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小区公共设施管理责任划分合同

合同编号：_______

甲方（业主委员会/物业管理公司）：____________________

乙方（施工单位/设施维护单位）：____________________

第一章合同订立

1.1合同签订

1.1.1本合同由甲方代表全体业主与乙方签订，双方应保证合同内容的真实性和合法性。

1.1.2合同签订后，双方应各自保留一份合同副本。

1.2合同生效

1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2.2甲方应在合同生效后五日内将合同抄送至乙方。

第二章公共设施范围与责任划分

2.1公共设施范围

2.1.1本合同所指公共设施包括但不限于以下内容：

a)小区道路、停车场；

b)小区绿化带、公园；

c)小区公共照明；

d)小区健身设施、儿童游乐场；

e)小区环境卫生设施；

f)小区消防设施；

g)小区监控系统；

h)其他由双方约定的公共设施。

2.2责任划分

2.2.1甲方负责公共设施的日常管理和维护，保证设施的正常使用。

2.2.2乙方负责公共设施的定期检查、维修和保养，保证设施的安全性和功能性。

2.2.3甲方对公共设施的使用情况负有监督责任，发觉设施损坏或安全隐患应及时通知乙方。

第三章维护保养

3.1维护保养计划

3.1.1乙方应根据公共设施的性质和使用频率，制定详细的维护保养计划。

3.1.2乙方应每月至少对公共设施进行一次全面检查，并记录检查结果。

3.2维护保养责任

3.2.1乙方应按照维护保养计划，对公共设施进行定期保养和维修。

3.2.2乙方应保证维护保养工作的质量和效率，保证设施正常运行。

3.3维护保养费用

3.3.1公共设施的维护保养费用由乙方承担。

3.3.2乙方应在每年年初向甲方提交年度维护保养预算，经甲方审核同意后执行。

第四章损坏与修复

4.1损坏报告

4.1.1任何公共设施的损坏，甲方应及时通知乙方。

4.1.2乙方应在接到通知后三日内进行现场检查，确认损坏情况。

4.2修复责任

4.2.1乙方负责公共设施的修复工作，保证修复质量。

4.2.2修复费用由乙方承担，但甲方有权对修复质量进行监督。

4.3修复期限

4.3.1乙方应在接到损坏报告后五日内完成修复工作。

4.3.2如遇特殊情况，乙方应与甲方协商确定修复期限。

第五章监督与检查

5.1监督机制

5.1.1甲方设立专门的监督小组，负责对乙方的工作进行监督。

5.1.2监督小组有权对乙方的工作进行检查，并提出意见和建议。

5.2检查内容

5.2.1检查内容包括但不限于：

a)公共设施的维护保养情况；

b)维修工作的质量；

c)乙方的工作进度和效率；

d)乙方遵守合同条款的情况。

5.3检查结果

5.3.1监督小组应将检查结果及时反馈给乙方，并提出改进措施。

5.3.2乙方应根据检查结果进行整改，并定期向甲方报告整改情况。

第六章报告与记录

6.1工作报告

6.1.1乙方应每月向甲方提交一次公共设施维护保养工作报告，内容包括但不限于：

a)本月维护保养计划执行情况；

b)本月公共设施检查结果；

c)本月维修作业记录；

d)下月维护保养计划草案。

6.2记录保存

6.2.1乙方应保存所有公共设施的维护保养记录、维修作业记录及工作报告等文件，保存期限不少于三年。

6.2.2甲方有权随时查阅乙方的相关记录，乙方应予以配合。

第七章费用结算

7.1费用构成

7.1.1公共设施维护保养费用包括但不限于以下部分：

a)日常保养费用；

b)定期检查费用；

c)维修更换费用；

d)紧急抢修费用；

e)其他因维护保养产生的相关费用。

7.2费用支付

7.2.1乙方应在每季度末向甲方提交下季度费用预算，经甲方审核同意后支付。

7.2.2实际发生费用超出预算的，乙方应在一个月内向甲方提交补充预算，并说明原因。

7.3费用纠纷

7.3.1若双方对费用支付产生争议，应友好协商解决。

7.3.2协商不成的，可按双方约定的争议解决方式处理。

第八章公共设施更新改造

8.1更新改造申请

8.1.1任何一方认为公共设施需要更新改造的，均可向对方提出申请。

8.1.2申请内容包括但不限于：

a)更新改造原因；

b)更新改造方案；

c)预计费用及资金来源。

8.2更新改造审批

8.2.1甲方应在接到更新改造申请后一个月内完成审批。

8.2.2审批通过的，乙方应按照方案执行更新改造工作。

8.3更新改造实施

8.3.1乙方应在获得甲方批准后，按照方案开展更新改造工作。

8.3.2乙方应保证更新改造工程的质量和安全，并接受甲方的监督。

第九章通知与沟通

9.1通知义务