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产品需求系统：描述与需求筛选工具指南
一、系统概述与定位
本工具旨在为产品团队提供标准化的产品需求文档（PRD）撰写框架，结合需求筛选机制，帮助团队高效梳理需求优先级、明确产品方向，减少需求理解偏差，提升跨部门协作效率。系统覆盖需求从“提出-筛选-文档化-落地”的全流程，适用于互联网、软件、硬件等多领域产品开发场景，核心价值在于通过标准化模板与结构化筛选，保证需求可追溯、可执行、可评估。
二、适用场景与核心价值
（一）典型应用场景
新产品立项阶段：当团队面临多个市场机会或用户痛点时，通过需求筛选模块快速定位高价值需求，支撑产品定位决策。
示例：某教育科技公司计划开发新的学习工具，需从“作业批改”“错题本智能推荐”“家长端学习报告”等5个需求中筛选核心功能。
功能迭代优化：产品上线后，通过用户反馈、数据分析收集大量需求，结合资源约束筛选本次迭代范围。
示例：某社交APP用户反馈“增加夜间模式”“优化图片加载速度”“新增群聊转账”等需求，产品经理需结合开发资源与用户优先级确定迭代计划。
跨部门需求对齐：市场、运营、销售等部门提出需求时，通过统一模板与筛选标准，避免需求冲突与资源浪费。
示例：市场部要求“新增节日活动引流功能”，运营部要求“优化用户签到体系”，研发团队需通过筛选评估功能价值与开发成本，协调排期。
（二）核心价值
标准化输出：统一PRD格式，保证需求描述清晰、无歧义，减少研发、测试等环节的理解成本。
科学筛选需求：通过多维度评估（如用户价值、商业价值、实现成本），避免“拍脑袋”决策，提升资源利用率。
全流程追溯：记录需求来源、筛选过程、变更历史，便于后续复盘与责任追溯。
三、系统操作流程详解
（一）需求录入：信息收集与初步整理
操作目标：将原始需求（用户反馈、市场调研、内部建议等）转化为结构化数据，录入系统。
步骤说明：
需求来源标注：明确需求的提出方（如“用户调研”“客户反馈”“市场部建议”“CEO提出”），并填写原始描述（附用户原话或需求背景）。
示例：需求来源“用户调研”，原始描述“10名中学生用户表示，错题本手动分类耗时太长，希望自动按学科、知识点归档”。
基础信息填写：
需求唯一ID（如PRD-2024-001）；
需求名称（简洁明确，如“错题本智能分类功能”）；
提出人（*经理/张工等）；
提出日期；
所属产品/模块（如“初中数学APP-错题本模块”）。
需求类型划分：选择需求类型（如“功能优化”“新功能开发”“体验提升”“Bug修复”），便于后续分类筛选。
注意事项：原始描述需避免模糊表述（如“提升用户体验”），应具体描述用户场景与痛点（如“用户在错题分类页面平均耗时3分钟，希望减少至1分钟内”）。
（二）需求筛选：多维度评估与优先级排序
操作目标：基于预设筛选标准，对录入的需求进行量化评估，确定优先级，明确本次迭代/开发范围。
步骤说明：
确定筛选维度：建议采用“价值-成本-紧急度”三维度模型，或结合团队实际调整（如增加“战略匹配度”“用户量级”等）。
量化评分标准（以1-5分制为例，5分最高）：
用户价值：需求对目标用户解决问题的有效性（如“解决核心痛点”“提升使用效率”“满足隐性期望”）；
商业价值：对产品收入、用户增长、品牌提升的贡献（如“直接付费转化”“提升留存率”“增强市场竞争力”）；
实现成本：研发、测试、运营等资源的投入（如“高成本（需2人月）”“中等成本（1人月）”“低成本（1周内）”）；
紧急度：需求满足的时间敏感性（如“立即解决（影响核心功能）”“短期迭代（1个月内）”“长期规划（3个月后）”）。
评估与打分：组织产品、研发、设计、运营等关键角色组成评估小组，对每个需求独立打分，取平均值作为最终得分。
优先级划分规则：
P0（最高优先级）：用户价值≥4分+商业价值≥4分+紧急度≥4分，或实现成本≤2分且满足任一高价值维度；
P1（高优先级）：用户价值≥3分+商业价值≥3分，或紧急度=5分；
P2（中优先级）：用户价值≥2分+实现成本≤3分，可作为后续迭代储备；
P3（低优先级）：用户价值≤2分或实现成本≥5分，暂不纳入开发计划。
示例：
需求ID
需求名称
用户价值
商业价值
实现成本
紧急度
最终得分
优先级
PRD-2024-001
错题本智能分类
5
3
3
4
3.75
P1
PRD-2024-002
夜间模式开发
4
2
2
5
3.25
P0
注意事项：评估前需明确各维度的评分细则，避免主观差异；对于争议较大的需求，可通过用户访谈、小范围测试等补充验证。
（三）PRD模板：基于筛选结果的结构化输出
操作目标：将筛选后的高优先级需求（P0/P1）填充至标准PRD模板，可执行的需求文档。
步骤说明：
选择模板版本：根据产品类型（如APP、Web、硬件）选择
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