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实验室信息系统使用规定

一、总则

实验室信息系统（LIS）是用于管理实验室日常运作、数据记录和分析的重要工具。为确保系统的稳定运行、数据的安全性和操作的规范性，特制定本使用规定。所有实验室工作人员必须严格遵守本规定，确保系统的高效、安全使用。

二、系统登录与权限管理

（一）登录要求

1.使用个人账号和密码登录系统，严禁共享账号。

2.登录密码需定期更换，建议每季度更新一次，且不得使用简单密码（如123456）。

3.如发现账号异常，应立即联系系统管理员报告。

（二）权限分配

1.实验室主管负责根据岗位职责分配用户权限，确保权限与实际工作需求匹配。

2.普通操作人员仅限访问和录入权限，无修改系统参数的权限。

3.高级用户（如实验组长）可进行数据审核和导出，但需经主管审批。

三、数据录入与操作规范

（一）数据录入原则

1.所有实验数据必须实时、准确录入系统，不得延迟或遗漏。

2.记录内容需清晰、完整，包括实验时间、样品编号、操作步骤、结果等关键信息。

3.使用系统提供的标准化模板录入数据，避免手动修改格式。

（二）操作步骤

1.**样品登记**：

(1)输入样品基本信息（名称、编号、来源等）。

(2)上传样品相关文件（如检测申请单）。

(3)确认信息无误后提交。

2.**实验记录**：

(1)选择对应实验项目，填写实验参数。

(2)实时记录中间结果，不得事后补填。

(3)实验结束后，立即生成报告并保存。

（三）数据校验

1.系统自动校验录入数据的逻辑性（如数值范围、单位匹配）。

2.人工复核每日录入数据，确保无错误。

3.发现数据异常需立即停止操作并上报。

四、系统维护与备份

（一）日常维护

1.每日检查系统运行状态，记录异常情况。

2.定期清理临时文件，避免占用过多存储空间。

3.保持系统软件更新，及时安装安全补丁。

（二）数据备份

1.每日自动备份系统数据至云端存储。

2.每月进行一次全量备份，并验证备份可用性。

3.备份文件需加密存储，仅授权人员可访问。

五、应急处理

（一）系统故障

1.如遇系统无法登录，检查网络连接和账号状态。

2.若问题无法解决，立即联系技术支持团队。

3.优先使用离线表格记录数据，待系统恢复后补录。

（二）数据丢失

1.立即启动最近备份文件恢复数据。

2.调查数据丢失原因，防止类似事件再次发生。

3.汇报主管并记录事件处理过程。

六、责任与监督

（一）责任划分

1.实验室主管对系统整体使用负责。

2.每位操作人员对个人录入的数据负责。

3.系统管理员负责技术支持和维护。

（二）违规处理

1.未经授权操作系统将视情节严重程度给予警告或停权处理。

2.数据录入错误导致实验结果偏差，需追究相关责任人。

3.定期组织系统使用考核，确保规定落实。

七、附则

本规定自发布之日起生效，由实验室管理部门负责解释。每年修订一次，确保与实际需求同步更新。

一、总则

实验室信息系统（LIS）是用于管理实验室日常运作、数据记录和分析的重要工具。为确保系统的稳定运行、数据的安全性和操作的规范性，特制定本使用规定。所有实验室工作人员必须严格遵守本规定，确保系统的高效、安全使用。

二、系统登录与权限管理

（一）登录要求

1.使用个人账号和密码登录系统，严禁共享账号。

-每位用户需设置独特的用户名和密码，密码长度至少为8位，包含字母、数字和特殊字符的组合。

-密码不得使用生日、姓名等易猜信息，且每年需更换一次。

-如需离开电脑，必须退出系统或使用屏幕锁定功能。

2.登录密码需定期更换，建议每季度更新一次，且不得使用简单密码（如123456）。

-更换密码时，新密码需与旧密码不同，且需满足复杂度要求。

-更换密码后，需立即通知系统管理员确认。

3.如发现账号异常，应立即联系系统管理员报告。

-异常包括密码被破解、账号被盗用等情况，需提供具体证据（如登录记录）。

-系统管理员需在24小时内调查并处理异常情况。

（二）权限分配

1.实验室主管负责根据岗位职责分配用户权限，确保权限与实际工作需求匹配。

-主管需填写权限申请表，详细说明每位用户的职责和所需权限。

-权限分配需经过部门负责人审核，确保合理性和安全性。

2.普通操作人员仅限访问和录入权限，无修改系统参数的权限。

-普通用户只能查看和录入与自己工作相关的数据，不得修改系统设置。

-系统需设置日志记录功能，跟踪所有用户的操作行为。

3.高级用户（如实验组长）可进行数据审核和导出，但需经主管审批。

-高级用户需在导出数据前填写审批单，说明导出目的和范围。

-主管需在2个工作日内完成审批，逾期视为同意。

三、数据录入与操作规范

（一）数据录入原则

1.所有实验数据必须实时、