新版供应商引进作业流程.docVIP

供给商开发、引进步骤

目地：制订本程序以规范供给商选择，以确保产品质量和成本降低，和确保货源供给稳定，选择可靠供给商合作伙伴。

范围：适适用于企业经营所需多种材料、设备及企业办公用具、劳保用具采购；需经过协作厂商完成多种成品、半成品、材料加工和便利店营销商品全部供给商选择。

权责：

3.1品类部负责供给商资料搜集和初步评定、选定；组织对供给商现场评审，取得认证结果，保持评审统计；确保料源供给稳定性和最低采购总成本。

3.2研发部、加工部、品控部、便利店部负责提供新材料规格资料或样品，对供给商提供样品进行确定；负责对供给商、外包加工厂商质量体系、技术能力和供给能力进行现场评定。

3.3采购部负责对供给商日常合作服务进行评定，维护《合格供给商名目》。

新供给商引进基础标准：

4.1新供给商引进符合企业总体战略目标和要求；

4.2新供给商资格符合引进要求；

4.3新供给商引进能够丰富、完善、壮大、提升商品分类结构；

4.4新供给商商品含有性能优势、价格优势、品牌优势、形象优势；

4.5新供给商商品能增强竞争优势；

4.6新供给商能够、愿意和企业共同成长、发展；

4.7新供给商引进能够为带来利润；

4.8新供给商引进能达成制约同类商品供给商目标；

新供给商引进基础要求：

5.1供给商资格：

5.1.1是中国境内正当经营者，已取得国家工商行政管理局或指定机构颁发营业执照和纳税证件；

5.1.2供给商注册资金在50万以上，有增值税发票；（这是企业发展要求目标，品类部引进计划逐步向此标准靠近。）

5.1.3属于生产商、中国/区域性一级代理商、中国/区域性一级批发商、中国/区域性贸易商；

5.1.4属于代理商或批发商持有生产商代理协议或其它证实文件；

5.1.5属于外贸企业有进出口许可证、进出口卫生检疫证或其它证实文件；

5.1.6含有其所供商品商标注册证、版权证；

5.1.7商标未注册能提供就未注册商标所出具保函；（保函中应注明：供货方对因商标未注册事实而引发任何损失或损害均应向作出充足赔偿）。

5.1.8能够供货给区域内全部店；

5.1.9所供商品能够达成分类毛利标准且售价不高于市场或竞争者售价；

5.2合作要求：

5.2.1供给商同意并签署协议，同意该协议适适用于约定关联企业及加盟店；

5.2.2供给商同意提出相关付款期限、进场费（未税）、广告费（未税）、陈列费（未税）、进货奖励（未税）及其它费用条件（未税）；（注：全部费用收取标准由品类主管制订，经品类经理审核，总经理核准后生效）

5.2.3供给商同意提出可退货商品类别及退货要求；

5.2.4供给商对提出退货要求难以确保，应同意并确保给不低于退货总值10％进价折扣，并同意并确保帮助在60天内对该批退货完成处理；

5.2.5供给商接收采购部向其发出订货单，并确保依据订货单要求数量、交货时间交货；

5.2.6供给商同意品类部提出因供给商未能依据订货单交货而向支付不低于该订货总金额10％赔偿要求，并在采购部提出该赔偿要求后供给商同意并确保于5日内将应赔偿金额以现金或支票形式缴至赔偿要求指定结算中心；供给商未能依据采购部提出赔偿要求在限定时间内缴纳赔偿款，采购部有权在书面知会供给商后将赔偿金额提升至订货总金额30％，在应付供给商货款中扣除；

5.2.7供给商同意并确保采购部及采购部授权门店向其发出单一订单金额大于或等于对应金额（依据订货物料性质决定）时给该订单金额3％额外折扣；且供给商同意该折扣金额在应付其货款中扣除，该金额为不含税金额；

5.2.8供给商同意并确保向其提前20天（等于或大于）支付货款时给该货款总金额2％提前付款折扣；供给商同意并确保该付款折扣金额在供给商实际取得货款后5日内以现金或支票形式向采购部指定结算中心缴纳；逾期供给商未缴纳采购部有权在书面知会供给商后于下期应付货款金额中扣除并永久取消该供给商可提前付款资格；

5.2.9供给商同意并确保每个月最少1次满足采购部提出相关产品促销活动要求（关键针对于便利店产品）；供给商同意并确保该促销活动费用在促销活动开始前5天内以现金或支票形式缴纳至采购部指定结算中心或以等值商品赠予形式交运至指定地点；供给商同意采购部在供给商逾期未缴纳费用时有权停止促销活动；采购部有权在书面知会供给商后在应付货款中扣除该促销费用；

5.3商品要求：

5.3.1供给商同意并确保提供无偿新商品样品；

5.3.2供给商同意并确保向提报商品供货价不高于其它同类竞争者，供给商同意并确保其向所供货商品能达成要求毛利率；（注：商品销售毛利率标准由品类部制订，经采购经理审核，总经理核准后生效）

5.3.3供给商同意并确保向提报商品供货价时同时提供该商品供货价组成方法、组成百分比、组成金额、原材料金额、生产加工成本、流通成本、税率等数据；

5.3.4供给商同意并确保向