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医药公司办公室工作试题带答案

姓名：__________班级：__________成绩：__________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.医药公司办公室负责处理的文件类型不包括（）

A.药品研发报告

B.员工考勤记录

C.客户投诉信

D.医院诊断书

答案：D

2.以下哪种文件的存档期限最长（）

A.月度销售报表

B.药品临床试验方案

C.员工请假条

D.办公用品采购清单

答案：B

3.医药公司安排会议时，提前多久通知参会人员比较合适（）

A.1-2小时

B.半天

C.1-2天

D.一周

答案：C

4.办公室文员在接听客户咨询电话时，首先要做的是（）

A.记录客户问题

B.礼貌问候

C.直接解答问题

D.转接相关部门

答案：B

5.医药公司的印章管理由哪个部门负责（）

A.销售部门

B.研发部门

C.办公室

D.财务部门

答案：C

6.当收到紧急且重要的文件时，文员应（）

A.先处理其他文件，稍后再看

B.立即呈递给上级领导

C.自行决定处理方式

D.与同事讨论后处理

答案：B

7.医药公司办公室组织员工培训，培训资料的准备由（）负责。

A.培训讲师

B.办公室文员

C.各部门负责人

D.随机安排人员

答案：B

8.以下哪项不属于办公室日常行政工作（）

A.办公用品采购

B.药品质量检测

C.车辆调度

D.办公区域卫生管理

答案：B

9.文员在整理文件时，按照什么顺序分类更便于查找（）

A.日期

B.文件大小

C.文件颜色

D.随意分类

答案：A

10.医药公司与供应商签订采购合同，合同审核由（）进行。

A.办公室法务人员

B.采购人员

C.销售代表

D.研发人员

答案：A

11.办公室安排车辆外出办公，需要提前确认的不包括（）

A.车辆是否可用

B.司机是否有时间

C.目的地路况

D.车辆品牌

答案：D

12.当员工提交报销申请时，文员首先要审核（）

A.报销金额

B.发票真伪

C.申请流程是否完整

D.报销事由

答案：C

13.医药公司办公室负责接待来访客户，接待流程不包括（）

A.提前了解客户信息

B.安排会议室

C.带领客户参观生产车间

D.准备接待资料

答案：C

14.以下哪种情况文员不需要向上级汇报（）

A.重要文件丢失

B.办公用品库存不足

C.同事之间的小矛盾

D.发现公司潜在风险

答案：C

15.办公室组织公司团建活动，活动预算由（）制定。

A.办公室主任

B.财务人员

C.各部门负责人

D.团建活动策划人员

答案：A

16.文员在打印文件时，发现打印机卡纸，应该（）

A.用力拉扯纸张

B.关闭打印机电源后处理

C.继续打印，不管卡纸

D.叫技术人员来处理

答案：B

17.医药公司办公室负责管理的档案不包括（）

A.员工人事档案

B.药品销售数据档案

C.医院病历档案

D.公司合同档案

答案：C

18.当办公室收到大量快递时，文员首先要做的是（）

A.随意放置

B.按照收件人分类

C.拆开检查内容

D.退回部分快递

答案：B

19.办公室组织会议时，会议记录的重点不包括（）

A.会议时间和地点

B.参会人员名单

C.会议讨论的细节内容

D.会议室内的装饰布置

答案：D

20.医药公司办公室制定的规章制度，发布前需经过（）审核。

A.各部门负责人

B.公司高层领导

C.普通员工代表

D.外部法律顾问

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.医药公司办公室的工作职责包括（）

A.文件管理

B.行政事务处理

C.会议组织与安排

D.员工关系维护

答案：ABCD

2.办公室在文件管理方面，需要做到（）

A.分类存放

B.定期备份

C.严格保密

D.随意借阅

答案：ABC

3.组织会议时，需要考虑的因素有（）

A.会议主题和目的

B.参会人员范围

C.会议时间和地点

D.会议设备准备

答案：ABCD

4.医药公司办公室与其他部门沟通协作的方式有（）

A.定期召开沟通会议

B.建立信息共享平台

C.设立专门的联络人员

D.各自为政，互不干涉

答案：ABC

5.办公室在接待来访客户时，应注意（）

A.热情礼貌

B.了解客户需求

C.提供准确信息

D.随意对待客户

答案：ABC

6.医药公司的印章使用，必须经过（）审批。

A.部门负责人

B.办公室主任

C.公司领导

D.印章保管人自行决定

答案：ABC

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