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2025年档案保密工作自检自查报告

为进一步加强档案保密管理工作，切实保障档案信息安全，我单位依据国家有关档案保密法规和上级主管部门的要求，于2025年[具体时间段]对档案保密工作进行了全面、深入的自检自查。现将自检自查情况报告如下：

一、档案保密工作基本情况

我单位高度重视档案保密工作，始终将其作为一项重要的政治任务来抓。经过多年的建设和完善，已形成了较为健全的档案保密工作体系。目前，我单位共有各类档案[X]卷（件），其中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等敏感信息的档案[X]卷（件）。档案管理部门配备了专业的档案管理人员[X]名，均经过了严格的保密培训和审查，具备较强的保密意识和业务能力。

二、自检自查工作开展情况

本次自检自查工作采取了全面检查与重点抽查相结合、实地检查与资料审查相结合的方式，对档案保密工作的各个环节进行了细致的检查。具体检查内容包括：

1.组织领导：检查档案保密工作的组织领导机构是否健全，职责分工是否明确，保密工作责任制是否落实到位。

2.制度建设：检查档案保密制度是否完善，涵盖了档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，是否具有可操作性和有效性。

3.人员管理：检查档案管理人员的保密意识和业务能力是否符合要求，是否签订了保密承诺书，是否定期接受保密培训和教育。

4.设施设备：检查档案库房的安全设施是否齐全，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施是否正常运行，档案存储设备是否符合保密要求。

5.档案管理：检查档案的收集、整理、保管、利用等环节是否符合保密规定，是否存在档案失密、泄密等安全隐患。

6.网络安全：检查档案管理信息系统的安全防护措施是否到位，是否存在网络攻击、病毒感染等安全风险。

三、自检自查发现的问题

通过全面深入的自检自查，我们发现了以下几个方面的问题：

1.保密制度执行不够严格：部分档案管理人员对保密制度的认识不够深刻，存在制度执行不到位的情况。例如，在档案借阅和利用过程中，有时未严格履行审批手续，存在一定的安全隐患。

2.档案库房环境有待改善：档案库房的部分设施设备老化，如消防设备、通风设备等，需要及时进行更新和维护。同时，档案库房的温湿度控制不够稳定，对档案的长期保存造成了一定的影响。

3.档案信息化管理存在安全风险：随着档案信息化建设的不断推进，档案管理信息系统的安全问题日益突出。目前，我单位的档案管理信息系统存在一定的安全漏洞，如数据备份不及时、网络防护措施不够完善等，容易导致档案信息的泄露和丢失。

4.保密宣传教育不够深入：部分员工对档案保密工作的重要性认识不足，保密意识淡薄。在日常工作中，存在随意丢弃涉密文件、在非涉密计算机上处理涉密信息等违规行为。

四、整改措施及落实情况

针对自检自查发现的问题，我们高度重视，立即制定了详细的整改措施，并认真组织实施。具体整改措施如下：

1.加强保密制度执行力度：进一步加强对档案管理人员的保密教育和培训，提高其对保密制度的认识和执行能力。严格执行档案借阅和利用审批手续，加强对档案借阅和利用过程的监督和管理，确保档案信息的安全。

2.改善档案库房环境：及时更新和维护档案库房的设施设备，确保消防设备、通风设备等正常运行。加强对档案库房温湿度的监测和控制，安装温湿度自动调节设备，确保档案库房的温湿度符合档案保存要求。

3.加强档案信息化管理安全防护：加大对档案管理信息系统的安全投入，完善网络防护措施，如安装防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和病毒感染。定期对档案管理信息系统进行数据备份，确保档案信息的安全性和完整性。

4.深入开展保密宣传教育：通过举办保密知识讲座、发放保密宣传资料、组织保密知识竞赛等形式，广泛开展保密宣传教育活动，提高全体员工的保密意识和责任感。加强对员工日常工作行为的监督和管理，及时纠正和处理违规行为。

经过一段时间的整改，各项整改措施已基本落实到位，取得了明显的成效。档案保密制度得到了进一步完善和执行，档案库房环境得到了有效改善，档案信息化管理的安全防护水平得到了显著提高，全体员工的保密意识和责任感明显增强。

五、下一步工作计划

为进一步巩固自检自查和整改工作成果，不断提高档案保密工作水平，我们制定了以下下一步工作计划：

1.持续加强保密制度建设：根据国家有关档案保密法规和上级主管部门的要求，结合我单位实际情况，进一步完善档案保密制度，确保制度的科学性、合理性和有效性。

2.加强档案库房建设和管理：加大对档案库房建设的投入，改善档案库房的硬件设施和环境条件。加强对档案库房的日常管理，建立健全档案库房管理制度，确保档案库房的安全和有序运行。

3.推进档案信息化建设安全保障：加快档案信息化建设步伐，提高档案管理的信息化水平。同时，加强对档案信息化建设过程中的安全管理，建立健全档案信息化安全