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2025年档案安全隐患排查自查报告

为深入贯彻落实国家关于档案安全管理的相关要求，切实加强档案安全工作，有效防范和化解档案安全风险，我单位于[具体时间段]组织开展了全面的档案安全隐患排查自查工作。本次排查工作以确保档案实体安全和信息安全为目标，对档案管理的各个环节进行了细致检查。现将自查情况报告如下：

一、档案安全管理基本情况

（一）档案管理体制与人员配置

我单位高度重视档案管理工作，建立了较为完善的档案管理体制。成立了以单位主要领导为组长，各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，明确了档案管理工作的领导责任。档案管理部门配备了专业的档案管理人员[X]名，其中具有档案专业资质的人员[X]名，他们具备丰富的档案管理经验和专业知识，能够熟练掌握档案管理的各项业务流程。

（二）档案管理制度建设

为规范档案管理工作，我单位制定了一系列完善的档案管理制度，包括《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案鉴定销毁制度》等。这些制度涵盖了档案管理的各个环节，明确了档案管理的操作规范和工作要求，为档案管理工作提供了制度保障。同时，我单位定期对档案管理制度进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。

（三）档案基础设施建设

我单位拥有独立的档案库房，面积为[X]平方米，能够满足现有档案存储的需求。档案库房配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防有害气体等“八防”设施。安装了自动火灾报警系统和气体灭火装置，配备了灭火器、消防栓等消防设备；设置了门禁系统和监控摄像头，实现了对档案库房的24小时实时监控；安装了空调、除湿机等设备，能够有效控制档案库房的温度和湿度；使用了档案专用密集架，提高了档案存储的空间利用率。

（四）档案信息化建设

随着信息技术的快速发展，我单位积极推进档案信息化建设。建立了档案管理信息系统，实现了档案的数字化存储和管理。目前，我单位已完成了[具体年份]以前档案的数字化扫描工作，数字化档案数量达到[X]卷（件），并上传至档案管理信息系统。同时，我单位加强了档案信息系统的安全防护，采取了身份认证、访问控制、数据加密等安全措施，确保档案信息的安全。

二、档案安全隐患排查情况

（一）档案实体安全排查

1.档案库房检查

对档案库房的建筑结构、门窗、屋顶等进行了全面检查，未发现墙体裂缝、屋顶漏水等安全隐患。档案库房的门窗密封性良好，能够有效防止灰尘、雨水等进入库房。检查了档案库房的“八防”设施，自动火灾报警系统和气体灭火装置运行正常，灭火器、消防栓等消防设备配备齐全且在有效期内；门禁系统和监控摄像头工作正常，能够实时监控档案库房的情况；空调、除湿机等设备运行稳定，档案库房的温度和湿度能够控制在规定范围内；档案专用密集架牢固可靠，无变形、损坏等情况。

2.档案存储检查

对档案的存储情况进行了检查，档案按照类别、年度等进行了科学分类和存放，排列整齐有序。档案装具符合国家标准，使用了档案专用的档案盒、档案袋等。检查中发现部分档案盒存在标签模糊的情况，已及时进行了更换；个别档案存在装订不牢固的问题，已安排专人进行了重新装订。

3.档案搬运和运输检查

检查了档案搬运和运输过程中的安全措施，档案搬运和运输时使用了专门的档案搬运工具，采取了防震、防潮、防挤压等保护措施。档案搬运和运输人员经过了专业培训，能够严格按照操作规程进行操作，确保了档案在搬运和运输过程中的安全。

（二）档案信息安全排查

1.档案管理信息系统检查

对档案管理信息系统的硬件设备和软件系统进行了全面检查，服务器、存储设备等硬件设备运行正常，无故障发生；档案管理信息系统软件功能完整，操作界面友好，数据处理准确。检查了档案管理信息系统的安全防护措施，身份认证、访问控制、数据加密等安全措施有效，能够防止非法用户访问和数据泄露。同时，对档案管理信息系统进行了漏洞扫描和安全评估，未发现安全漏洞。

2.档案数据备份检查

检查了档案数据的备份情况，我单位建立了完善的档案数据备份制度，定期对档案管理信息系统中的数据进行备份。采用了本地备份和异地备份相结合的方式，本地备份存储在专门的存储设备中，异地备份存储在安全可靠的第三方数据中心。检查发现档案数据备份及时、完整，备份数据能够正常恢复。

3.档案网络安全检查

对档案管理信息系统所使用的网络环境进行了检查，网络设备运行正常，网络连接稳定。采取了防火墙、入侵检测等网络安全防护措施，能够有效防止网络攻击和病毒入侵。检查了档案管理人员的网络安全意识和操作规范，档案管理人员能够严格遵守网络安全规定，不随意在档案管理信息系统中使用外接设备，不访问不明网站，确保了档案网络的安全。

（三）档案管理制度执行情况排查

1.档案收集整理制度执行情况检查

检查了档案收集整理工作的执行情况，各部门能够按照《档案收集整