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实验室仪器设备管理办法

一、总则

实验室仪器设备是开展科研、教学、检测等工作的基础条件，为确保其安全、规范、高效使用，特制定本办法。本办法适用于所有实验室仪器设备的采购、配置、使用、维护、报废等全过程管理，旨在提高资源利用率，保障实验工作的顺利进行。

二、仪器设备的采购与配置

（一）采购原则

1.**需求导向**：根据实验室科研、教学需求，制定设备采购计划，确保采购的仪器设备符合实际应用场景。

2.**经济适用**：在满足性能要求的前提下，优先选择性价比高的设备，避免资源浪费。

3.**技术先进**：优先采购技术成熟、维护方便、兼容性好的设备，并考虑设备的扩展性和升级潜力。

（二）采购流程

1.**需求申报**：实验室负责人根据工作需要，填写《仪器设备采购申请表》，明确设备型号、规格、预算等信息。

2.**技术评审**：由实验室技术专家对申请表进行评审，确保设备性能满足实验要求。

3.**采购审批**：经部门主管审核后，报上级管理部门批准，并按流程采购。

4.**验收入库**：采购完成后，由实验室技术人员进行验收，并填写《仪器设备验收单》，办理入库手续。

三、仪器设备的使用与管理

（一）使用规范

1.**专人负责**：每台仪器设备指定专人管理，负责日常操作、维护和记录。

2.**操作培训**：新设备投入使用前，必须对操作人员进行培训，确保其掌握正确使用方法。

3.**操作规程**：制定详细的仪器设备操作规程，并张贴在设备旁，确保使用者按规程操作。

（二）使用记录

1.**运行记录**：每次使用仪器设备时，操作人员需填写《仪器设备使用记录》，记录使用时间、使用者、实验项目等信息。

2.**故障记录**：如设备出现故障，需立即停止使用，并填写《设备故障报告》，及时报修。

（三）维护保养

1.**日常维护**：操作人员需每日检查设备运行状态，保持设备清洁，定期更换易损件。

2.**定期保养**：每季度或半年进行一次专业保养，确保设备性能稳定。

3.**保养记录**：保养完成后，需填写《设备保养记录》，并由维护人员签字确认。

四、仪器设备的报废管理

（一）报废条件

1.**性能无法修复**：设备损坏严重，经维修后仍无法达到使用标准。

2.**技术淘汰**：设备技术落后，已无升级或改造价值。

3.**安全风险**：设备存在安全隐患，继续使用可能造成安全事故。

（二）报废流程

1.**报废申请**：实验室填写《仪器设备报废申请表》，说明报废原因，并附设备使用年限、维修记录等材料。

2.**技术鉴定**：由实验室技术专家对设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。

3.**审批报废**：经部门主管审核后，报上级管理部门批准，并办理报废手续。

4.**处置报废**：报废设备需进行资产登记，并按规定进行报废处置，如回收或销毁。

五、监督与考核

（一）定期检查

管理部门定期对实验室仪器设备的使用、维护情况进行检查，确保本办法落实到位。

（二）考核机制

将仪器设备管理纳入实验室绩效考核体系，对管理不善的实验室进行通报批评，并要求限期整改。

**二、仪器设备的采购与配置**

（一）采购原则

1.**需求导向**：根据实验室科研、教学需求，制定设备采购计划，确保采购的仪器设备符合实际应用场景。

(1)**需求调研**：实验室应提前进行充分的需求调研，包括现有设备的评估、未来项目的技术要求、同行机构的设备情况等，确保采购的设备能够满足当前及未来的实验需求。

(2)**功能匹配**：设备的功能必须与实验室的研究方向或教学目标高度匹配，避免购买不必要的或功能冗余的设备。

(3)**使用频率**：考虑设备的使用频率和重要性，优先采购核心设备和高使用率设备，以确保资源的有效利用。

2.**经济适用**：在满足性能要求的前提下，优先选择性价比高的设备，避免资源浪费。

(1)**预算控制**：严格按照实验室的预算进行采购，避免超支。在进行采购前，应进行详细的成本效益分析，包括设备的购置成本、运行成本、维护成本等。

(2)**招标采购**：对于价值较高的设备，应通过公开招标或邀请招标的方式进行采购，选择价格最优、质量可靠的供应商。

(3)**二手设备**：在满足使用需求的前提下，可以考虑购买性能良好、维护记录完整的二手设备，以降低采购成本。

3.**技术先进**：优先采购技术成熟、维护方便、兼容性好的设备，并考虑设备的扩展性和升级潜力。

(1)**技术评估**：对拟采购设备的技术参数、性能指标、市场口碑等进行全面评估，选择技术成熟、性能稳定的设备。

(2)**维护便利**：优先选择维护方便、备件充足的设备，以降低设备的维护成本和停机时间。

(3)**兼容性**：考虑设备与实验室现有设备的兼容性，避免因兼容性