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高校中秋工作汇报

目录

CATALOGUE

01

活动策划与准备

02

组织实施过程

03

宣传推广成效

04

安全后勤保障

05

经费使用情况

06

总结与改进方向

PART

01

活动策划与准备

以月圆人团圆为核心主题，设计包含猜灯谜、手工月饼制作、汉服体验等传统元素，同时结合现代科技如AR赏月、线上直播等创新形式，打造沉浸式文化体验。

传统文化融合创新

将活动划分为文艺演出区、民俗体验区、美食分享区和互动游戏区四大板块，每个区域配备专业指导人员，确保活动内容丰富且有序开展。

分模块活动规划

针对可能出现的场地拥挤、设备故障、突发天气等情况制定详细应急预案，明确各环节责任人和处置流程，保障活动安全进行。

安全预案制定

01

02

03

主题方案设计

执行团队组建

多部门协同工作组

由校团委牵头，联合学生会、社团联合会、后勤处、保卫处等部门成立专项工作组，设立策划组、宣传组、后勤组、安保组等职能小组。

志愿者招募培训

面向全校招募具有活动组织经验或相关特长的志愿者，进行服务礼仪、应急处理、传统文化知识等专项培训，提升服务质量。

专业顾问团队邀请

聘请民俗专家、食品卫生监督员、舞台技术指导等专业人士组成顾问团队，为活动提供专业技术支持和质量把控。

物资采购清单

活动装饰物资

准备月饼模具、灯谜卡片、汉服道具、互动奖品等各类活动必需品，确保数量充足且符合安全标准。

活动用品准备

技术设备配置

后勤保障物资

采购灯笼、彩带、背景板等装饰材料，定制具有学校特色的主题视觉元素，营造浓厚节日氛围。

租赁专业音响灯光设备，准备直播所需的摄像器材和网络支持，测试AR体验所需的技术设备。

配备足够的急救药品、清洁工具、备用电源等保障物资，设置明确的物资管理流程和责任人。

PART

02

组织实施过程

场地布置方案

主题氛围营造

以传统中秋元素为核心，采用灯笼、剪纸、月亮灯等装饰物，结合现代灯光技术打造沉浸式文化体验空间，确保视觉与氛围协调统一。

功能区域划分

明确设置表演区、互动体验区、餐饮区及休息区，通过动线设计避免人流拥堵，并配备双语标识系统提升国际化参与体验。

安全设施配置

在舞台周边加装防滑地毯和护栏，疏散通道设置应急照明与指示牌，电力线路采用防水套管保护，全面排查消防器材有效性。

活动流程管控

多环节衔接机制

制定精确到分钟的执行时间表，安排专人负责节目转场、设备调试和主持人串场，通过彩排预演优化流程漏洞。

志愿者分层培训

运用签到二维码、实时人流监控系统及线上投票平台，动态调整活动节奏并收集参与者反馈数据。

针对接待、引导、后勤等不同岗位开展专项技能培训，明确应急预案分工，确保现场服务响应速度与问题处理效率。

数字化管理工具

应急预案启动

突发天气应对

提前搭建备用室内场地，储备足量雨具和防滑垫，与气象部门建立实时预警联动，确保降雨情况下快速转移人员与设备。

医疗救助保障

联合校医院设立临时医疗点，配备急救药品与AED设备，安排救护车待命，针对食物过敏等常见风险制定专项处置方案。

秩序维护措施

协调安保人员加密巡逻频次，设置人流分流隔离带，通过广播系统实时发布安全提示，防范踩踏或冲突事件发生。

PART

03

宣传推广成效

媒体渠道覆盖

整合校园官网、微信公众号、微博、抖音等平台，形成多维度传播网络，覆盖师生及校友群体，实现信息的高效触达。

全媒体矩阵联动

与地方电视台、新闻网站及教育类自媒体达成合作，扩大活动曝光范围，提升社会关注度。

外部媒体合作

通过校园海报、电子屏、横幅等传统媒介强化视觉冲击，结合学生社团地推活动，增强宣传的立体感与互动性。

线下宣传渗透

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02

03

参与数据分析

问卷调查反馈

回收有效问卷1200份，数据显示92%的参与者对活动形式及内容表示满意，其中“传统文化体验”环节评分最高。

线下活动参与率

中秋游园会、文艺晚会等线下活动累计吸引3000余人次参与，学生社团参与率达85%，创历年新高。

线上互动量统计

活动期间，线上平台总浏览量突破10万次，转发评论数超5000条，用户活跃度显著高于日常水平。

品牌影响力评估

校园文化认同感提升

通过中秋主题活动，强化了师生对校园文化的归属感，相关话题在社交平台持续发酵，形成正向口碑传播。

校企合作机遇

活动吸引多家企业关注，部分企业主动联系洽谈文化赞助合作，为后续资源整合奠定基础。

社会美誉度增强

媒体报道中多次提及高校“创新传统文化传承”的举措，提升了学校的社会形象与品牌价值。

PART

04

安全后勤保障

防疫措施落实

对教学楼、宿舍、食堂等公共区域进行高频次消杀，确保空调系统滤网清洁及室内通风达标，降低病毒传播风险。

全面消杀与通风管理

严格执行师生体温检测和健康码核验制度，设立临时隔离点并配备防疫物资，确保突发情况快速响应。

健康