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媒体合作关系规程

一、概述

媒体合作关系规程旨在明确企业与媒体机构之间的合作流程、权利义务及管理规范，确保合作过程的顺利进行，提升品牌形象与传播效果。本规程适用于所有涉及媒体合作的活动，包括但不限于新闻发布、产品推广、品牌赞助等。

二、合作流程

（一）合作需求确认

1.企业内部提出合作需求，明确合作目的、预算及预期效果。

2.市场部门审核需求，确保合作内容符合品牌定位。

3.审批通过后，形成正式合作需求文档。

（二）媒体筛选与评估

1.根据合作目标，筛选目标媒体名单（如行业媒体、大众媒体、新媒体等）。

2.评估媒体影响力指标，包括读者量、受众画像、传播范围等。

3.生成媒体评估报告，提交决策层审批。

（三）合作方案制定

1.与选定媒体沟通，确定合作形式（如专访、广告投放、活动参与等）。

2.制定详细合作方案，包括时间表、内容框架、费用预算等。

3.方案需经双方确认，并签署合作协议。

三、合作执行管理

（一）内容审核与发布

1.企业提供合作内容，需确保内容真实、合规，符合媒体要求。

2.媒体机构根据协议内容进行编辑与发布，企业有权提出修改建议。

3.发布后，双方共同监测传播效果，及时调整策略。

（二）费用结算与报销

1.按合作协议约定，媒体机构提交费用清单及发票。

2.企业财务部门审核费用，确保符合预算标准。

3.审核通过后，按流程完成支付，并保留相关凭证。

（三）合作效果评估

1.合作结束后，收集媒体反馈及传播数据（如曝光量、互动量等）。

2.生成合作总结报告，分析效果与不足，为后续合作提供参考。

3.定期优化合作流程，提升合作效率。

四、注意事项

（一）保密管理

1.双方需对合作过程中涉及的商业信息保密。

2.未经对方同意，不得泄露合作细节或内容。

（二）争议处理

1.如出现分歧，优先通过协商解决。

2.协商不果时，可寻求第三方调解或法律咨询（如需）。

（三）流程更新

1.本规程根据实际需求定期修订，确保持续适用。

2.更新内容需经相关部门审核，并通知所有相关人员。

一、概述

媒体合作关系规程旨在明确企业与媒体机构之间的合作流程、权利义务及管理规范，确保合作过程的顺利进行，提升品牌形象与传播效果。本规程适用于所有涉及媒体合作的活动，包括但不限于新闻发布、产品推广、品牌赞助等。其核心目标是建立稳定、高效、互信的媒体合作关系，最大化传播价值，同时规避潜在风险。

二、合作流程

（一）合作需求确认

1.**需求提出**：企业内部各部门根据业务发展需要，可提出媒体合作需求。需求需明确合作目的（如提升品牌知名度、推广新产品、危机公关等）、目标受众、预算范围及预期效果。

2.**需求审核**：市场部门负责审核合作需求的合理性与可行性，确保合作内容与品牌形象一致，并符合行业规范。审核时需考虑媒体类型、传播渠道及潜在影响。

3.**审批流程**：审核通过后，需求文档需提交至企业决策层进行最终审批。审批通过后，形成正式的合作需求文件，作为后续工作的依据。

（二）媒体筛选与评估

1.**媒体名单建立**：根据合作目标，市场部门筛选目标媒体名单，包括但不限于行业垂直媒体、大众综合性媒体、新媒体平台（如社交媒体、视频平台等）。筛选时需考虑媒体的受众规模、内容调性、传播影响力等因素。

2.**媒体评估**：对目标媒体进行系统性评估，主要指标包括：

-**读者/观众规模**：如日活跃用户数、月访问量、粉丝数量等。

-**受众画像**：目标受众的年龄、性别、地域、兴趣等特征，需与品牌目标人群匹配。

-**内容调性**：媒体平台的风格与定位，是否与品牌形象契合。

-**传播范围**：内容扩散能力，如转载率、分享率等。

3.**评估报告**：市场部门根据评估结果生成媒体评估报告，包含媒体名单、评估指标及推荐理由，提交决策层审批。

（三）合作方案制定

1.**沟通协商**：与选定媒体进行初步沟通，明确合作形式（如媒体采访、广告投放、内容定制、活动参与等），并探讨双方期望值。

2.**方案细化**：根据沟通结果，制定详细合作方案，包括：

-**合作形式**：具体合作方式及内容框架。

-**时间安排**：合作周期、关键节点及时间表。

-**费用预算**：媒体费用、制作费用等详细预算。

-**权责划分**：双方的权利与义务，如内容审核权、发布时间等。

3.**协议签署**：方案经双方确认后，正式签署合作协议，明确合作细节及违约责任。协议需存档备案，作为后续执行依据。

三、合作执行管理

（一）内容审核与发布

1.**内容提供**：企业需按协议提供合作内容，内容需真实、准确，并符合媒体平台规范。如涉及产品信息，需提供相关资料以供媒体核实。

2.**内容编辑**：媒体机构根据自身风格对内容