团队建设活动策划执行及效果反馈记录表.docVIP

团队建设活动策划执行及效果反馈记录表

一、适用场景与核心价值

本工具模板适用于各类企业、事业单位、社会组织等团队的内部建设场景，具体包括但不限于：

新团队组建融合：帮助成员快速熟悉彼此，建立初步信任与协作基础；

团队凝聚力提升：针对长期协作中出现的沟通壁垒、士气低迷等问题，通过活动强化团队认同感；

跨部门协作优化：促进不同部门成员间的知晓，打破职能壁垒，提升协同效率；

阶段性目标激励：结合项目节点或业绩达成，通过活动肯定团队成果，激发成员持续奋斗动力。

通过标准化记录活动全流程，可系统化留存团队建设过程资料，为后续活动策划提供数据支撑，同时精准评估活动效果，保证团队建设投入产出比最大化。

二、团队建设活动全流程操作步骤

（一）前期准备：需求调研与方案设计

明确活动目标

与团队负责人（如*经理）沟通，结合当前团队状态（如近期项目压力、人员变动情况）确定核心目标，例如“提升跨部门沟通效率”“增强新员工归属感”等，目标需具体、可量化（如“活动后团队成员协作满意度提升20%”）。

开展需求调研

方式：通过一对一访谈（覆盖团队核心成员及普通员工）、匿名问卷（线上工具如问卷星，问题示例：“你认为团队当前最需要解决的问题是什么？”“你偏好的活动类型是户外拓展/室内游戏/主题分享？”）、部门负责人座谈会（收集管理层对团队建设的期望）。

输出：《团队建设需求调研报告》，汇总成员需求痛点、活动偏好、时间建议等关键信息。

制定活动方案

基于需求调研结果，设计活动方案，核心内容包括：

活动主题：需贴合目标（如“凝心聚力·共赴新程”）；

时间地点：避开业务高峰期，场地需容纳所有参与人员（室内场地需确认设备支持，户外场地需评估天气因素）；

参与人员：明确是否包含全员或特定群体（如新员工、骨干成员）；

流程安排：详细到每个环节的时间、内容、负责人（如“09:00-09:30签到破冰，负责人*助理”）；

物资清单：包括道具、奖品、餐饮、急救包等，提前1周完成采购；

预算明细：分项列支（场地费、物料费、交通费、餐饮费等），总预算需经团队负责人审批。

风险预案与分工确认

识别潜在风险（如天气突变、人员迟到、设备故障），制定应对措施（如户外活动准备备用室内场地，安排专人负责设备调试）；

明确分工：成立活动执行小组，设总协调（经理）、物资组（同事）、现场组（同事）、应急组（同事），保证各环节责任到人。

（二）活动执行：过程把控与实时记录

现场组织与流程推进

提前1小时到场布置场地（悬挂主题横幅、摆放物资、调试音响设备）；

活动开始前10分钟引导成员签到，发放活动手册（含流程、规则、联系方式）；

按照方案流程推进各环节，总协调人实时把控时间，避免环节拖延；

现场组负责引导成员参与，关注互动氛围，对内向型成员主动邀请，避免“冷场”。

过程记录与突发应对

安排专人（如*同事）拍摄活动照片/视频，重点记录成员互动瞬间、团队协作场景（如拼图比赛、小组讨论）；

应急组全程待命，若遇突发情况（如成员轻微受伤、流程争议），立即启动预案：轻微伤用急救包处理，流程争议由总协调人现场调解，保证活动不受影响。

成员反馈实时收集

活动中场休息时，通过简短问卷（如“目前最喜欢的环节？”“是否有需要调整的地方？”）收集即时反馈，灵活优化后续环节（若某环节参与度低，及时调整互动方式）。

（三）效果反馈：数据收集与总结复盘

活动后评估数据收集

定量评估：活动结束后3日内，发放《团队建设活动效果反馈表》（见模板三），收集成员评分（如活动满意度、目标达成度、组织流畅度等，1-5分制）；

定性评估：选取3-5名不同层级的成员（如新员工、老员工、部门负责人）进行深度访谈，知晓活动对团队的实际影响（如“通过活动是否更知晓同事？”“是否愿意在后续工作中加强协作？”）。

效果分析与总结报告

汇总定量数据，计算各维度平均分，对比活动目标（如“目标满意度4.0分，实际达成4.2分”）；

整理定性反馈，提炼活动亮点（如“破冰游戏设计新颖，成员参与度高”）与不足（如“时间安排过紧，自由交流环节不足”）；

形成《团队建设活动总结报告》，内容包括活动概况、目标达成情况、成员反馈分析、改进建议等，提交团队负责人审阅。

经验沉淀与持续优化

将活动方案、反馈表、总结报告等资料归档，建立“团队建设活动档案库”；

基于本次经验，优化下次活动策划（如增加自由交流时长、调整活动类型），形成“策划-执行-反馈-优化”的闭环管理。

三、配套模板表格清单

表1：团队建设活动策划方案表

活动基本信息

活动主题

活动目标

时间

年月日时-时

地点

参与人数

人

负责人

活动流程安排

时间

环节内容

09:00-09:30

签到破冰

09:30-10:30

主题游戏

10:30-12:00

小组协作任务

12:00-13:30

午餐休息