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公文写作格式规范及范例汇总

公文作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，其写作格式的规范性直接关系到公文的质量和效能。一份格式规范、内容严谨的公文，不仅能准确传达意图、有效推动工作，更能体现发文单位的专业素养和工作作风。本文将系统梳理公文写作的通用格式规范，并结合常见文种提供范例要点，以期为公文写作实践提供有益参考。

一、公文写作基本格式规范

公文格式一般由版头、主体、版记三大部分组成，包含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

（一）版头部分

版头，又称眉首，置于公文首页红色分隔线以上。

1.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

2.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

3.签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体部分

主体是公文的核心内容所在，位于版头之后、版记之前。

1.标题：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

（三）版记部分

版记置于公文末页最下方。

1.抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字。

2.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门；印发日期是指公文的印制日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

二、常用公文种类及范例要点

（一）通知

通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的文种。其特点是应用广泛、形式灵活、时效性强。

写作要点：

*标题：通常为“发文机关+关于+事由+的通知”。如“XX公司关于开展秋季安全生产检查工作的通知”。

*主送机关：根据通知内容确定，范围可大可小。

*正文：一般包括发文缘由、通知事项、执行要求三部分。

*发文缘由：简要说明发布通知的背景、依据或目的。

*通知事项：这是核心部分，需条理清晰、具体明确地列出需要执行或周知的内容。可分点阐述。

*执行要求：提出希望或要求，如“请认真遵照执行”、“请周知”等。

*落款：发文机关署名和成文日期。

范例要点（工作部署类通知）：

为贯彻落实上级关于XX工作的指示精神，切实做好我单位XX工作，现将有关事项通