应急采购处理预案.docxVIP

第1篇

一、预案概述

为了应对突发事件，确保我单位在紧急情况下能够迅速、有效地进行物资采购，保障单位正常运营和员工生命财产安全，特制定本预案。本预案旨在规范应急采购流程，提高采购效率，确保采购质量，降低采购风险。

二、适用范围

本预案适用于我单位在以下情况下进行的应急采购：

1.突发自然灾害，如地震、洪水、台风等；

2.公共卫生事件，如传染病疫情、食品安全事故等；

3.生产安全事故，如火灾、爆炸等；

4.政府部门要求紧急采购的物资；

5.其他突发事件。

三、组织机构及职责

1.应急采购领导小组：负责应急采购工作的组织、协调和决策。

-组长：单位主要负责人

-副组长：分管采购的领导

-成员：相关部门负责人

2.应急采购办公室：负责应急采购的具体实施工作。

-主任：负责应急采购办公室的全面工作

-副主任：协助主任工作

-成员：采购部门人员、财务部门人员、相关部门人员

3.应急采购监督小组：负责对应急采购工作进行监督，确保采购过程的合规性和透明度。

-组长：分管监督的领导

-成员：纪检监察部门人员、审计部门人员

四、应急采购流程

1.信息报告：发生突发事件后，相关部门应及时向应急采购领导小组报告，并提供相关情况说明。

2.需求分析：应急采购办公室根据突发事件情况和需求，分析所需物资的种类、数量、规格等。

3.方案制定：应急采购办公室根据需求分析结果，制定应急采购方案，包括采购方式、供应商选择、价格谈判等。

4.采购实施：

-采购方式：根据实际情况选择合适的采购方式，如直接采购、紧急招标、询价采购等。

-供应商选择：优先选择具有良好信誉、产品质量稳定、服务优质的供应商。

-价格谈判：与供应商进行价格谈判，确保采购价格合理。

5.合同签订：应急采购办公室与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

6.物资验收：采购物资到货后，由相关部门进行验收，确保物资符合要求。

7.资金支付：财务部门根据采购合同和验收报告，及时支付采购款项。

8.总结评估：应急采购完成后，应急采购领导小组组织对采购工作进行总结评估，总结经验教训，完善应急预案。

五、应急采购管理

1.物资储备：根据年度计划和应急采购预案，提前储备必要的应急物资。

2.供应商管理：建立稳定的供应商队伍，与供应商建立长期合作关系。

3.价格管理：定期收集市场价格信息，建立价格监测机制。

4.风险控制：制定风险控制措施，防范采购风险。

六、应急采购保障措施

1.资金保障：设立应急采购专项资金，确保应急采购工作的顺利进行。

2.人员保障：加强应急采购人员的培训，提高其业务能力和应急处理能力。

3.物资保障：确保应急物资的储备充足，满足应急采购需求。

4.信息保障：建立应急采购信息平台，及时发布相关信息。

七、附则

1.本预案由应急采购领导小组负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

八、应急预案演练

1.演练目的：检验应急预案的实用性和可操作性，提高应急采购的应对能力。

2.演练内容：模拟突发事件，进行应急采购演练。

3.演练步骤：

-制定演练方案

-组织参演人员

-开展演练

-总结评估

4.演练评估：对演练过程进行总结评估，查找不足，完善预案。

本预案旨在确保我单位在突发事件发生时，能够迅速、有效地进行应急采购，保障单位正常运营和员工生命财产安全。各级领导和相关部门应高度重视，认真贯彻落实本预案，确保应急采购工作顺利进行。

第2篇

一、预案概述

应急采购处理预案是为了应对突发事件、自然灾害、市场供应中断等紧急情况，确保我单位在紧急情况下能够迅速、有效地进行物资采购，保障单位正常运营和员工生活需求而制定的。本预案旨在规范应急采购流程，提高采购效率，确保采购质量，降低采购风险。

二、预案适用范围

1.适用于我单位在突发事件、自然灾害、市场供应中断等紧急情况下进行的物资采购。

2.适用于采购范围包括但不限于：食品、药品、医疗器械、能源、原材料、设备、办公用品等。

三、预案组织机构及职责

1.应急采购领导小组

负责组织、协调、指挥应急采购工作，制定应急采购方案，审批应急采购计划，监督应急采购实施。

2.应急采购办公室

负责应急采购的具体实施工作，包括采购需求调查、采购方案制定、采购合同签订、采购进度跟踪、采购质量监督等。

3.采购部门

负责应急采购的日常管理工作，包括采购需求收集、采购信息发布、采购合同审核、采购资金支付等。

4.仓储部门

负责应急物资的储存、保管、分发等工作。

5.财务部门

负责应急采购资金的筹措、支付、核算等工作。

四、应急采购流程