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办公室考勤管理制度

办公室考勤管理制度

第一章总则

第一条为维护正常的工作秩序,规范员工的考勤行为,提高工作效率,保障公司与员工的合法权益,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职正式员工、试用期员工及实习生(特殊约定除外)。全体员工均应严格遵守。

第三条考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,以客观记录为基础,以人性化管理为导向,旨在营造纪律严明、积极向上的工作氛围。

第二章工作时间

第四条公司实行标准工时制。工作日为每周一至周五,周六、周日为休息日。因业务需要,经公司批准可调整休息日。

第五条每日工作时间为上午9:00至下午18:00。其中,中午12:00至13:00为午休时间,不计入工作时间。

第六条员工应在规定的工作时间内,保质保量完成本职工作。公司鼓励员工高效工作,反对无效加班。

第七条特殊岗位或部门因工作性质需要,可实行不定时工作制或综合计算工时工作制,须报人力资源部审批并备案,其考勤办法另行规定。

第三章考勤管理

第八条公司采用电子考勤系统(如指纹、人脸识别或App打卡)作为主要考勤记录方式。员工应在指定的考勤设备上进行上下班打卡。

第九条员工每日上下班须各打卡一次。上午上班打卡时间为8:30至9:00,下午下班打卡时间为18:00至18:30。严禁代打卡行为,一经发现,双方均按严重违纪处理。

第十条因公外出、出差或参加培训等无法按时打卡的员工,须提前通过公司指定的流程(如OA系统)提交外勤申请,经直属上级审批通过后,其考勤按正常出勤计算。未提前申请且无合理理由者,按事假处理。

第十一条员工因忘记打卡导致考勤记录异常,应在24小时内提交补卡申请,经直属上级证明、人力资源部审核后,予以补正。每月补卡次数不得超过三次,超出次数按每次迟到半小时处理。

第十二条迟到与早退:

(一)迟到:在规定上班时间后打卡者,即为迟到。迟到时间在10分钟(含)以内,每次口头警告;超过10分钟至30分钟(含),按事假半天处理;超过30分钟,按事假一天处理。

(二)早退:在规定下班时间前打卡且未经批准离岗者,即为早退。早退时间在30分钟(含)以内,按事假半天处理;超过30分钟,按事假一天处理。

(三)一个月内累计迟到或早退三次及以上者,将予以书面警告,并与当月绩效挂钩。

第十三条旷工:

(一)凡属下列情况之一者,均视为旷工:

1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤者;

2.伪造、涂改、骗取病假、事假等证明者;

3.假期已满未续假或续假未获批准而逾期不归者;

4.不服从工作安排,擅自离岗者;

5.打卡后未到岗工作或擅自离开工作岗位者。

(二)旷工期间不计发任何薪酬。

(三)连续旷工三天或一年内累计旷工五天者,公司有权与其解除劳动合同,并不予支付经济补偿。

第四章请假管理

第十四条员工因病、因事或其他特殊原因需要离开工作岗位的,必须事先办理请假手续。请假类型包括:病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。

第十五条请假流程:

(一)员工请假需提前通过公司指定的线上系统提交申请,详细说明请假事由、起止时间,并上传相关证明材料(如病假条、结婚证等)。

(二)请假申请根据时长逐级审批:

1.一天以内(含一天),由直属上级审批;

2.一天以上三天以内(含三天),由直属上级及部门负责人审批;

3.三天以上,须经直属上级、部门负责人及人力资源部审批。

(三)所有请假申请均需获得最终审批通过后方可生效。紧急情况(如突发疾病)无法提前申请的,须在上班后一小时内电话告知直属上级,并在事后两个工作日内补办请假手续,否则按旷工处理。

第十六条各类假期规定:

(一)病假:员工因病需治疗或休息,可请病假。申请病假须提供二级甲等及以上医院出具的有效病假证明。病假期间的工资待遇按国家相关法律规定及公司薪酬制度执行。

(二)事假:员工因个人特殊原因需占用工作时间处理私事,可请事假。事假为无薪假,员工应提前申请,以便安排工作。全年事假累计不得超过15天。

(三)年假:员工在本公司连续工作满一年后,可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工龄确定,具体标准参照国家相关法规执行。年假应提前规划并申请,由部门根据工作情况统筹安排。当年未休完的年假,按公司规定处理。

(四)婚假:员工结婚可享受婚假。假期天数按国家及地方最新政策执行。申请婚假须提供结婚

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