卫生档案集中管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强卫生档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理原则

1.集中管理：卫生档案实行集中统一管理，由专门的档案管理部门负责。

2.完整性：确保卫生档案的完整性，不得随意销毁、篡改或丢失。

3.准确性：档案内容必须真实、准确，反映卫生工作的实际情况。

4.安全性：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

5.利用性：提高档案的利用率，为卫生工作提供有力支持。

三、档案范围

1.卫生政策法规、标准规范、规划计划等文件。

2.卫生行政、业务、技术、科研、教育、培训、考核等方面的文件。

3.卫生机构、人员、设备、药品、耗材等基本信息。

4.卫生服务、公共卫生、疾病预防控制、卫生监督执法等方面的资料。

5.卫生统计、调查、评估、考核等数据。

四、档案管理职责

1.档案管理部门：负责卫生档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2.产生档案的部门：负责档案的收集、整理、归档等工作。

3.档案利用者：按照规定程序和权限，查阅、复制、摘录档案。

五、档案收集与整理

1.收集：档案管理部门应定期收集卫生档案，确保档案的完整性。

2.整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对档案进行整理。

3.归档：按照档案保管期限，将档案及时归档。

六、档案保管与利用

1.保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

2.利用：档案利用者应按照规定程序和权限，查阅、复制、摘录档案。

3.保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。

七、档案鉴定与销毁

1.鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

2.销毁：对于超过保管期限的档案，应按照规定程序进行销毁。

八、监督检查

1.档案管理部门应定期对卫生档案管理工作进行检查，确保制度落实。

2.对违反本制度的行为，应依法进行处理。

九、附则

1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在提高卫生档案管理水平，为卫生工作提供有力保障，为我国卫生事业的发展贡献力量。

第2篇

一、总则

为加强卫生档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理原则

1.完整性原则：卫生档案的收集、整理、保管和利用应当保持档案的完整性，不得擅自销毁、损毁或者丢弃档案。

2.准确性原则：卫生档案的内容应当真实、准确，不得伪造、篡改档案。

3.安全性原则：采取有效措施，确保卫生档案的实体安全和信息安全。

4.有效性原则：提高卫生档案的利用率，为卫生工作提供有力支持。

三、档案管理职责

1.档案管理部门：负责卫生档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和利用等工作。

2.使用部门：负责本部门卫生档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。

3.全体工作人员：遵守档案管理制度，积极参与档案管理工作。

四、档案收集与整理

1.收集范围：包括卫生政策法规、卫生行政文件、卫生业务文件、卫生技术文件、卫生统计报表、卫生宣传资料等。

2.收集方式：通过收集、整理、接收、移交等方式进行。

3.整理要求：按照档案分类、编目、编号、装订等规范进行整理。

五、档案保管与利用

1.保管要求：按照档案的保存期限、保存条件等要求，确保档案的实体安全和信息安全。

2.利用要求：遵循“公开、公正、便民”的原则，为卫生工作提供档案利用服务。

3.档案查阅：查阅档案需填写查阅申请，经档案管理部门审核批准后方可查阅。

六、档案鉴定与销毁

1.鉴定要求：按照档案的保存价值、保存期限等要求，对档案进行鉴定。

2.销毁要求：经鉴定确需销毁的档案，需填写销毁申请，经档案管理部门审核批准后方可销毁。

3.销毁程序：销毁档案前，需进行登记、清点、核对，确保档案完整无缺。

七、监督与考核

1.档案管理部门对档案管理工作进行定期检查、考核，确保档案管理制度的有效执行。

2.对违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行处理。

八、附则

1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范卫生档案管理工作，提高档案管理水平，为卫生事业的发展提供有力保障。

第3篇

一、总则

为加强卫生档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理原则

1.集中管理：卫生档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

2.规范化：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，确