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行政人事部组织架构
人事行政
人事行政部经理
1人
网络管理员
1人
薪酬专员
1人
行政培训主管
1人
行政专员
2人
保洁员
2人
人事专员
1人
行政人事部职责范围
帮助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真立即地落实企业各项决议和指令；
负责企业人员人事管理工作，包含招聘、面试、职员关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；
对职员人事内档实施科学管理，确保人事档案健全、完整；
负责企业职员基础工资及业绩分成核实、审核工作，负责各类业务协议发放、登记工作。
负责企业整体培训工作，协同各部门共同抓好职员思想素质和业务水平培训；
负责企业各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品管理工作。
负责企业级会议筹备和安排，对会议决定实施情况进行催办和检验；
负责企业绩效考评方面策划及组织工作。
负责企业相关对外协调联络工作；
负责接待来访用户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
完成领导部署交办其它工作。
行政人事部经理岗位职责
职务名称：行政人事部经理
汇报上级：常务副总经理
分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员
任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作经历，有较强写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：
▲关键职责：
组织实施人力资源体系整合，正确落实实施国家及企业相关劳动关系等方面政策和要求，依据装饰企业管理体系要求，实现最大程度人力资源开发，努力争取企业关键职员流失率低于10%。
组织制订企业行政管理、人力资源管理等方面各项规章制度，并对其实施情况进行指导、监督、检验；定时对各项制度进行修正、完善；各项规章制度实施率达成100%。
在督导上级指导下，增强企业内部各项工作跟进、监督力度，和各部门形成良性沟通协作关系，确保常务副总经理下达各项指令得以顺畅实施和立即反馈，努力争取企业内部各项工作完成率达成100%。
▲次要职责：
1、主持行政人事部全方面工作，监督、指导下属人员各项工作，提升本部门工作绩效。
2、负责企业职员招聘、筛选、初试、人员贮备及社会保险代理协调事宜。
3、按时完成人事月报，正确掌握人员流动情况，善于发觉人事方面管理隐患，妥善处理
各类人事、劳动纠纷，采取有效规避方法。
4、负责企业培训计划制订并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检验；负责编撰入
职培训考评题库，实施新职员入职培训，确保入职培训率达成100%。
5、负责建立有效激励机制，建立并实施科学完善考评体系，依据企业要求根据年度经
营指标完成全体职员绩效考评工作年度考评覆盖率达成100%。
6、负责督导企业内部资产管理工作，监督资产台帐设置及更新，逐步完善企业内部管理
费用预算，控制行政办公成本。
负责企业级会议、集体活动组织、实施工作。
负责建立企业内部沟通平台，处理跟进内部投诉。
和相关行政主管部门、协作单位建立良好沟通关系。
负责制订企业及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。
负责企业职员基础工资核实及绩效分成工资核定。
行政培训主管岗位职责
职务名称：行政培训主管
汇报上级：综合部经理
督导下级：行政专员、保洁员
任职要求：大专以上学历；受过相关专业培训；有3年以上培训工作经历，语言表示能力及组织能力强。
职责权限：
关键职责：
帮助综合部经理组织实施企业内、外培训任务，形成培训控制模式，在确保新职员入职培训正常开展同时，深入业务部门培训现场，搜集培训课件，逐步完善企业内部培训题库。
帮助综合部经理开展企业内部质检工作，确保内部办公秩序符合企业要求。
▲次要职责：
在综合部经理领导下，对各项职能服务工作进行全方面督导。
配合综合部经理落实职员集体活动组织工作，包含月度大会、生日会、年度会议、出
游活动、各类专题活动等。
在综合部经理指导下，按期完成职能部门满意度调查工作。
负责监管前台对客服务程序实施情况、信件报纸发放情况及公区卫生清洁情况。
负责各项经济协议、服务协议跟进工作。
负责起草企业通知并传达企业指示、其它信息，督促相关部门落实实施。
负责文件报批、收发及传真，负责文书档案及协议搜集、整理、立卷、存档、转发
等工作；严格实施外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。
8、负责各类钥匙管理，做好钥匙分类，保管发放、回收和办理领用登记手续。
行政专员接待岗位职责
职务名称：行政专员
汇报上级：行政培训主管
督导下级：无
任职要求：大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。
关键职责：
负责接待企业来访用户。
负责企业内部各类行政办公工作落实。
▲次要职责：
1、负责企业会议室及贵宾室日常调配。
2、负责受理多种咨询信息，和相关部门立即沟通，立即处理和反馈
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