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供应商准入及绩效评价工具集
一、工具集概述与适用场景
（一）工具集核心价值
本工具集旨在通过标准化、流程化的管理工具，帮助企业建立系统化的供应商准入与绩效评价体系，实现供应商全生命周期管理。通过明确准入门槛、量化绩效指标、规范操作流程，可有效降低采购风险、提升供应链稳定性、优化供应商结构，最终支撑企业战略目标的达成。
（二）适用场景与典型应用
新供应商引入场景
适用于企业首次合作或新增供应商时的资质审核、能力评估，保证新供应商符合企业质量、成本、交付等核心要求。例如：制造业企业引入新的原材料供应商、零售企业新增物流服务商等。
现有供应商年度评价场景
适用于对合作满一定周期（如1年）的供应商进行系统性复盘，从质量、交付、服务、成本等多维度评估其履约表现，识别优秀供应商与风险供应商，为后续合作策略调整（如订单分配、淘汰机制）提供依据。
供应商分级管理场景
适用于基于绩效评价结果对供应商进行分级（如战略级、优先级、合格级、观察级），差异化制定管理策略。例如：对战略级供应商加大合作份额、联合研发；对观察级供应商要求限期整改并跟踪验证。
二、供应商准入管理工具详解
（一）工具一：供应商准入标准表
功能说明：明确供应商准入的“门槛清单”，用于初步筛选不符合基本要求的供应商，避免无效评审资源投入。
操作步骤
标准制定：由采购部牵头，联合质量部、生产部、财务部等相关部门，结合行业特点与企业需求，确定准入核心维度（如资质、生产能力、质量体系、财务状况等）及各维度具体要求。
标准评审：组织相关部门负责人对准入标准进行评审，保证标准的合理性、可执行性，避免“一刀切”或过度严苛。
标准发布：评审通过后形成正式文件，作为供应商准入的评审依据。
模板表格
准入维度
具体指标
评分标准
是否为必要项（是/否）
企业资质
营业执照、行业许可证
齐全且在有效期内，得10分；缺失或过期，0分
是
质量管理体系
ISO9001/行业认证
持有有效认证，得15分；无认证，0分
是
生产能力
产能匹配度（月产能≥需求120%）
满足得20分；产能80%-120%，得10分；＜80%，0分
是
质量控制
检测设备与流程
关键检测设备齐全，流程规范，得15分；部分缺失，得5分
是
财务状况
资产负债率（≤60%）
符合得10分；60%-80%，得5分；＞80%，0分
否
交付能力
准时交付率（≥95%）
近1年平均≥95%，得15分；90%-95%，得8分；＜90%，0分
是
技术服务
售后响应时间（≤24小时）
承诺≤24小时，得10分；24-48小时，得5分；＞48小时，0分
否
总分
——
——
——
备注：必要项若不满足，直接判定为“不通过”；非必要项采用加分制，总分≥80分可进入下一环节。
（二）工具二：供应商信息收集表
功能说明：全面收集供应商基础信息，为后续初审、现场考察提供数据支撑，避免信息遗漏导致评估偏差。
操作步骤
表单设计：包含企业基本信息、资质文件、生产/服务能力、财务数据、合作案例等模块，保证覆盖评估所需核心信息。
信息分发：通过邮件、采购平台等方式向意向供应商发送表单，要求填写并附相关证明材料（如营业执照复印件、检测报告等）。
信息核对：收到表单后，采购部需核对信息的完整性、真实性，对模糊或存疑信息要求供应商补充说明。
模板表格
供应商信息收集表
模块
填写项
填写说明
附件要求
企业基本信息
企业名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、法定代表人、联系方式
填写最新完整信息，保证与营业执照一致
营业执照复印件（加盖公章）
资质文件
行业许可证、体系认证证书（如ISO9001、IATF16949）、产品认证（如CE、ROHS）
列出所有相关认证，注明有效期与认证范围
认证证书复印件
生产/服务能力
主营产品/服务、产能（月/年）、关键设备清单、工艺流程说明
产能需注明是否可满足企业需求，设备注明品牌与型号
设备照片、工艺流程图
财务状况
近3年营收、利润、资产负债率、主要客户及占比
数据需经审计或提供财务报表
年度财务报表（盖章）
合作案例
近2年主要合作客户、合作项目名称、合同金额、合作期限
优先填写同行业或大型企业案例
合作合同关键页复印件
其他说明
优势描述、曾获荣誉、不良记录说明
客观陈述，避免夸大
相关荣誉证书复印件
备注：供应商需对所填信息真实性负责，如有虚假，直接取消准入资格。
（三）工具三：现场考察评估表
功能说明：通过实地走访，验证供应商信息收集表中的真实性，评估其生产/服务现场的实际管理水平，保证供应商具备持续履约能力。
操作步骤
考察准备：根据供应商类型（如生产型、贸易型）制定考察清单，明确考察重点（如生产车间、仓储物流、质量控制点等），组建考察小组（采购、质量、技术等部门人员）。
现场实施：对照考察清单逐项核查，查看
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