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英语写作模板大全(书信+议论文）

第一部分英语书信写作模板

第一章书信写作基础规范

一、核心结构框架

1.信头（Heading）

正式书信需包含发件人姓名、地址、电话、邮箱及日期，位于信纸右上角；非正式书信可简化为日期或省略。地址遵循“从小到大”原则，日期格式采用“MonthDay,Year”（如October15,2025）。

示例：

LilyWang

123SunshineStreet,Qingdao,Shandong266000

Tel:138****5678|Email:lilywang@

November10,2025

2.信内地址（InsideAddress）

公务信函必备，位于日期下方左侧，包含收件人姓名、职称、单位及地址，与信头格式一致，非正式书信可省略。

示例：

Mr.DavidSmith

MarketingManager

GlobalTechCompany

456BusinessAvenue,NewYork,NY10001

USA

3.称呼（Salutation）

正式场景：“Dear+职称+姓氏”（如DearProf.Brown,），未知姓名用“DearSirorMadam,”；

非正式场景：“Dear+名字”（如DearTom,），亲密关系可用“HiSarah,”。

1.正文（Body）

正式书信采用齐头式或缩进式排版，段落间空行；非正式书信可灵活安排，语言可口语化。首段说明写信目的，中间段展开细节，末段总结或表期待。

2.结束语（Closing）

正式：Sincerelyyours,/Faithfullyyours,（首字母大写，句末加逗号）；

非正式：Lovinglyyours,/Bestwishes,（根据亲密程度选择）。

1.签名（Signature）

手写签名位于结束语下方，正式书信需在签名下打印全名及职称，非正式书信可直接手写。

2.附言与附件

附言用“P.S.”引出，正式书信尽量避免；附件标注“Encl:附件名称”（如Encl:2resumes），多附件用“Encs:”。

二、语气与语言规范

1.正式书信：避免缩写（如don’t→donot）、口语词（如kindof），使用礼貌表达（如“Iwouldappreciateitif...”）；

2.非正式书信：可使用缩写、感叹句，语气亲切自然（如“Couldyoupleasehelpme...”）。

第二章正式书信模板（公务/学术/商务）

一、申请信（求职/求学）

模板结构：

[信头]

[信内地址]

Dear[职称+姓氏/SirorMadam],

Iamwritingtoapplyforthepositionof[职位名称]/the[课程名称]programat[单位/院校名称]advertisedon[信息来源，如yourofficialwebsite].

Witha[学历背景，如bachelor’sdegreeinComputerScience]from[毕业院校],Ihavegainedsolidexpertisein[核心技能，如softwaredevelopmentanddataanalysis].Duringmyinternshipat[公司名称],Isuccessfully[具体成就，如ledateamtooptimizesystemefficiencyby30%],whichenhancedmy[相关能力，如problem-solvingandteamworkskills].Myexperiencealignswiththerequirementsoutlinedinyourrecruitmentnotice.

Ihaveattachedmyresumeandacademictranscriptsforyourreview.Iwouldbegratefulfortheopportunitytodiscussmyapplicationfurther.Pleasecontactmeat[电话/邮箱]ifyouneedadditionalinformation.

Sincerelyyours,

[手写签名]

[打印全名]

[职称，如Applicant]

Encl:Resume,AcademicTranscript