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2025年档案管理工作自检自查报告

为进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、安全和有效利用，根据相关要求，我单位对2025年档案管理工作进行了全面的自检自查。现将自查情况报告如下：

一、档案管理工作基本情况

我单位档案管理工作涵盖了文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等多个类别。目前，共有档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷（件），业务档案[X]卷（件），财务档案[X]卷（件），人事档案[X]卷（件）。档案管理工作由综合办公室负责，配备了[X]名专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

二、档案管理工作开展情况

（一）档案管理制度建设

我单位高度重视档案管理制度建设，制定了一系列完善的档案管理制度，包括《档案管理办法》《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案保密制度》等，明确了档案管理工作的职责、流程和要求，确保档案管理工作有章可循、规范有序。

（二）档案收集整理工作

1.收集工作：档案管理人员按照档案收集范围和要求，及时、全面地收集各类档案资料。在收集过程中，加强与各部门的沟通协调，确保档案资料的完整性和准确性。对于重要文件和资料，实行实时收集，确保档案不遗漏。

2.整理工作：档案管理人员严格按照档案整理标准和规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订、编目等工作。在整理过程中，注重档案的系统性和逻辑性，确保档案排列有序、便于查找。同时，对破损、褪色的档案资料进行修复和复制，延长档案的使用寿命。

（三）档案保管工作

1.保管设施：我单位设有专门的档案库房，面积为[X]平方米，配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等设施设备，如灭火器、防盗门、除湿机、防虫剂、鼠夹、窗帘、空调等，确保档案库房的环境符合档案保管要求。

2.档案存放：档案库房内设置了档案架，按照档案类别和保管期限进行分类存放，档案排列整齐、有序。同时，建立了档案存放示意图和档案检索目录，方便档案管理人员查找和管理档案。

3.安全管理：加强档案库房的安全管理，实行专人负责、双人双锁制度，严格控制档案库房的出入人员。定期对档案库房进行安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保档案的安全。

（四）档案利用工作

1.利用制度：制定了完善的档案利用制度，明确了档案利用的范围、程序和要求。在档案利用过程中，严格按照制度规定办理借阅手续，确保档案的安全和保密。

2.利用服务：档案管理人员积极为单位内部各部门和社会各界提供档案利用服务，通过查阅档案、出具证明等方式，为单位的各项工作提供了有力的支持。同时，不断拓展档案利用渠道，利用信息化手段建立了档案管理系统，实现了档案的在线查询和利用，提高了档案利用效率。

（五）档案信息化建设

1.硬件设施：我单位配备了专门的档案管理计算机和服务器，安装了档案管理软件，实现了档案的数字化管理。同时，建立了档案数据备份机制，定期对档案数据进行备份，确保档案数据的安全。

2.数字化加工：对部分重要的档案资料进行数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的电子化存储和利用。目前，已完成数字化加工的档案资料共有[X]卷（件），占档案总数的[X]%。

3.信息安全：加强档案信息化建设的信息安全管理，制定了档案信息安全管理制度，采取了身份认证、访问控制、数据加密等技术手段，确保档案信息的安全和保密。

三、档案管理工作存在的问题

（一）档案管理意识有待提高

部分部门和人员对档案管理工作的重要性认识不足，存在重业务、轻档案的现象，导致档案收集不及时、不完整。同时，一些档案管理人员对档案管理工作的积极性和主动性不够，缺乏责任心和敬业精神。

（二）档案管理制度执行不够严格

虽然我单位制定了完善的档案管理制度，但在实际执行过程中，存在一些制度执行不够严格的情况，如档案借阅手续办理不规范、档案库房安全检查不及时等。这些问题的存在，影响了档案管理工作的规范化和标准化。

（三）档案信息化建设水平有待提升

虽然我单位在档案信息化建设方面取得了一定的成绩，但与先进单位相比，仍存在一定的差距。目前，档案管理系统的功能还不够完善，档案数字化加工的进度还比较缓慢，档案信息资源的开发和利用还不够充分。

（四）档案管理人员业务素质有待提高

档案管理人员的业务素质直接影响档案管理工作的质量和水平。目前，我单位档案管理人员的业务素质参差不齐，部分档案管理人员缺乏档案管理专业知识和技能，对档案管理工作的新政策、新要求了解不够及时，影响了档案管理工作的开展。

四、改进措施和下一步工作计划

（一）加强档案管理宣传教育，提高档案管理意识

1.组织开展档案管理宣传活动，通过举办档案知识讲座、发放宣传资料、制作宣传展板等方式，向单位内部各部门和社会各界宣传档案管理工作