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学校挂职锻炼总结

学校挂职锻炼工作总结

一、挂职基本情况

2023年9月至2024年1月，本人于XX大学教务处挂职锻炼，担任教学运行管理科副科长助理。挂职期间，主要协助科室负责人参与全校教学运行管理、教学质量监控、教学资源协调等工作。教务处作为学校教学管理的核心部门，承担着全校教学计划制定、课程编排、考试组织、教学评估、教师发展等职能，直接服务全校28个二级学院、1.2万余名本科生、1200余名专任教师，日均处理教学相关事务60余项，工作涉及面广、数据量大、精度要求高。

二、主要工作内容与实施过程

（一）教学运行管理

1.课程编排与调度

参与完成2023-2024学年第一学期全校课程编排工作，涵盖12个二级学院、46个本科专业（含2个新工科专业）、1280门课程（其中专业核心课320门、通识教育课260门、实践教学课400门），涉及教学班次420个、任课教师356人。通过建立课程冲突预警-资源协调-动态调整三级机制，提前梳理教师跨院授课、实验室占用、学生选课重叠等问题清单，协调解决课程时间冲突23起（涉及16个学院）、教室资源冲突15起（主要集中于实验课与理论课时间重叠），最终课程表按时完成率100%，较上一学期提前3天完成，保障了新学期教学秩序平稳启动。

2.教学计划执行监控

协助开展2023版本科培养方案执行情况专项检查，重点跟踪12个新专业、5个国家级一流专业建设点教学计划落实情况。通过对接各院系教学秘书，收集教学计划执行表46份，核对课程开设进度、学分分配、实践教学环节等数据320项，发现并纠正教学计划执行偏差问题8处（如某专业必修课学分与培养方案不符、实践学分未达要求等），形成《教学计划执行情况报告》，为后续教学计划动态调整提供数据支撑。

3.考试组织与管理

参与2023-2024学年第一学期期末考试组织工作，负责全校128个考场（含标准化考场45个）、68场考试（含校级统考课程23门）、8500余人次考务安排。协调监考教师320人次（含外聘教师56人），处理考生缓考申请35份（审核材料105份）、补考安排28场次（涉及学生420人次），制定《考试突发事件应急预案》并组织演练2次，考试期间无重大违纪事件发生，考场秩序良好，考务工作零失误。

（二）教学质量保障

1.教学检查与督导

协助开展期初、期中、期末三次全校性教学检查，累计听课评课86门次（覆盖老中青教师比例4:5:3），涵盖理论课、实验课、线上线下混合课等8种课程类型。收集学生教学反馈问卷4250份（有效回收率96.2%），整理形成《教学问题清单》12类48项（如课程内容更新不及时、互动环节设计不足等），协调相关学院解决问题42项（问题解决率达87.5%），其中针对青年教师教学方法单一问题，组织教学方法工作坊3场，参与教师87人，学生教学满意度测评得分较上一学期提升2.3分（满分100分）。

2.教学反馈处理

建立教学反馈-问题转办-整改跟踪-结果反馈闭环机制，负责处理学校教学督导组、学生信息员、教务系统等渠道反馈的教学问题156项。其中，解决教师调课申请不规范问题42起（修订《调课管理办法》1项），处理学生反映的课程质量问题38起（约谈教师9人次，调整教学方案5门），回应家长关切的教学服务问题23起（如成绩查询、学分认定等），问题平均处理时长从原来的72小时缩短至48小时，师生满意度达92.6%。

3.教师教学能力提升支持

协助组织2023年青年教师教学能力提升系列活动，包括教学基本功培训6场（参与教师210人次）、教学创新大赛1场（覆盖28个学院、136名教师）、优秀教学案例分享会4场（收集案例56份）。参与整理《教学创新典型案例集》1册，收录跨学科融合课程案例12个、混合式教学案例18个、实践教学案例26个，为教师教学改革提供参考；协助完成2023年校级教学成果奖申报材料初审，受理申报项目48项（其中特等奖3项），组织专家评审会2场，形成评审报告1份，推荐省级教学成果奖候选项目8项。

（三）教学资源协调

1.教室与教学设备调配

统筹全校180间教室（含智慧教室35间）、45间多媒体教室、28间实验室日常使用调配，建立教室使用动态管理系统，实现教室资源利用率提升15%（从78%提升至93%）。针对高峰时段教室紧张问题，通过拆分大班教学、借用周边高校资源、开放空闲教室自习等措施，解决教室冲突问题31起，保障了形势与政策军事理论等公共课程的顺利开设；协调完成45间多媒体教室设备升级，新增互动式教学终端18台，设备完好率从85%提升至98%，设备故障响应时间从24小时缩短至8