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在线会议服务使用协议条款

第一章总则

1.1合同编号

_______

1.2协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在使用在线会议服务过程中的权利、义务及责任，保证在线会议服务的顺利进行。

1.3协议范围

本协议适用于甲乙双方通过在线会议平台进行的所有会议活动，包括但不限于会议组织、会议内容分享、会议管理等。

1.4定义

在本协议中，以下术语的定义

（1）在线会议服务：指乙方提供的在线会议平台及相关服务，包括但不限于会议预约、会议登录、会议主持、会议录制、会议资料管理等。

（2）甲方：指使用在线会议服务的单位或个人。

（3）乙方：指提供在线会议服务的公司或机构。

1.5生效与终止

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。协议期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。

第二章会议服务内容

2.1会议预约

甲方可通过在线会议平台进行会议预约，包括会议时间、会议主题、参会人员等信息。

2.2会议登录

甲方在会议开始前，应通过平台进行会议登录，保证会议准时开始。

2.3会议主持

乙方提供专业的会议主持服务，包括但不限于会议引导、会议秩序维护、会议记录等。

2.4会议录制

乙方负责对会议进行录制，并将录制的会议资料提供给甲方。

2.5会议资料管理

乙方对会议资料进行分类、归档和管理，保证甲方可以随时查阅。

第三章使用规范

3.1会议纪律

甲方参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退，不得擅自离开会议室。

3.2内容规范

甲方在会议中分享的内容应遵守国家法律法规，不得含有违法、违规信息。

3.3知识产权

甲方在使用在线会议服务过程中，不得侵犯他人的知识产权。

第四章费用与支付

4.1费用标准

甲方应按照乙方的收费标准支付在线会议服务费用。

4.2支付方式

甲方应按照乙方提供的支付方式进行付款。

4.3付款时间

甲方应在会议开始前支付全部服务费用。

第五章违约责任

5.1甲方的违约责任

（1）如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止提供服务。

（2）如甲方违反会议纪律，乙方有权对甲方进行警告或暂停服务。

5.2乙方的违约责任

（1）如乙方未按照协议提供在线会议服务，甲方有权要求乙方赔偿损失。

（2）如乙方泄露甲方保密信息，乙方应承担相应的法律责任。

5.3争议解决

如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六章数据安全与隐私保护

6.1数据安全责任

第1条乙方承诺采取适当的技术和管理措施，保证甲方会议数据的安全性，防止数据泄露、篡改和损坏。

6.2隐私保护

第2条乙方承诺严格遵守相关法律法规，保护甲方参会人员的隐私，不对参会人员的个人信息进行未经授权的收集、使用或披露。

6.3数据存储与访问

第3条乙方的在线会议平台将对甲方数据实行加密存储，未经甲方同意，乙方不得访问或使用甲方数据。

6.4数据删除与备份

第4条在协议终止或到期后，乙方应在规定时间内删除甲方的数据，并保证数据备份的安全性。

第七章会议功能与技术支持

7.1会议功能

第5条乙方提供的在线会议服务应包括但不限于音视频会议、屏幕共享、文件传输、投票和实时问答等功能。

7.2技术支持

第6条乙方应提供7x24小时的技术支持服务，保证甲方在遇到技术问题时能够及时得到解决。

7.3软件升级

第7条乙方应定期对在线会议平台进行软件升级和维护，以提升平台功能和安全性。

7.4技术培训

第8条乙方可根据甲方需求提供技术培训服务，帮助甲方熟悉和使用在线会议平台。

第八章知识产权

8.1乙方知识产权

第9条乙方保留对其在线会议平台及服务的知识产权，包括但不限于专利、商标、版权等。

8.2甲方知识产权

第10条甲方在会议中使用的资料和内容，甲方保留其知识产权。

8.3使用许可

第11条甲方在使用乙方在线会议服务时，获得乙方对其平台和服务的非独占、非转移、非转售的使用许可。

第九章通知

9.1通知方式

第12条本协议项下的通知应以书面形式进行，可通过邮件、传真、挂号信等方式发送。

9.2通知送达

第13条通知在发送后的次日视为送达，除非发送方能够证明通知未能在规定时间内送达。

9.3通知地址

第14条双方应在本协议中指定接收通知的地址，任何一方变更地址应及时通知对方。

第十章其他条款

10.1合同附件

第15条本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

10.2完整协议

第16条本协议及其附件构成甲乙双方就在线会议服务使用的完整协议，取代了之前所有关于本主题的讨论和协议。

10.3法律适用

第17条本协议的签订、效力、解释和执行均适用中华人民共和国法律。

10.4文本形式

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