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业务连续性管理预案与指南
第一章总则
1.1目的
为建立系统化、规范化的业务连续性管理(BCM)体系,有效应对各类突发事件对业务运营的潜在影响,保障核心业务功能在规定时间内恢复,降低组织运营风险、财务损失及声誉损害,特制定本预案与指南。
1.2依据
本预案与指南依据《_________突发事件应对法》《关键信息基础设施安全保护条例》及国际标准ISO22301《业务连续性管理体系要求》等法规和标准,结合组织业务特点制定。
1.3适用范围
本预案与指南适用于组织内所有业务部门、分支机构及关联合作单位,覆盖自然灾害、技术故障、人为因素、供应链中断、公共卫生事件等可能影响业务连续性的各类场景。
1.4基本原则
预防为主,平急结合:以风险防控为核心,强化日常监测与预警,将业务连续性管理融入日常运营流程,实现“常态”与“非常态”管理的有效衔接。
全员参与,协同联动:明确各层级、各岗位职责,建立跨部门协作机制,保证资源调配、信息传递、应急处置高效协同。
持续改进,动态优化:通过定期演练、风险评估及审计,持续检验预案有效性,根据内外部环境变化及时更新完善业务连续性管理体系。
第二章组织架构与职责
2.1业务连续性管理委员会(BCMC)
组成:由组织最高管理者任主任,分管运营、技术、风险、人力资源的副总经理任副主任,各业务部门负责人、核心职能部门负责人为委员。
职责:
审定业务连续性管理战略、目标及年度工作计划;
审批风险评估、业务影响分析(BIA)报告及业务连续性策略;
统筹配置业务连续性管理所需资源(人力、物力、财力);
启动或终止业务连续性应急响应,指挥重大突发事件处置;
监督业务连续性管理体系运行有效性,审批体系改进方案。
2.2业务连续性管理办公室(BCM-O)
组成:设主任1名(由运营管理部门负责人兼任),成员包括风险管理、IT、人力资源、行政、公关等部门专职或兼职人员。
职责:
组织开展风险评估、业务影响分析及预案编制、演练、培训等日常工作;
建立业务连续性管理文档体系,维护预案版本有效性;
协调跨部门资源调配,跟踪应急措施落实情况;
收集、分析风险监测信息,及时向BCMC预警;
组织业务连续性管理评审及改进,向BCMC提交年度工作报告。
2.3业务部门职责
部门负责人:本部门业务连续性管理第一责任人,负责组织编制本部门业务连续性预案,落实风险防控措施,参与演练及应急处置。
岗位人员:熟悉本岗位业务连续性要求,掌握应急处置流程,在突发事件中按预案履行职责,及时上报异常情况。
2.4职能部门职责
IT部门:负责信息系统灾备建设、技术风险监测、系统恢复及网络安全保障,制定技术专项预案。
人力资源部:负责应急人员调配、员工安全疏散管理、心理疏导及备用人员培训。
行政部:负责应急物资储备(如办公设备、通讯工具、医疗用品)、备用场地协调及后勤保障。
公关部:负责对外信息发布、媒体沟通及舆情监测,维护组织声誉。
第三章风险评估与分析
3.1风险识别
3.1.1风险识别范围
覆盖组织运营全流程,包括但不限于:
自然与环境风险:地震、洪水、台风、极端天气、疫情等;
技术风险:系统宕机、网络中断、数据丢失、网络攻击、硬件故障等;
人为风险:操作失误、恶意破坏、关键人员离职、劳资纠纷等;
运营风险:供应链中断(如核心供应商无法供货)、服务交付失败、合规风险等;
战略风险:市场环境突变、政策调整、并购重组等。
3.1.2风险识别方法
头脑风暴法:组织业务、技术、风险等部门人员,通过结构化会议识别潜在风险;
历史数据分析:梳理近3年突发事件记录、故障报告、客户投诉等,提取高频风险;
专家访谈法:邀请行业专家、咨询顾问,结合外部标杆企业经验,识别新兴风险(如系统故障、新型网络攻击);
流程梳理法:绘制核心业务流程图,识别关键节点风险(如数据录入、审批环节可能存在的风险)。
3.2风险分析
3.2.1分析维度
可能性:风险发生的概率,分为5个等级(1级:极低,几乎不可能发生;5级:极高,频繁发生);
影响程度:风险发生后对业务、财务、声誉、合规等方面的影响,分为5个等级(1级:轻微,影响有限;5级:灾难性,导致核心业务中断)。
3.2.2分析工具
采用可能性-影响矩阵(图1),对风险进行量化评估:
高风险区(红色):可能性≥3且影响≥4,需立即采取管控措施;
中风险区(黄色):可能性2-4且影响2-4,需制定专项应对方案;
低风险区(蓝色):可能性≤2且影响≤2,需定期监控。
示例:“数据中心电力中断”可能性为4(因当地电网不稳定),影响为5(导致核心交易系统停机),判定为高风险,需优先处置。
3.3风险评价与应对
3.3.1风险应对策略
规避:终止或改变可能引发风险的业务活动(如暂停高风险地区的业务运营);
降低:采
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