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建筑施工资料归档与管理规范

一、总则

建筑施工资料是工程建设全过程的真实记录，是工程质量追溯、运营维护、改扩建的重要依据，其归档与管理工作的规范化、科学化，直接关系到工程建设的质量与效益，对后续的工程审计、纠纷处理亦具有不可替代的凭证作用。为确保施工资料的完整性、准确性、系统性和安全性，特制定本规范。

本规范适用于各类新建、扩建、改建的建筑工程施工资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用。凡参与工程建设的各方主体，均应遵照本规范执行。

施工资料管理应遵循以下基本原则：统一领导、分级管理；谁施工谁负责，谁形成谁归档；真实准确、及时有效；规范标准、安全保密。

二、资料的收集

（一）收集范围

施工资料的收集范围应覆盖工程建设的各个阶段，主要包括但不限于：

1.工程准备阶段资料：立项审批文件、勘察设计文件、招投标文件、施工合同、监理合同、施工许可证等。

2.施工过程资料：施工组织设计、施工方案、技术交底记录、原材料及构配件质量证明文件和检验报告、施工测量记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收记录、施工试验记录、质量评定资料、安全检查记录、施工日志等。

3.竣工验收资料：竣工图、竣工验收申请报告、竣工验收记录、工程质量保修书、竣工结算资料等。

4.其他应归档资料：工程照片、音像资料、重要会议纪要、工程变更洽商记录等。

（二）收集责任

各相关单位及人员应明确资料收集责任：

1.施工单位项目经理是施工资料管理的第一责任人，应指定专人（通常为项目资料员）负责日常资料的收集、整理与归档工作。

2.项目各专业工程师、施工员、质量员、安全员等应在各自职责范围内，及时收集、整理并向资料员移交相关资料。

3.监理单位应负责监理资料的收集、整理，并对施工单位移交的施工资料进行审核。

4.建设单位应提供相关的审批文件，并对归档资料的完整性进行最终确认。

（三）收集要求

1.及时性：资料应随工程进度及时收集，避免事后补做，确保资料的真实性和时效性。

2.真实性：资料必须真实反映工程实际情况，不得伪造、涂改、抽换。

3.完整性：凡应收集的资料必须齐全，手续完备，签字盖章规范。

4.规范性：资料的格式、内容、签署应符合国家及地方相关规范、标准的要求。

三、资料的整理

（一）分类

资料整理应首先进行科学分类。分类方法应根据工程特点和资料性质确定，通常可按以下方式进行：

1.按专业分类：如建筑结构、给排水及采暖、建筑电气、通风与空调、智能建筑、电梯等。

2.按资料形成阶段分类：如工程准备阶段资料、施工阶段资料、竣工验收资料等。

3.按文件类型分类：如图纸、表格、报告、记录、合同等。

分类体系应层次清晰，便于检索。

（二）编号

资料编号应遵循唯一性、系统性、可追溯性原则。编号规则应在项目初期确定，并贯穿于资料管理全过程。编号可包含项目代号、专业代号、资料类别代号、顺序号等信息。

（三）组卷

1.组卷原则：组卷应遵循资料的自然形成规律和内在联系，便于保管和利用。一般按单位工程、分部工程、分项工程或资料类别进行组卷。

2.卷内文件排列：卷内文件一般应按批复在前、请示在后；主件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；图纸按图号顺序排列。

3.编写卷内目录：每卷资料应编写卷内目录，列明序号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、页次、备注等内容。

4.填写备考表：卷内备考表应注明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及组卷单位、组卷人和审核人签字等信息。

5.装订：归档资料应采用线装或装订机装订，做到整齐、牢固，便于翻阅。图纸可采用折叠方式，折叠后的图标应露在外面。

四、资料的归档

（一）归档时限

1.施工过程中的资料应随工程进度及时整理归档。

2.单位工程竣工验收后，施工单位应在规定期限内（通常为竣工验收合格后三个月内）将完整的竣工资料移交建设单位。

3.建设单位在工程全部竣工验收合格后，应按规定向城建档案管理部门移交工程档案。

（二）归档份数

根据相关规定和合同约定，确定归档资料的份数。一般至少应包括原件一份，复印件若干份（如建设单位、施工单位、监理单位各一份）。原件通常移交城建档案管理部门或建设单位。

（三）归档手续

资料归档时，应办理交接手续，填写《资料移交清单》，由移交方、接收方及监交方（如有）签字盖章，并各执一份，作为资料交接的凭证。

（四）电子档案归档

随着信息化发展，电子档案归档已成为趋势。电子档案应符合以下要求：

1.电子文件的形成、收集、整理、归档应符合国家相关电子文件管理标准。

2.电子档案应采用通用格式，确保其可读性和长期保存。

3.重要的电子档案应进行备份，并采用适当的存储介质和保管方式，防止数据丢失或损坏。

4.电子档案与纸质档案应建立关联，