案内容**：

-活动名称、时间、地点、参与对象；

-活动流程、内容安排（如：文艺表演、知识竞赛、手工制作等）；

-经费预算（包括场地租赁、物资采购、宣传费用等，示例预算：5000-10000元）；

-人员分工（明确组织者、志愿者、安保、后勤等职责）。

2.**审批流程**：方案需提交社区管理委员会或相关负责人审核，通过后方可执行。

（三）资源协调与准备

1.**场地协调**：与社区公共空间（如活动中心、广场）管理部门沟通，确保场地可用性。

2.**物资准备**：采购或租赁活动所需设备（音响、桌椅、奖品等），并提前检查确保完好。

3.**宣传推广**：通过社区公告栏、微信群、宣传单等方式发布活动信息，鼓励居民报名。

**三、活动执行阶段**

（一）现场布置与签到

1.**场地布置**：按方案要求布置活动区域，包括舞台、休息区、指引标识等。

2.**签到管理**：安排专人负责签到，记录参与人数，必要时进行人数控制。

（二）流程执行与监控

1.**按流程进行**：严格依照活动方案开展，确保各环节衔接顺畅。

2.**应急处理**：设立应急小组，准备常用药品（如创可贴、消毒用品）、联系方式等，应对突发情况。

（三）互动与反馈

1.**居民互动**：鼓励居民参与活动环节，增强互动性（如：现场提问、才艺展示）。

2.**意见收集**：通过问卷或口头访谈收集居民反馈，用于后续改进。

**四、活动总结与评估**

（一）资料整理

1.**影像记录**：拍摄活动照片、视频，用于后续宣传或存档。

2.**财务结算**：核对实际支出与预算差异，形成财务报告。

（二）效果评估

1.**参与度分析**：统计参与人数、满意度等数据（示例：参与率≥60%，满意度≥85%）。

2.**问题总结**：分析活动中的不足（如：时间安排不合理、物资准备不足），提出改进建议。

（三）成果宣传

1.**宣传报道**：通过社区平台发布活动总结，展示活动成果，增强社区凝聚力。

2.**经验分享**：组织内部复盘会议，总结成功经验，为下次活动提供参考。

**五、注意事项**

1.**安全第一**：活动前进行安全风险排查，配备安保人员维持秩序。

2.**文明引导**：倡导居民文明参与，及时清理垃圾，保持环境整洁。

3.**责任明确**：各岗位人员需熟悉职责，确保分工协作高效。

本规程为社区活动组织的基本框架，具体活动可结合实际情况进行调整。

**二、活动策划阶段**

（一）需求调研与主题确定

1.**需求调研**：

通过问卷调查、居民座谈会、线上意见征集等多种形式收集居民对活动类型、时间、地点的偏好。具体操作如下：

(1)**问卷调查**：设计包含活动类型（如健康讲座、亲子游戏、邻里厨艺比拼）、时间偏好（工作日晚上、周末白天）、场地选择（室内活动中心、户外广场）等问题的电子问卷，通过社区微信群、公告栏链接进行发放，回收率目标不低于50%。

(2)**居民座谈会**：邀请不同年龄层的居民代表（如退休人士、年轻父母、社区工作者）参与，围绕“希望社区开展何种活动”展开讨论，记录关键意见，避免形式化。

(3)**线上意见征集**：在社区论坛或小程序设立“活动建议”专区，鼓励居民随时提交想法。

调研结束后，汇总数据，分析居民最关注的活动方向，如示例数据显示“亲子互动类活动”需求占比达65%。

2.**主题确定**：

基于调研结果，结合季节性特点（如夏季侧重防暑降温活动，冬季侧重室内保暖互动），确定主题。例如：若调研显示居民对“健康生活”关注度高，可设定主题为“健康社区，活力同行”。主题需明确、积极，且能引发居民共鸣。

（二）方案制定与审批

1.**方案内容**：

-**活动名称**：需简洁响亮，体现主题，如“健康社区，活力同行——2024年社区春季运动会”。

-**时间地点**：选择居民空闲率高的时间段（如周末上午9:00-11:00），场地需提前考察（示例：社区中心广场，容纳200人）。

-**参与对象**：明确年龄范围或参与资格（如“面向所有社区18岁以上居民”）。

-**活动流程**：

(1)**开场环节**：主持人