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企业公文发函标准模板

在现代企业运营管理中，公文函件作为承载信息、沟通事务、明确权责的重要载体，其规范性、严肃性直接关系到企业的形象与工作效率。为确保企业对外及内部跨部门沟通的顺畅与高效，统一公文发函的格式与标准至关重要。本模板旨在提供一套通用、规范的企业公文发函标准，各单位可根据实际情况进行适当调整与细化。

企业公文发函标准模板

[企业LOGO](如无固定LOGO，则省略)

[发文机关全称]文件

[发文字号]

[签发人：XXX]（如需）

标题：关于[事由]的函

[主送机关全称/规范化简称]：

[正文]

[开头：说明发函的背景、依据、目的或原因。例如：“为妥善处理XX事宜”、“根据XX会议精神”、“就贵单位来函所询XX问题”等。]

[主体：阐述具体事项、意见、要求或答复内容。内容应条理清晰，逻辑严密，语言准确简洁。如需提出多项内容，可分点阐述，但应避免使用过多层级序号，以保持行文流畅。例如：“一、关于XX事项的处理建议如下：……”或“为推进此项工作，我方建议：……”]

[结尾：提出希望或请求，或表示感谢、商洽等。常用结束语如：“妥否，请函复”、“请予支持为盼”、“特此函告”、“专此函复”等。]

附件：1.[附件1名称]

2.[附件2名称]（如有附件，列出附件名称；如无，则删除此栏）

[发文机关全称]（印章）

[XXXX年XX月XX日]

（联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX）（根据需要添加，置于成文日期下一行或右侧）

抄送：[抄送机关全称/规范化简称]（根据需要添加，无抄送则删除此栏）

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模板要素说明与撰写规范

一、文件头与发文字号

1.发文机关标识（文件头）：通常由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，置于首页顶端居中位置。如需使用企业LOGO，应置于文件头左侧或上方，保持整体美观。

2.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，置于文件头下方，居中或左对齐（根据企业版式规范）。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。例如：“企管函〔XXXX〕X号”。

二、签发人（如需）

上行文（如请示、报告类函件，虽函一般为平行文或下行，但特殊情况下需上级单位审批的函可设）应当标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人：”后标全角冒号，冒号后用楷体字标注签发人姓名。

三、标题

1.构成：一般由“发文机关名称+‘关于’+事由+‘的函’”组成。其中，发文机关名称可根据主送机关的熟悉程度及函件重要性酌情省略，但事由和文种“函”不可省略。

2.要求：简明扼要，准确概括函件核心内容，避免使用模糊或易产生歧义的词语。标题字体应略大于正文，通常居中排布。

四、主送机关

1.定义：指收受并办理函件的机关单位。

2.要求：顶格书写，后加冒号。如主送机关不止一个，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号或逗号隔开，最后一个主送机关后标全角冒号。

五、正文

1.开头：简明扼要地说明发函的原因、目的、依据或背景。

2.主体：这是函件的核心部分，应清晰、准确、完整地阐述函告的事项、意见、要求或答复的内容。逻辑层次要分明，可适当使用“首先”、“其次”、“再者”等词语引导，或通过段落自然分隔。语言应力求平实、准确、规范，避免冗余和口语化表达。

3.结尾：根据函件性质选用恰当的结束语。请求批准或商洽的函，常用“妥否，请函复”、“请予审批”；希望对方协助的，可用“请予支持为盼”；告知事项的，可用“特此函告”；答复对方的，可用“专此函复”等。

六、附件说明

如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

七、发文机关署名与成文日期

1.发文机关署名：应署发文机关全称或规范化简称，位于正文或附件说明的右下方。

2.成文日期：即文件签发或批准发出的日期，用中文大写数字书写，如“二〇二四年五月二十日”。成文日期一般右空四字编排，与发文机关署名居中对齐。

八、印章

公文函件必须加盖发文机关印章，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

九、附注

附注一般是对函件发放范围、联系人和联系方式等内容的说明，置于成文日期下方左侧或右侧。如需标注联系人及电话，应确保信息准确。

十、抄送机关

指除主送机关外需要执行或知晓函件内容的其他机关，标注于抄送栏内。多个抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后标