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项目经理负责制
一、总则
为适应企业战略需要,深入提升管理水平,实现业务步骤重组、资源重新整合,提升工作效率,愈加好地完成任务,制订项目经理管理制度。
项目经理负责制是指由项目经理组建项目组,从而负责一项或多项工程建设管理制度。
二、项目经理岗位描述
项目经理负责组建项目组,项目组作为企业派出机构,受总经理领导,对企业负责。
项目经理组建标准,采取矩阵型组织,从各个部门抽调人员组建项目组。
项目组在项目经理领导下,配合企业相关部门完成以下工作:
项目立项、售前工作、招标标制作、项目投标、协议签署、项目实施、项目验收、项目结项等工作;
具体负责项目阶段:售前至招标文件公布全阶段工作、项目实施阶段全方面管理工作,项目验收后配合销售完成项目结项及催收货款工作。
项目组成立后,企业各相关部门应就项目标相关工作向项目组移交。
项目实施期间,项目组接收企业相关部门指导、监督和检验。
三、各岗位职责(项目组内设下述全部或部分岗位,依据项目实际情况,部分岗位能够兼任):
(一)项目经理职责
在企业授权范围内,结合项目标特点、难点等组建项目组,在企业范围内选聘人员,并确定人员职责和权限,经企业同意后实施。
主持编制项目管理方案,经企业同意后组织实施。
制订项目组内部管理制度,负责项目组人职员作绩效考评。
代表企业对项目质量控制、进度控制、资金控制、协议管理、用户沟通、现场管理、安全文明施工等进行监管及协调。
参与项目实施前施工方案和图纸会审、勘察设计交底及相关专题方案评审。参与对专业分包企业技术交底工作,并形成相关文档立案;
提交项目进度计划表及完成情况统计表;提交项目资金使用计划表;审查并会签工程项目标设备、材料采购和计量支付文件,并按要求向企业财务部门报送。
管理工程变更相关事宜,并按摄影关变更管理程序办理审批手续。
主持现场相关管理、项目协调会并形成会议纪要,按程序签发项目汇报文稿;参与用户组织项目例会,负责汇报项目进度、项目实施情况及用户对项目实施要求,形成会议纪要并提交给用户项目周报、月报;
参与和组织项目建设中发生事故处理工作。
审批项目专业分包、项目开工汇报和临时延期汇报。
组织工程完工验收、保修期管理及移交等相关工作,组织完工文档编制及上报参与项目完工结算编制及审计工作。
处理项目组收尾及施工设备和办公设施管理、移交工作。
完成领导交办其它工作任务。
(二)项目副经理职责(或由项目经理兼任)
帮助项目经理落实各项管理工作。
参与碰头会、周例会,主持项目进度、质量、施工会议,并形成统计。
定时组织现场施工进度、质量、安全、文明施工履约巡查、隐患排查,建立巡查统计和隐患整改档案。
立即协调两个以上施工单位在同一施工场地内同时作业时序,立即处理相互之间矛盾。
组织施工、建设单位进行工程建设范围内技术勘查工作,将调查汇报或结果提供给设计、建设单位,形成统计;依据已经有资料,向施工、监理单位进行技术交底。
审核专题协调会所需各项方案、图纸等基础材料。
完成领导交办其它工作任务。
(三)售前工程师和实施工程师(技术责任人)职责
售前工程师职责:
在项目经理管理下,售前工程师负责组织制订系统集成项目标技术方案编写、标书准备、讲解及用户答疑等工作;
配合销售完成和用户技术交流、技术方案宣讲、应用系统演示等工作;
配合销售部其它部门做好用户沟通、资料共享、技术协调等工作;
项目招标文件技术标、评分标准技术部分编写工作;
和合作伙伴厂商售前技术人员沟通获取项目设备参数、产品方案、产品技术资料等招投标技术文档,负责帮助商务确定标底设备报备工作;
参与招投标会,进行技术上讲解和答疑。
负责和项目实施工程师技术资料移交、答疑工作;
项目经理交办其它工作任务。
实施工程师(技术责任人)职责:
在工程项目中,工程师应接收项目经理/技术责任人分配任务,负责项目标技术组织管理和项目实施,按时保质完成项目现场实施工作;
负责项目标深化设计和实施计划,项目实施方案和项目进度计划拟订,并上报项目经理;
处理集成技术难题,调查和挖掘用户需求,提出有针对性处理方案
在工程现场和用户进行技术交流,向用户提供必需现场技术培训;
并将工程中出现问题和取得有价值信息立即向企业反馈,主动配合技术部完成部分技术研究工作。
工程师负责工程现场实施技术工作;
工程师负责向项目经理、技术责任人汇报对应工作内容、进度等;
负责后期维护保障方案及实施方案编写,负责向售后责任人移交相关项目资料。
(四)资料员职责:
负责搜集、整理项目建设过程中相关资料,并向业主及企业相关部门传输,帮助各各方办理相关手续;
负责多种工程资料管理、会议纪要编写;
负责完工立案资料向业主立即移交,负责项目资料整理、装订成册,向企业移交;
完成领导交办其它工作任务。
对项目经理管理上要求:
1、计划:
a)项目范围
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