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企业文件资料保管借阅管理制度
第一章总则
第一条制度目的
为规范企业各类文件资料的收集、整理、保管、借阅及销毁流程,保障文件资料的真实性、完整性、安全性和可追溯性,提高文件使用效率,维护企业合法权益,防范信息泄露风险,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于企业所有部门及全体在职员工(含试用期员工、实习生、外部合作单位人员),涵盖企业在经营管理、生产运营、项目开展、财务审计、人事管理等活动中形成的各类文件资料,包括但不限于纸质文件、电子文件、音像资料、实物档案等。
第三条管理原则
统一管理、分级负责:行政部(或指定档案管理部门,下同)为文件资料管理归口部门,负责统筹规划和监督执行;
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