委托采购管理制度范本(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范委托采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及关联企业委托采购活动。

第三条委托采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。

第二章委托采购范围

第四条委托采购范围包括但不限于以下内容：

1.通用物资、设备、材料的采购；

2.特种设备、专业设备的采购；

3.工程项目的采购；

4.服务项目的采购；

5.其他需要委托采购的事项。

第五条委托采购的物资、设备、材料、工程、服务应符合国家法律法规和公司规定的要求。

第三章委托采购程序

第六条委托采购程序如下：

1.需求部门提出采购申请，填写《委托采购申请表》，经部门负责人审批后报采购管理部门。

2.采购管理部门对采购申请进行审核，确认采购需求、预算、采购方式等。

3.采购管理部门根据采购需求，选择合适的供应商，并组织招标或询价。

4.供应商提交投标文件或报价文件，采购管理部门组织评审。

5.评审结束后，采购管理部门确定中标供应商，签订采购合同。

6.采购管理部门负责合同履行、质量验收、付款等后续工作。

第四章供应商管理

第七条供应商选择应遵循以下原则：

1.符合国家法律法规和公司规定；

2.具有良好的商业信誉和履约能力；

3.具有稳定的货源和优质的产品；

4.具有合理的价格和良好的售后服务。

第八条采购管理部门应建立供应商档案，对供应商进行动态管理。

第五章监督与考核

第九条采购管理部门应定期对委托采购活动进行监督检查，确保采购活动合规、高效。

第十条对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理。

第十一条对委托采购活动中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第六章附则

第十二条本制度由公司采购管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范委托采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及其他委托采购单位。

第三条委托采购是指公司各部门、子公司及其他委托采购单位将其采购需求委托给公司采购部门或指定的采购代理机构进行采购的行为。

第二章委托采购范围

第四条委托采购范围包括但不限于以下内容：

1.公司各部门、子公司及其他委托采购单位所需的原材料、设备、办公用品、服务、工程等；

2.公司内部招标、询价、比选等采购活动的辅助工作；

3.公司领导交办的其他采购事项。

第三章委托采购程序

第五条委托采购程序如下：

1.提交委托采购申请：委托单位需填写《委托采购申请表》，明确采购需求、预算、时间要求等，提交给公司采购部门。

2.审核审批：公司采购部门对委托采购申请进行审核，必要时可组织相关部门进行会审，确保采购需求合理、合规。

3.确定采购方式：根据采购需求、预算、市场情况等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

4.发布采购信息：通过公司内部公告、媒体发布等方式，发布采购信息，邀请供应商参与。

5.供应商资格审查：对参与采购的供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力。

6.采购评审：组织专家对供应商的投标文件进行评审，确定中标供应商。

7.签订采购合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

8.采购执行：按照合同约定，组织采购物品的采购、验收、付款等工作。

9.采购结算：按照合同约定，进行采购结算，支付货款。

10.采购评价：对采购过程和结果进行评价，总结经验，改进工作。

第四章委托采购管理要求

第六条委托采购管理要求如下：

1.采购需求明确：委托单位需在《委托采购申请表》中明确采购需求，包括规格、型号、数量、质量要求等。

2.预算合理：委托单位需在《委托采购申请表》中明确采购预算，确保采购资金合理使用。

3.采购程序规范：严格按照本制度规定的程序进行委托采购，确保采购活动公开、公平、公正。

4.采购质量保证：对采购物品的质量进行严格把关，确保符合国家规定和公司要求。

5.采购成本控制：在保证采购质量的前提下，努力降低采购成本。

6.采购档案管理：对委托采购过程中的相关文件、资料进行归档管理，确保资料完整、准确。

第五章附则

第七条本制度由公司采购部门负责解释。

第八条本制度自发布之日起施行。

第九条本制度如与国家法律法规及公司其他规定相抵触，以国家法律法规及公司其他规定为准。

第3篇

第一章总则

第一条为规范委托采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定