展览会合作合同.docxVIP

展览会合作合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方本着平等、自愿、公平的原则签署：一方为展览组织方（以下简称“甲方”），另一方为展览服务提供方（以下简称“乙方”）。甲方填写：____________________（公司名称或个人身份）；乙方填写：____________________（公司名称或个人身份）。本合同双方确认已充分沟通并理解合作内容，甲方和乙方均具有完全民事行为能力，有能力履行本合同义务。

（二）合同内容

本合同旨在规范双方在某展览会期间的全面合作关系，展览会类型为商业展示或文化活动类活动，举办地点为某指定场所（具体地址由双方另行约定），时间在_年_月_日至_年__月__日之间。合作目标包括但不限于展览展示、活动组织、观众服务及相关宣传推广等，确保展览会顺利高效进行，同时尊重双方权益和责任分配。

二、责任与义务

（一）甲方责任

甲方作为展览组织主导方，应负责整体展览策划设计、宣传物料制作及市场推广工作，包括但不限于展览主题定位、参展企业招募、媒体关系维护和观众引流；甲方需确保提供合法合规的展览所需证件和批准文件，并于展览期间维护现场秩序安全，如发生突发事件立即通知乙方并协同处理；甲方有义务按本合同约定的时间节点向乙方提供必要资源（如展览场地规划图），且不得干涉乙方专业服务内容，除非涉及重大安全或法律风险。

（二）乙方责任

乙方作为展览服务提供方，应承担具体执行工作，包括但不限于场地布置搭建、展品运输安装、工作人员调度及现场技术服务支持；乙方保证所有服务均符合行业标准和国家相关法规，提供安全可靠的工作方案，并于开展前某周提交细节报告供甲方审核；乙方有义务保护展览知识产权内容，避免未经授权复制或使用第三方元素，同时在展览结束后某日内完成现场复原清理工作，确保不遗留任何废弃物或安全隐患。

（三）双方协同义务

双方承诺在合作期间保持密切沟通，每月召开进展协调会议，共享必要信息（如预算数据或观众流量统计），共同优化展览效果；任何一方发现合作潜在风险时，应及时书面告知另一方并协商解决，避免因信息不对称导致延误或损失；同时，双方应尊重彼此商业秘密和客户关系，不得泄露或不当使用从对方获取的敏感资料，除非为履行合同所需或依法必须披露。

三、合作内容细则

（一）展览组织框架

合作事项涵盖展览全过程：前期准备阶段（时间在某月某日之前），乙方根据甲方要求提供场地搭建草案和技术方案，甲方进行审核调整；中期执行阶段（展览举办期间），双方协同管理现场设施、人员及应急响应，确保观众体验流畅；后期收尾阶段（展览结束某日内），乙方负责拆除设备并移交给甲方相关报告，甲方组织后期评估总结。具体分工以附件形式补充，但双方有权根据实际情况合理调整执行细节，需提前书面沟通确认。

（二）服务范围描述

甲方提供展览主题框架和内容资料，乙方承担场地布置与技术执行，包括灯光音响调试、展板安装、观众引导系统及物料供应；如涉及展品运输，乙方负责全程托运保险（保险细节由双方另行约定），确保无丢失损毁；同时，合作包括宣传配合，甲方主导媒体投放，乙方提供现场技术支持（如数字展示），费用分摊按本合同约定执行，双方确保服务响应时间在xx小时内完成。

四、费用与支付

（一）费用构成

本合同合作费用总计为双方商定金额，用于覆盖场地服务、物料成本及人员开支；具体支付方式采用分阶段结算：首次支付在合同签署后某日内，甲方向乙方支付总额30%作为预付款，用于前期准备工作；第二次支付在展览会开幕前某日内，支付总额50%；剩余20%在展览结束某日内结清。支付路径通过银行转账方式，双方指定账户信息需保密处理，乙方开具正规发票供甲方核销。

（二）费用调整机制

如遇不可抗力或市场因素导致成本变化，双方应协商调整费用计划，避免单方增加负担；甲方若需要额外服务（如临时增派人员），需提前书面申请，经乙方评估后签订补充协议计算增额费用；反之，乙方若未履行服务造成甲方损失，费用扣除在违约责任部分明确规范。

五、知识产权与保密

（一）知识产权归属

展览期间产生的所有原创设计（如视觉方案或技术模型）由甲方享有最终所有权，乙方仅限合作期内使用，不得擅自复制或转售；如涉及第三方知识产权元素，双方确保获得合法授权后方可引用，未经许可引起的纠纷由引发方承担全责。合作结束后，甲方可永久保留相关版权资料，乙方应销毁所有副本。

（二）保密义务

双方需对在合作中获知的商业机密（如客户名单或预算数据）严格保密，不得向任何未授权第三方泄露；保密期延续至本合同终止后某年内，如一方违反该条款，需承担违约金责任；仅当法律强制要求或双方书面同意时，方可豁免保密义务。

六、违约责任

（一）违反责任

如甲方延迟支付费用超过某天，则按每延迟一日向乙方支付应付金额一定比例的违约金，同时乙方有权暂停服务直至款项到位；如乙方未按标准提供服务