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顾客服务质量承诺函6篇范文

顾客服务质量承诺函第1篇

承诺书编号:__________。

1.定义条款

本承诺书中的下列术语具有以下含义:

服务质量指本承诺涉及的特定服务标准及水平;

客户满意度指客户对所提供服务的满意程度;

服务响应时间指从收到客户请求到开始提供服务的最长时限;

服务完成时间指从收到客户请求到完成服务的最长时限;

售后服务指服务交付后的相关维护与支持服务;

违约行为指未能履行本承诺书约定的服务义务;

不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.承诺范围

2.1实施主体

本承诺书由__________(公司名称)及其授权的分支机构或子公司(以下简称实施主体)负责履行本承诺书中约定的各项服务义务。

2.2实施对象

本承诺书适用于实施主体向所有客户提供的服务,包括但不限于产品销售、技术支持、售后服务等所有涉及客户服务的业务活动。

2.3实施标准

实施主体承诺按照国家标准、行业标准及本承诺书约定的具体标准提供服务,保证服务质量达到客户合理预期。具体标准包括但不限于:

服务响应时间不超过__________小时;

服务完成时间不超过__________小时;

客户满意度达到__________以上;

售后服务响应时间不超过__________小时;

根据《___________________法》第__条及相关法律法规,实施主体承诺提供合法合规的服务。

3.保障机制

3.1资金保障

实施主体将设立专项服务基金,用于保障客户服务的正常运行及持续改进。每年投入不低于公司年营业收入的__________%用于服务质量的提升。

3.2人员保障

实施主体将配备足够数量的专业服务人员,并定期进行专业技能培训。服务团队人员数量不低于公司总人数的__________%,且每年投入不低于__________万元用于人员培训及发展。

3.3技术保障

实施主体将采用先进的技术手段提升服务质量,包括但不限于建立智能客服系统、优化服务流程、引入数据分析工具等。每年投入不低于公司年营业收入的__________%用于技术升级。

4.违约认定

4.1轻微违约

指实施主体未能完全达到本承诺书中约定的服务标准,但未对客户造成重大损失或影响。轻微违约情形包括但不限于:

服务响应时间超过承诺时限不超过__________小时;

客户满意度低于承诺标准不超过__________个百分点;

售后服务响应时间超过承诺时限不超过__________小时。

4.2重大违约

指实施主体未能达到本承诺书中约定的核心服务标准,对客户造成重大损失或严重影响。重大违约情形包括但不限于:

服务响应时间超过承诺时限超过__________小时;

客户满意度低于承诺标准超过__________个百分点;

售后服务完全未能按承诺履行;

因实施主体的原因导致客户直接经济损失超过人民币__________元。

5.争议解决

5.1协商

双方在履行本承诺书过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可进入下一程序。

5.2仲裁

协商不成的,任何一方均可向__________仲裁委员会申请仲裁。仲裁规则根据该会现行规定执行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

5.3诉讼

协商不成的,任何一方均可向实施主体所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。根据《___________________法》第__条,法院将依法保护客户的合法权益。

承诺人签名:__________

签订日期:__________

顾客服务质量承诺函第2篇

1.总则

为维护顾客权益,提升服务质量,本机构根据相关法律法规及行业规范,就顾客服务质量作出如下承诺。

2.承诺事项

本机构承诺在服务过程中,严格遵守国家及地方相关法律法规,保证服务质量符合以下标准:

服务流程规范,操作规范;

服务人员具备相应资质,态度热情周到;

服务内容真实可靠,信息准确完整;

售后服务及时有效,处理效率符合行业要求;

质量标准:服务__________指标达到GB/T__________标准。

3.双方责任

本机构承诺全面履行上述服务承诺,并接受顾客监督。顾客有权对本机构的服务质量进行评价,如发觉服务质量问题,可通过合法途径投诉反映。本机构将积极配合调查,并根据相关规定及时处理。

4.附则

本承诺书自签订之日起生效。本承诺有效期自__________至__________。

承诺人签名:__________

签订日期:__________

顾客服务质量承诺函第3篇

服务品质责任书

第一条基本原则

甲方与乙方基于平等互利、诚实信用的原则,就顾客服务品质达成以下约定。甲方作为服务提供方,

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