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外贸企业采购合同范本及风险提示

在外贸业务的广阔版图中,采购合同无疑是连接供需双方的核心纽带,其条款的严谨性与周全性直接关系到交易的成败与企业的切身利益。一份精心拟定的采购合同,不仅能清晰界定双方权利义务,更能有效防范潜在风险,为跨境贸易的顺利进行保驾护航。本文将结合外贸实践,提供一份相对全面的采购合同范本核心条款框架,并辅以关键的风险提示,以期为外贸企业提供有益参考。

一、外贸采购合同范本核心条款框架

请注意:以下范本为通用框架,企业在实际操作中必须根据具体交易商品、国家/地区法律法规、交易习惯以及与交易对手的协商结果进行针对性调整和细化。建议在重要交易中咨询专业法律顾问的意见。

合同编号(ContractNo.):[自行编制]

签订日期(Date):[年月日]

签订地点(Place):[例如:中国上海]

买方(Buyer):

公司名称(Name):___________________________

法定地址(RegisteredAddress):___________________________

联系人(ContactPerson):___________________________

电话(Tel):___________________________

电子邮箱(Email):___________________________

(其他必要信息,如税号、统一社会信用代码等)

卖方(Seller):

公司名称(Name):___________________________

法定地址(RegisteredAddress):___________________________

联系人(ContactPerson):___________________________

电话(Tel):___________________________

电子邮箱(Email):___________________________

(其他必要信息,如税号、商业登记证号等)

鉴于买方愿意从卖方购买,卖方愿意向买方出售本合同项下货物,双方经友好协商,达成如下协议:

详细列明商品的具体名称、型号、规格、技术参数、材质、标准等。建议采用国际通用或双方确认的标准,并可将详细规格作为附件。

例如:[商品名称],规格型号:[具体型号],符合[某国际标准或双方约定标准]。

1.2数量(Quantity):

明确计量单位(如:件、个、千克、立方米等)及具体数量。注意数量的溢短装条款(如有约定),例如:数量允许有±[X]%的增减,由[买方/卖方]决定。

1.3质量标准(QualityStandard):

明确商品应符合的质量标准,如:出口国标准、进口国标准、国际通用标准(如ISO,ASTM等)、双方确认的样品标准或详细的技术规格书。建议约定质量检验的机构、时间和方式。

2.价格条款(PriceClause)

2.1单价(UnitPrice):[币种][金额]per[计量单位]

2.2总价(TotalAmount):[币种][金额]

(如适用溢短装条款,总价应相应调整)

2.3价格术语(TradeTerm):

明确采用的国际贸易术语,如FOB[装运港]、CIF[目的港]、CFR[目的港]、EXW[卖方工厂]等,并注明港口或地点。例如:FOBShanghai,China(Incoterms?2020)。价格术语的选择直接关系到风险、责任和费用的划分,务必清晰。

3.支付条款(PaymentTerms)

明确支付方式、支付时间、支付金额及所需单据。常见支付方式包括:

3.1电汇(T/T,TelegraphicTransfer):

*例如:合同签订后[X]天内,支付合同金额的[X]%作为预付款;货物装船并卖方提交[提单副本等]后[X]天内支付剩余[X]%货款。

3.2信用证(L/C,LetterofCredit):

*例如:买方应在合同签订后[X]天内,通过卖方认可的银行开立以卖方为受益人的不可撤销的即期/远期信用证,信用证应符合本合同条款。信用证有效期至装运日后[X]天在中国到期。

3.3其他:如托收(D/P,D/A)等,需明确具体操作流程和条件。

(务必明确币种)

4.装运条款(ShipmentClause)

4.1装运时间(TimeofShipment):

例如:收到买方预付款后[X]天内;或收到可接受信用证后[X]天内;或[年月日]前。

4.2装运港(PortofLoading):[具体港口名称]

4.3目的港(PortofDestination):[具体港口名称]

4.4运输方式(Modeof

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