桶装水发放管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为了规范桶装水发放工作，确保桶装水供应的及时性、安全性和有效性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及桶装水发放的相关事宜。

三、职责

1.人力资源部：负责制定桶装水发放管理制度，监督制度的执行，定期检查桶装水供应情况。

2.采购部：负责桶装水的采购、验收、入库等工作。

3.仓库：负责桶装水的储存、保管、发放等工作。

4.各部门：负责部门内部桶装水的领取、使用、回收等工作。

四、桶装水发放流程

1.采购申请：各部门根据实际需求，填写《桶装水采购申请单》，提交人力资源部。

2.采购审批：人力资源部对《桶装水采购申请单》进行审核，符合条件后提交采购部。

3.采购执行：采购部根据审批结果，进行桶装水的采购、验收、入库等工作。

4.发放申请：各部门根据实际需求，填写《桶装水发放申请单》，提交人力资源部。

5.发放审批：人力资源部对《桶装水发放申请单》进行审核，符合条件后提交仓库。

6.发放执行：仓库根据审批结果，进行桶装水的发放。

7.领用登记：各部门领取桶装水后，填写《桶装水领用登记表》，并签字确认。

8.回收管理：各部门使用完毕后，将空桶送回仓库，仓库进行回收管理。

五、桶装水使用规定

1.各部门领用的桶装水仅限于本部门内部使用，不得外借。

2.使用桶装水时，注意节约，避免浪费。

3.使用完毕后，将空桶送回仓库，不得随意丢弃。

六、监督检查

1.人力资源部定期对桶装水发放情况进行监督检查，确保制度执行到位。

2.各部门对桶装水使用情况进行自查，发现问题及时整改。

七、奖惩

1.对执行桶装水发放管理制度好的部门和个人给予表扬和奖励。

2.对违反桶装水发放管理制度的部门和个人，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

八、附则

1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为规范桶装水发放管理，确保桶装水质量，保障员工饮水安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有桶装水发放及管理活动。

三、桶装水采购

1.采购部门负责桶装水的采购工作，应选择具有合法经营资格、产品质量合格、售后服务良好的供应商。

2.采购部门在采购过程中，应充分了解供应商的生产能力、产品质量、价格、售后服务等情况，确保采购到符合公司要求的桶装水。

3.采购部门应定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商名单。

四、桶装水验收

1.验收部门负责对采购的桶装水进行验收，确保桶装水质量符合国家标准。

2.验收部门在验收过程中，应检查桶装水的生产日期、保质期、包装完好性等，如有问题，应及时与供应商沟通解决。

3.验收合格的桶装水，由验收部门进行登记，并填写《桶装水验收记录》。

五、桶装水发放

1.发放部门负责桶装水的发放工作，确保各部门、各岗位的饮水需求得到满足。

2.发放部门应根据各部门、各岗位的实际需求，合理分配桶装水数量。

3.发放部门在发放桶装水时，应确保桶装水的新鲜度，避免长时间存放。

4.发放部门应定期检查桶装水的使用情况，对损坏、空桶进行回收处理。

六、桶装水管理

1.各部门、各岗位应妥善保管桶装水，避免桶装水受到污染。

2.桶装水存放区域应保持通风、干燥，避免阳光直射。

3.桶装水使用后，应及时清洗饮水机，保持饮水机清洁卫生。

4.各部门、各岗位应节约用水，避免浪费。

七、监督检查

1.公司设立监督检查小组，负责对桶装水采购、验收、发放、管理等环节进行监督检查。

2.监督检查小组定期对桶装水质量进行抽检，确保桶装水质量符合国家标准。

3.对违反本制度的行为，监督检查小组有权进行纠正，并追究相关责任人的责任。

八、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第3篇

一、总则

为了规范桶装水发放工作，确保水质安全，提高工作效率，保障员工饮水健康，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有员工及相关部门的桶装水发放管理工作。

三、管理职责

1.人力资源部：负责制定桶装水发放管理制度，监督实施，定期检查桶装水发放情况。

2.采购部：负责桶装水的采购工作，确保水质符合国家标准。

3.仓库：负责桶装水的储存，确保储存环境安全、卫生。

4.办公室：负责桶装水的日常发放工作，确保发放及时、准确。

四、桶装水采购

1.采购部应定期对桶装水供应商进行评估，选择质量好、信誉高的供应商。

2.采购的桶装水应符合国家相关标准，确保水质安全。

3.采购部应与供应商签订合同，明确质量、价格、供货时间等条款。

五、桶装水储存

1.仓库应保持清洁、干燥、通风，避免阳光直射。