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2025年山东省档案职称考试（档案基础理论）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《档案法》，档案工作应遵循的基本原则不包括（）。

A.保存历史真实面貌

B.安全优先

C.效率优先

D.服务社会发展

【参考答案】C

【解析】《档案法》规定档案工作应遵循“真实、完整、安全”原则，其中“安全优先”是核心要求，而“效率优先”与原则冲突。选项C错误。

2、档案数字化过程中，扫描分辨率通常要求达到（）才能保证长期保存质量。

A.72dpi

B.150dpi

C.300dpi

D.600dpi

【参考答案】C

【解析】150dpi适用于短期展示，300dpi是保存的行业标准，600dpi成本过高且必需。选项C为正确选择。

3、全宗管理中，“全宗”指（）。

A.某一单位档案的完整体系

B.某一地区档案集合

C.某一类别档案

D.某一年度档案

【参考答案】A

【解析】全宗是档案管理的核心单位，由同一单位形成的档案构成完整体系。选项A正确，其他选项均不符合全宗定义。

4、电子档案长期保存的推荐格式不包括（）。

A.PDF/A

B.JPEG

C.XML

D.TIFF

【参考答案】B

【解析】PDF/A是国际标准电子档案格式，JPEG有损压缩不适合长期保存，XML和TIFF为无损格式。选项B错误。

5、档案鉴定中，“销毁”程序必须经（）批准。

A.单位负责人

B.档案部门

C.法律顾问

D.第三方机构

【参考答案】B

【解析】《档案法实施办法》规定，销毁档案需经档案部门审核并报上级批准，负责人无直接审批权。选项B正确。

6、档案修复材料应具备的条件是（）。

A.化学稳定性强

B.无色透明

C.成本低廉

D.便于操作

【参考答案】A

【解析】修复材料需化学性质稳定，避免二次损害。选项A正确，其他选项非必要条件。

7、档案检索语言中，“标题词”检索的实质是（）。

A.字段标识符

B.自然语言

C.受控词表

D.主题词

【参考答案】C

【解析】标题词检索依赖规范化的词表（如主题词表），选项C正确。自然语言检索不依赖词表。

8、档案缩微品的主要优势是（）。

A.成本低

B.体积小

C.便于远程调阅

D.信息可压缩

【参考答案】D

【解析】缩微技术通过光学手段实现信息高密度存储，选项D正确。体积小是附带优势，非核心优势。

9、《山东省档案管理条例》规定，机关单位档案数字化率要求在（）年达到100%。

A.2025

B.2030

C.2040

D.2050

【参考答案】B

【解析】根据山东省2023年政策规划，2030年前完成机关单位档案数字化全覆盖。选项B正确。

10、档案分类的主要依据是（）

A.档案载体形式

B.档案内容性质

C.档案形成机构

D.档案保管期限

【参考答案】D

【解析】档案分类以形成机构为基本标准，如《档案分类方案》规定，应按立档单位组织机构划分，选项D正确。A为载体分类（如纸质、电子），B为内容分类（如文书、科技档案），C为分类依据，但非主要标准。

11、档案数字化加工中，扫描分辨率标准一般为（）

A.300dpi

B.600dpi

C.1200dpi

D.2400dpi

【参考答案】A

【解析】国家档案局标准规定，纸质档案数字化扫描分辨率不低于300dpi，长期保存用600dpi，用300dpi。选项B为长期标准，D为超高清要求，非常规选项。

12、涉密档案的保密期限标注方式为（）

A.直接标注机密

B.标注密级+具体期限（如机密30年）

C.仅标注密级

D.标注内部资料

【参考答案】B

【解析】《涉密档案管理规范》要求涉密档案必须同时标注密级和保密期限，选项B符合规定。选项A未标期限不完整，C缺少期限信息，D非密级标识。

13、档案鉴定中销毁程序需经（）

A.单位负责人审批

B.档案局审核

C.法定代表人批准

D.三级以上专家论证

【参考答案】C

【解析】《档案销毁办法》规定销毁档案必须经单位法定代表人批准并签署文件。选项A为一般审批，B需在销毁前报备，D鉴定环节要求。

14、档案修复中，破损纸张的粘接剂应选择（）

A.白胶

B.聚乙烯醇

C.羧甲基纤维素钠

D.胶水

【参考答案】C

【解析】羧甲基纤维素钠为无酸粘接剂，符合档案修复材料要求。选项A含酸性物质，B为酸性胶体，D含酸性成分，均会损害档案。

15、电子档案长期保存格式应为（）

A.PDF/A

B.Word

C.Excel

D.PowerPoint

【参考答案】A

【解析】PDF/A是国际