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2025年档案专员岗位试题及答案
一、单项选择题
1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的()的各种形式的历史记录。
A.有价值
B.重要
C.珍贵
D.特殊
答案:A解析:档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,“有价值”准确地概括了档案的本质属性。重要、珍贵、特殊都不能全面准确地表达档案的这一特性。
2.档案工作的根本目的是()。
A.收集档案
B.保管档案
C.利用档案
D.整理档案
答案:C解析:档案工作的各个环节如收集、保管、整理等,最终都是为了实现档案的利用,满足社会各方面对档案信息的需求,所以利用档案是档案工作的根本目的。
3.以下哪种档案属于科技档案()。
A.人事档案
B.会计档案
C.基建档案
D.文书档案
答案:C解析:科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。基建档案属于基本建设活动中形成的科技档案。人事档案主要记录人员的人事信息;会计档案是会计核算活动中形成的;文书档案是行政管理活动中形成的。
4.档案整理工作的第一步是()。
A.分类
B.编号
C.装订
D.区分全宗
答案:D解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的基础和第一步,只有先确定全宗,才能进行后续的分类、编号等整理工作。
5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指档案保存()年。
A.10-30
B.30-50
C.15-50
D.20-60
答案:B解析:档案保管期限中,长期是指档案保存30-50年,永久保存的档案是对国家和社会有长远利用价值的;短期是指保存10年以下。
6.档案编目工作的主要成果是()。
A.档案目录
B.档案索引
C.档案指南
D.全宗介绍
答案:A解析:档案编目工作是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,其主要成果就是档案目录,它是查找和利用档案的重要工具。档案索引、档案指南、全宗介绍虽然也是档案检索工具,但不是编目工作的主要成果。
7.档案数字化过程中,图像分辨率一般要求不低于()dpi。
A.100
B.200
C.300
D.400
答案:C解析:为了保证档案数字化图像的质量和清晰度,满足利用需求,图像分辨率一般要求不低于300dpi。较低的分辨率可能导致图像模糊,影响档案信息的准确读取。
8.档案库房的相对湿度应控制在()范围内。
A.30%-50%
B.40%-60%
C.50%-70%
D.60%-80%
答案:B解析:档案库房的相对湿度控制在40%-60%范围内,能有效保护档案,防止档案因湿度过高而受潮发霉、纸张粘连,也能避免因湿度过低而使纸张变脆易损。
9.档案鉴定工作的基本内容不包括()。
A.制定鉴定标准
B.确定保管期限
C.销毁档案
D.档案整理
答案:D解析:档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定标准、确定保管期限以及对无保存价值的档案进行销毁等。档案整理是对档案进行系统分类、编号等操作,与鉴定工作的内容不同。
10.以下哪种档案载体属于磁性载体档案()。
A.纸质档案
B.照片档案
C.磁带档案
D.光盘档案
答案:C解析:磁性载体档案是以磁性材料为存储介质的档案,磁带档案利用磁性记录信息,属于磁性载体档案。纸质档案以纸张为载体;照片档案以感光材料为载体;光盘档案以光学材料为载体。
11.档案检索工具按照编制方法可分为()。
A.目录、索引、指南
B.书本式、卡片式、活页式
C.全宗级、案卷级、文件级
D.手工检索工具、计算机检索工具
答案:A解析:档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引、指南。书本式、卡片式、活页式是检索工具的载体形式;全宗级、案卷级、文件级是按检索工具反映档案层次分类;手工检索工具、计算机检索工具是按检索手段分类。
12.档案统计工作的基本要求是()。
A.准确、及时、全面、系统
B.准确、快速、保密、完整
C.及时、保密、科学、规范
D.全面、系统、科学、规范
答案:A解析:档案统计工作的基本要求是准确、及时、全面、系统。准确是统计的基础,及时能保证统计信息的时效性,全面和系统能反映档案工作的整体情况。
13.档案信息化建设的核心是()。
A.档案数字化
B.档案信息资源开发利用
C.档案管理系统建设
D.档案网络建设
答案:B解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源开发利用,档案数字化、档案管理系统建设、档案网络建设等都是为了更好地实现档案信息资源的开发利用,为社会提供服务。
14.档案征集工作的主
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