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现代办公室节能管理操作手册

第一章总则

1.1编制目的与意义

为积极响应国家关于绿色低碳发展的号召，进一步提升本办公室能源利用效率，降低运营成本，营造健康、环保、可持续的办公环境，特制定本手册。本手册旨在规范办公行为，明确节能责任，引导全体人员养成良好的节能习惯，共同推动办公室节能工作的系统化、常态化和长效化。

1.2适用范围

本手册适用于本办公室内所有部门及全体工作人员，涵盖办公区域内的照明、空调、办公设备、用水、办公耗材等各项能源消耗及相关管理活动。外来访客及临时工作人员在本办公室活动期间，亦应遵守本手册相关规定。

1.3基本原则

1.节约优先，源头控制：将节能理念贯穿于办公活动的各个环节，从源头上减少能源浪费。

2.全员参与，责任共担：明确各部门及个人的节能责任，鼓励全体人员积极参与节能行动。

3.科学管理，技术支撑：采用科学的管理方法和必要的节能技术手段，提高节能管理水平。

4.因地制宜，注重实效：结合办公室实际情况，制定切实可行的节能措施，确保节能效果。

5.持续改进，不断优化：定期评估节能效果，根据实际情况调整和完善节能措施。

第二章组织与职责

2.1节能管理小组

成立办公室节能管理小组，由办公室负责人任组长，各部门指定一名节能联络员为小组成员。节能管理小组负责统筹、协调、监督本办公室节能工作的开展，具体职责包括：

*审定办公室节能管理相关制度和工作计划。

*组织开展节能宣传教育和培训活动。

*监督检查各部门节能措施的落实情况。

*收集、分析节能数据，评估节能效果。

*提出节能改进建议和方案，并推动实施。

*负责节能奖惩制度的执行。

2.2各部门职责

各部门负责人为本部门节能工作的第一责任人，负责组织本部门人员学习和执行本手册规定，落实各项节能措施，培养本部门人员的节能意识，并指定一名节能联络员，协助节能管理小组开展工作。

2.3个人职责

全体工作人员应自觉遵守本手册及相关节能规定，树立“节能降耗，人人有责”的意识，积极参与节能行动，在日常工作中养成节约用电、节约用水、节约办公耗材的良好习惯，并有权对浪费能源的行为进行劝阻和举报。

第三章节能管理具体操作

3.1照明系统节能操作规范

3.1.1自然光利用

*优先利用自然光进行照明，晴天时应关闭或减少人工照明。

*合理安排办公区域布局，确保办公桌面能有效利用自然光。

*定期清洁窗户玻璃，保持良好的透光性。

3.1.2照明设备控制

*严格执行“人走灯灭”制度，离开办公室（包括会议室、卫生间等）超过一定时间或下班时，务必关闭所有不必要的照明灯具。

*根据不同区域的功能和使用需求，合理选择照明灯具的功率和数量，避免过度照明。

*走廊、楼梯间等公共区域宜安装声控或红外感应开关，或采用长明灯与局部照明相结合的方式，并控制亮度。

*下班后非工作需要，原则上关闭所有公共区域的照明，仅保留必要的应急通道照明。

*定期清洁灯具，保持其良好的照明效果，避免因积尘影响亮度而增加灯具数量。

*逐步淘汰高耗能灯具，优先选用节能环保的LED灯具。

3.2空调系统节能操作规范

3.2.1温度设置与调节

*夏季空调温度设置不低于26℃，冬季不高于20℃。可根据实际体感和季节变化微调，但应避免温度设置过低或过高。

*开空调时应关闭门窗，减少冷/热气流失。

*无人或下班后，应提前关闭空调。如加班需开启空调，应控制使用区域和时间。

*空调运行期间，避免频繁开关门窗，如需通风，可短暂开窗后关闭再开空调。

3.2.2空调使用与维护

*定期清洗空调滤网，保持空调良好的换热效率，一般建议每季度至少清洗一次。

*空调长时间不用时，应切断电源。

*避免在空调出风口堆放物品，影响空调制冷/制热效果。

*结合风扇使用，可适当提高夏季空调设定温度，达到节能效果。

3.3办公设备节能操作规范

3.3.1计算机及周边设备

*计算机应设置合理的节能模式，如短时间不使用时自动进入休眠状态，下班前务必关闭主机及显示器电源，严禁长时间开机待机。

*打印机、复印机、扫描仪等办公设备，在非使用时段应关闭电源，或设置为节能模式。

*选购办公设备时，在满足工作需求的前提下，优先选择能效等级高、节能环保的产品。

*定期对办公设备进行维护保养，确保其处于良好运行状态。

3.3.2其他用电设备

*饮水机在非工作时间（如午休、下班后）应关闭电源。

*微波炉、咖啡机等厨房电器，使用完毕后及时关闭电源。

*禁止在办公区域使用与工作无关的高耗能电器，如电暖器、小冰箱等（特殊情况需审批）。

3.4办公用水节能操作规范

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