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企业资产管理制度及表格工具包
一、制度概述：规范资产管理，筑牢企业运营基石
企业资产是生产经营的重要物质基础，涵盖固定资产（如设备、车辆、办公家具）、无形资产（如专利、软件著作权）、低值易耗品（如办公文具、工具）等。本制度旨在通过全生命周期管理，实现资产“账实相符、责任到人、高效利用、降低流失”，适用于各类规模企业（尤其是制造业、服务业、科技型企业）的资产管理场景，可帮助解决资产闲置、账实不符、维护成本高、报废流程混乱等痛点，提升企业资源使用效率和管理规范性。
二、资产全生命周期管理操作流程
（一）资产入库管理：从源头规范资产信息
资产购置申请
使用部门根据业务需求，填写《资产购置申请表》，注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途及使用人，提交至部门负责人*审批。
大额资产（如单台设备金额超5万元）需附可行性分析报告，由分管副总*加批后转交采购部。
资产验收与登记
采购部根据审批结果完成采购后，资产送达使用部门，由使用部门、行政部（或资产管理岗*）、财务部共同验收，核对资产数量、规格、质量及供应商信息，填写《资产验收单》，三方签字确认。
行政部（或资产管理岗*）根据《资产验收单》在资产管理系统中创建资产卡片，唯一“资产编号”（规则：部门代码-资产类别-年份-流水号，如“SC-01-2023-001”），登记资产名称、型号、购置日期、原值、使用部门、责任人等信息，同步更新《资产台账》（电子+纸质）。
财务部根据《资产验收单》及发票进行资产入账，计提折旧（固定资产按月计提，残值率统一为5%）。
关键输出：《资产购置申请表》《资产验收单》《资产台账》
（二）资产日常管理：动态跟踪资产状态
资产领用与调拨
员工领用资产时，填写《资产领用申请表》，经部门负责人审批后，至行政部（或资产管理岗）领用，签字确认《资产领用登记表》。
部门间资产调拨需填写《资产调拨单》，由调出/调入部门负责人审批，行政部（或资产管理岗*）更新资产卡片及台账，明确新责任人。
资维与保养
固定资产需制定《年度资产维护计划》，行政部（或资产管理岗*）按季度组织专业维护（如设备清洁、校准），填写《资产维护记录表》，记录维护日期、内容、维护人及结果。
使用人发觉资产故障需及时报修，填写《资产维修申请表》，行政部协调维修（内部维修或外委维修），维修费用计入当期损益。
资产盘点
每季度末组织全面盘点，由行政部（或资产管理岗*）牵头，财务部、使用部门参与，采用“账实核对法”，核对《资产台账》与实物资产，填写《季度资产盘点表》，注明“账实相符”“盘盈”“盘亏”及差异原因。
盘盈资产需查明来源，如为外部赠送或未及时入库，补办入库手续；盘亏资产需填写《资产盘亏报告单》，经部门负责人、财务经理、总经理审批后，进行账务处理。
关键输出：《资产领用申请表》《资产调拨单》《资产维护记录表》《季度资产盘点表》
（三）资产处置管理：规范退出流程
资产报废
使用部门对达到使用年限（如电子设备5年、机械设备10年）、损坏无法修复的资产，填写《资产报废申请表》，注明报废原因、数量、原值、残值预估，附技术鉴定意见（如设备部*确认）。
报废申请经部门负责人、行政部、财务部、总经理审批后，由行政部（或资产管理岗）回收残值（如变卖、拆解），残值收入冲减当期资产损失，更新《资产台账》及财务账目。
资产处置其他方式
对闲置资产，可优先进行内部调剂，填写《闲置资产调剂单》，经双方部门及审批后调拨；无法调剂的，可通过公开拍卖、捐赠等方式处置，需保留处置协议、收款凭证等资料，财务部进行账务核销。
关键输出：《资产报废申请表》《闲置资产调剂单》《资产处置证明材料》
三、资产管理实用工具表格清单及模板
（一）资产购置申请表
申请部门
申请日期
资产类别
预估金额（元）
资产明细
规格型号
数量
主要用途
部门负责人意见
分管副总意见
签字：_________日期：______
签字：_________日期：______
（二）资产验收单
资产编号
资产名称
规格型号
供应商
购置日期
原值（元）
验收情况
□数量相符□规格不符□质量合格□质量不合格
验收意见
使用部门签字
行政部签字
财务部签字
日期：______
日期：______
日期：______
（三）资产台账（节选模板）
资产编号
资产名称
类别
使用部门
责任人
购置日期
原值（元）
累计折旧（元）
净值（元）
状态（在用/闲置/报废）
（四）季度资产盘点表
资产编号
账面数量
实盘数量
差异数量
差异原因
责任人
处理意见
（五）资产报废申请表
资产编号
资产名称
报废数量
原值（元）
已使用年限
报废原因
技术鉴定意见
审批意见
部门负责人
行政部
财务部
总经理
签字：______
签字：______
签字：______
签字：__
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